Follow IDN Times untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow
WhatsApp Channel &
Google News
Kamu pasti sudah tidak asing lagi dengan istilah “to do list.” Melalui to do list, kita bisa mencatat semua kegiatan yang perlu kita lakukan beserta jam-jam saat kita harus melakukannya. To do list bisa menjadi alat sangat berguna untuk siapa saja yang memiliki kesibukan dan membutuhkan bantuan untuk menjaga pekerjaan-pekerjaannya tertata rapi.
Membuat to do list juga ada seninya tersendiri. Terdapat langkah-langkah yang harus dilakukan agar to do list yang dibuat dapat menjadi efektif dan mudah untuk digunakan. Yuk, simak langkah-langkah itu!
Baca Juga: 6 Hal di Masa Lalu yang Mengubah Masa Depan dalam My Perfect Stranger
1. Tentukan media menulis to do list
handphone dan minuman (pexels.com/Tatiana Syrikova) To do list akan menjadi panduan kegiatanmu. Karenanya, untuk memudahkan, pastikan tempatmu menulis to do list adalah tempat yang memang suka kamu gunakan dan mudah untuk diraih kapan saja. Pada umumnya, ada dua media menulis to do list, yaitu aplikasi dan juga buku.
Setiap media punya keuntungan dan kekurangannya tersendiri. Keuntungan to do list dalam aplikasi adalah daftar itu menjadi mudah untuk disunting, memiliki fitur pengingat, dan mudah ditata. Kekurangan dari menggunakan aplikasi Adalah jika kita terus mengecek handphone untuk membuka to do list, bisa-bisa nanti akan tergiur untuk membuka aplikasi lainnya seperti aplikasi media sosial.
Kelebihan to do list dalam bentuk buku adalah buku mudah diakses tanpa harus membuka handphone atau perangkat lainnya, bisa dibentuk sesuka hati, dan media buku bisa memberikan kesenangan tersendiri ketika mencoret kegiatan yang sudah diselesaikan. Kekurangannya adalah buku cukup besar untuk dibawa ke mana-mana, menghabiskan kertas, dan lebih mudah hilang.
Baca Juga: 5 Cara Efektif Membangun Rencana Masa Depan Sukses
Lanjutkan membaca artikel di bawah
Editor’s picks
2. Buat daftar hal yang harus dikerjakan
ilustrasi berpikir (pexels.com/Thirdman) Inti daripada to do list tentunya adalah daftar pekerjaan. Selagi kamu membuat daftar kegiatan, masukan pula kegiatan-kegiatan itu ke dalam berbagai kategori. Ada banyak cara untuk mengkategorikan pekerjaan. Kamu bisa mengelompokkan sesuai jenisnya, seperti pekerjaan kantor atau sekolah, pekerjaan rumah, dan kegiatan sosialisasi. Kamu juga dapat membuat kelompok berdasarkan tingkat urgensinya, seperti pekerjaan yang penting dan mendesak, pekerjaan yang penting tapi tidak mendesak, ataupun pekerjaan tidak penting dan tidak mendesak.
Jangan lupa pula untuk mencatat tenggat waktu semua pekerjaan itu. Satu fakta yang harus kamu ingat: tidak semua pekerjaan bisa diselesaikan dalam satu hari. Karenanya, tandai pekerjaan-pekerjaan yang ingin kamu prioritaskan di setiap harinya. Misal, dari 12 pekerjaan yang ingin kamu selesaikan, kamu menetapkan dua hingga tiga tugas yang akan menjadi prioritas utamamu di hari itu.
3. Buat estimasi waktu pengerjaan
jam tangan (pexels.com/Pixabay) Estimasi waktu pengerjaan juga merupakan hal yang krusial dalam membuat to do list. Pikirkan kira-kira berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk menyelesaikan setiap pekerjaan. Apakah 30 menit, satu jam, dua jam dengan jeda istirahat di tengah-tengahnya, atau lebih? Estimasi waktu ini bisa ditentukan dari tingkat kesulitan, jumlah pihak yang terlibat, serta ketersediaan peralatan yang diperlukan.
Saat menulis to do list, lebihkan waktu estimasi itu. Contohnya, jika kamu berpikir kamu membutuhkan waktu 45 menit untuk memasak, tulis bahwa pekerjaan itu membutuhkan waktu selama satu jam. Itu agar kamu tidak merasa terburu-buru dalam mengerjakan pekerjaan. Selain itu, lebihnya waktu ini akan mengurangi tekanan apabila ternyata kamu membutuhkan waktu yang lebih dibandingkan estimasi waktu yang telah kamu buat sebelumnya.
4. Jangan lupa untuk memikirkan waktu istirahat
ilustrasi seseorang tidur di tengah belajar (pexels.com/Monstera) Tidak mungkin kamu menghabiskan seluruh waktumu untuk melakukan pekerjaan. Pasti akan ada saatnya kamu membutuhkan istirahat. Catat semua keperluan istirahatmu, mulai dari yang singkat hingga yang lama. Apakah kamu membutuhkan waktu istirahat selama 5-10 menit di sela-sela mengerjakan pekerjaan? Masukan itu ke dalam perhitungan. Apakah kamu akan melakukan makan siang lebih lama dari biasanya? Catat hal itu. Perhitungkan juga waktu-waktu istirahat untuk mengobrol dengan orang lain dan melakukan ibadah.
Kita juga tahu bahwa setiap hari bisa menjadi dinamis dan kita tidak bisa memprediksi semua hal yang akan terjadi di hari itu dengan sangat akurat. Karenanya, berikan juga “waktu jaga-jaga” berupa waktu kosong atau waktu yang pekerjaannya tidak terlalu padat. Waktu jaga-jaga ini bisa menjadi tempat kamu meletakkan pekerjaan yang bersifat mendadak dan tidak bisa diantisipasi sebelumnya.
Baca Juga: 7 Keuntungan Punya Bucket List, Kamu Sudah Bikin Belum?
