Beberapa dari kamu mungkin sudah familier dengan kalimat technical meeting. Istilah ini merujuk pada persiapan teknis dan tata laksana sebelum acara. Oleh karenanya, demi kelancaran sebuah acara, perlu banget diadakan technical meeting.
Untuk mengetahui manfaatnya, mari simak pengertian hingga contoh acara yang membutuhkan technical meeting lewat artikel di bawah ini. Pahami dengan baik, ya!
Pembahasan mengenai technical meeting juga dipaparkan dalam buku berjudul Jurnalistik Sinematografi yang disusun oleh Rusman Latief (2021: 299). Dijelaskan, bahwa rapat koordinasi biasanya disebut technical meeting, yaitu finalisasi semua rencana yang akan dilaksanakan dan memastikan semua kerabat kerja dan pengisi acara (talenta) memiliki pengertian yang sama terhadap program siaran yang akan diproduksi.
Dari pemaparan tersebut, kita dapat menyimpulkan bahwa technical meeting dilakukan agar acara yang direncanakan bisa berjalan sesuai rencana. Dengan persiapan yang matang, kemungkinan acara yang direncanakan sukses menjadi lebih tinggi.
Dalam menyelenggarakan technical meeting, ada beberapa hal yang harus diperhatikan, nih. Misalnya, kamu harus memastikan pengelolaan acara dari sebelumnya sudah dilakukan dengan baik. Pastikan juga para penyelenggara atau panitia memahami sepenuhnya terkait kegiatan yang akan dilaksanakan.
Agar bisa berjalan dengan baik, jadwalkan pelaksanaan technical meeting dengan susunan agenda yang telah disusun dengan rapi. Selain itu, pilih pemimpin technical meeting yang tepat untuk memandu agar berjalan lebih tertib. Pastikan semua pihak datang tepat waktu dan mengikutinya hingga akhir dan ikuti susunan agenda yang telah dibuat selama technical meeting berlangsung untuk mencegah overtime.
Ada banyak contoh kegiatan yang membutuhkan technical meeting sebagai bagian persiapan penyelenggaraan acara. Contohnya; perlombaan, pemilu, acara peresmian gedung, dan acara-acara besar lainnya.
Acara yang sukses menjadi impian dari semua anggota panita, bukan? Oleh karena itu, pelaksanaan technical meeting terbilang cukup penting demi kelancaran acara yang ingin dijalankan.
Nah, sekarang kamu sudah mengetahui pengertian hingga pentingnya menyelenggarakan technical meeting sebelum melangsungkan sebuah acara, kan? Sekarang, jangan lupa mengadakan technical meeting bersama timmu demi kelancaran acaramu, ya!