3 Tips Tingkatkan Keterampilan Time Management agar Lebih Profesional

07 Sep 2024, 07:22 WIB

Ratna Kurnia Ramadhani

ilustrasi seorang pekerja kantoran (pexels.com/Jack Sparrow)

Intinya sih...

Kemampuan time management penting untuk menyelesaikan tanggung jawab secara efisien dan profesional.
Rencana tugas yang rapi membantu alokasi waktu yang tepat untuk setiap pekerjaan yang harus diselesaikan.
Menetapkan skala prioritas dan menghindari kebiasaan menunda pekerjaan dapat meningkatkan kualitas time management.

Disclaimer: This summary was created using Artificial Intelligence (AI)

Kemampuan untuk mengelola waktu alias time management adalah hal yang penting, terutama bila sudah menyangkut urusan pekerjaan yang menjunjung tinggi profesionalitas. Jika waktu yang dimiliki dapat diatur dengan tepat, maka banyak tanggung jawab berhasil dituntaskan dengan sebaik-baiknya. Selain itu, siapa pun yang bekerja sama denganmu tidak akan mengalami kesulitan karena semua hal berjalan sesuai dengan rencana.

Namun, perlu diakui juga bahwa keterampilan mengelola waktu ini tidak muncul begitu saja. Dibutuhkan kerja keras dan proses panjang untuk menumbuhkan kedisiplinan tinggi serta kecermatan dalam memperkirakan kebutuhan. Nah, bila sekarang kamu masih berjuang untuk meningkatkan keterampilan time management, coba ikuti beberapa tips yang bermanfaat berikut ini, ya!

1.Rencanakan tugas-tugas yang harus dikerjakan dan alokasi waktunya

ilustrasi jadwal kegiatan mingguan (pexels.com/Jess Bailey Designs)

Keterampilan mengelola waktu dengan baik tidak lepas dari kemampuan untuk mengorganisasi seluruh rencana yang akan dieksekusi. Coba bayangkan, bila apa yang harus dikerjakan di hari itu saja tidak diketahui, apa lagi tidak disusun dengan rapi, jelas akan menyebabkan kekacauan. Akibatnya, banyak waktu terbuang percuma dan pekerjaan pun tidak dapat diselesaikan sesuai harapan.

Supaya waktumu dapat digunakan dengan semestinya, maka biasakan untuk membuat rencana mengenai tugas-tugas yang hendak dikerjakan. Kamu bisa menyusun sejak satu hari atau bahkan jauh sebelum momen eksekusi agar tidak kelabakan. Selain itu, wajib juga untuk memperkirakan alokasi waktu yang dibutuhkan untuk menuntaskan setiap tugas sehingga kamu dapat memastikan berapa lama total waktu yang harus tersedia.

2.Tetapkan skala prioritas

ilustrasi seseorang yang sedang berpikir (pexels.com/Tima Miroshnichenko)

Setiap pekerjaan tentu memiliki tingkat kesulitan yang berbeda-beda. Hal ini pun turut memberikan pengaruh terhadap waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas tersebut. Supaya tidak kehabisan waktu yang menyebabkan banyak hal tertunda hingga melebihi deadline, maka wajib untuk menetapkan skala prioritas.

Urutkan tugas sesuai dengan tingkat kesulitannya, mulai dari yang paling berat hingga yang paling ringan. Ingat, pekerjaan yang punya beban besar akan selalu menyita ekstra fokus dan energi, sehingga memerlukan alokasi waktu yang cukup banyak. Nah, sisa pekerjaan kecil yang relatif mudah dapat kamu delegasikan agar cepat selesai. Dengan begini, semua akan tuntas sesuai deadline yang telah ditetapkan, deh!

3.Selalu mulai mengerjakan tugas di awal hari

ilustrasi seorang perempuan yang sedang fokus bekerja (pexels.com/Ivan Samkov)

Salah satu faktor yang kerap kali membuat pengaturan waktumu begitu kacau adalah kebiasaan menunda pekerjaan. Kamu tahu bahwa ada beragam tugas yang perlu diselesaikan di hari itu, tetapi tidak segera bersiap memulainya karena beragam alasan. Ketika di tengah proses bekerja, kamu baru sadar telah kehilangan banyak waktu. Akibatnya, kamu jadi terburu-buru dan tidak mampu menuntaskan tanggung jawab secara maksimal.

Supaya kejadian seperti ini dapat dihindari, maka biasakan untuk selalu memulai tugas di awal hari. Begitu alarm sudah berbunyi, usahakan untuk segera bangun, beribadah, dan melakukan beragam persiapan. Jika semua sudah beres, lekas kerjakan tugasmu di hari itu. Dijamin, kamu tidak akan tergesa-gesa, sehingga time management berjalan sesuai rencana.

Keterampilan time management memang perlu dilatih dengan penuh kedisiplinan. Meski tidak mudah, tetapi hal ini akan memberikan dampak positif yang besar untuk menjalani kehidupan sehari-hari, terutama terkait urusan pekerjaan. Kamu pun menjadi pribadi yang semakin profesional dan tentunya memiliki kualitas diri luar biasa. Selamat mencoba!

This article is written by our community writers and has been carefully reviewed by our editorial team. We strive to provide the most accurate and reliable information, ensuring high standards of quality, credibility, and trustworthiness.