5 Cara untuk Tetap Produktif, Yuk Terapkan!

2. Fokus dan prioritaskan satu tugas pada satu waktu

Pembuatan daftar tugas dan pengelompokan akan membantu kita memprioritaskan tugas-tugas penting yang ada. Kita juga dapat mencoba Matriks Eisenhower, yang merupakan teknik produktivitas yang dirancang untuk membantu kita memprioritaskan tugas alih-alih menetapkan semuanya dengan rasa urgensi yang sama.

Eisenhower terdiri dari empat kategori yaitu:

1. Tugas mendesak dan penting yang harus segera diurus;
2. Tugas tidak mendesak tetapi tugas penting yang harus dijadwalkan untuk diselesaikan di lain waktu;
3. Tugas mendesak yang dapat kita delegasikan kepada orang lain;
4. Bukan tugas mendesak atau penting.

Tujuannya adalah untuk mengidentifikasi apa yang sebenarnya penting dan kapan dan bertindak berdasarkan pengetahuan itu.

“Ada persepsi bahwa multi-tugas membuat kita produktif, namun yang terjadi justru sebaliknya," jelas  Pelatih Sukses dan Kepemimpinan, Christine Hourd.

Menggunakan alat prioritas, seperti Matriks Penting-Mendesak, untuk memutuskan satu tugas yang menjadi fokus jumlah waktu tertentu, akan menghasilkan peningkatan produktivitas. Kemudian dengan bantuan batasan yang ditetapkan, kita akan merasa lebih berhasil di penghujung hari.

3. Identifikasi dan manfaatkan jam produktif

Semua orang akrab dengan konsep night person versus morning person. Kita masing-masing memiliki jam sehari di mana kita lebih produktif, terjaga, dan fokus daripada yang lain. 

Mengidentifikasi jam-jam penting ini dan memanfaatkannya untuk efek terbesar akan membuat perbedaan besar dalam produktivitas dan tingkat energi kita secara keseluruhan setiap hari. Oleh karena itu manfaatkan semaksimal mungkin.

4. Buatlah sistem yang sesuai

Misalnya, jika kalian harus keluar untuk berjalan-jalan sebelum jam 2 siang hari, tetapi kalian juga harus menyelesaikan salah satu tugas untuk bekerja sebelum berjalan-jalan dan mengantar anak-anak pergi di sekolah, maka kalian harus merencanakan dengan tenggat waktu jam 2 siang itu. Ini akan membantu kita untuk lebih produktif lagi.

Dengan begitu, kita dapat memiliki sistem dengan aturan dan penghargaan yang meningkatkan produktivitas kita. Yuk, coba rencanakan.