Follow IDN Times untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow
WhatsApp Channel &
Google News
Membuat to do list atau daftar tugas penting banget buat kamu terapkan. Terutama bagi kamu millenials yang super sibuk, to do list bakal membantu kamu menentukan prioritas dalam mengerjakan setiap tugas. Sehingga, aktivitasmu pun bakalan terorganisir dengan baik. Dan kamu juga akan merasakan momen yang paling melegakan ketika kamu bisa cheklist satu per satu isi dari to do list milikmu.
Well, mungkin sebagian dari kamu sudah pernah buat to do list tapi aktivitas tetap saja berantakan. Nah, mungkin kamu melakukan kesalahan yang membuat manajemen to do list kamu gak sesuai harapan. So, biar to do list gak sekadar wacana, ini nih 6 tips yang bakal membantu kamu. Cek yuk!
1. Tulis dengan rinci tugas yang akan kamu kerjakan di buku khusus
unsplash.com/@noemiphotography Sediakanlah satu buku khusus untuk mencatat to do list kamu seperti buku agenda harian. Kemudian, buat format to do list kamu sendiri. Misalnya, setiap lembaran bukunya sudah kamu buat kolom tanggal, jam, kegiatan dan catatan untuk menuliskan tugas harianmu.
Setiap malam sebelum tidur, kamu sudah harus membuat to do list untuk hari esok. Jangan membuat to do list di pagi hari ya! Karena kalau kamu membuat to do list di pagi hari, agenda kamu bisa berpeluang jadi berantakan karena terburu-buru.
Baca Juga: 6 Tips Cepat Pahami Materi Jika Buku Kuliahmu Tebal & Membosankan
2. Sadari kemampuan dalam mengerjakan tugas
Penting untuk disadari, bahwa kita adalah manusia. Kita bukan mesin yang bisa diatur untuk melakukan banyak hal dalam satu waktu. Memang, ada beberapa situasi yang memungkinkan kita buat multi tasking. Tapi, dampaknya bakal membuat kamu jadi gak fokus dan hasil akhir dari tugas-tugasmu jadi gak maksimal.
Mulai dari sekarang, sadarilah batas kemampuan diri dalam mengerjakan sesuatu. Kalau kamu memang bisa mengerjakan suatu tugas maka masukkanlah ke dalam to do list kamu. Jika tugas itu kamu yakin gak akan efektif dan efisien untuk dikerjakan, maka tinggalkan atau batasi.
3. Urutkan skala prioritas tugas
unsplash.com/Glenn Carstens-Peters Lanjutkan membaca artikel di bawah
Editor’s picks
Kamu gak akan bisa mengulang waktu. Tapi, kamu bisa mempersiapkan waktu yang diberikan oleh Allah sebaik mungkin. Buatlah skala prioritas dari kegiatanmu dengan membubuhkan angka 1-5 di samping judul aktivitas yang akan kamu kerjakan.
Urutkanlah to do list kamu mulai dari yang sangat penting, penting dan kurang penting. Adapun tugas yang paling penting adalah tugas-tugas yang bersifat timely dan tidak memungkinkan dikerjakan di lain waktu. Pastikan juga dari setiap yang kamu kerjakan adalah hal yang bermanfaat dan ada kebaikannya untuk dirimu.
4. Beri catatan mendetail dari setiap tugas yang akan kamu kerjakan
unsplash.com/@craftedbygc Setelah membuat to do list, tambahkanlah notes singkat di bawahnya. Usahakanlah untuk membuat to do list semakin mendetail. Misalnya, notes tentang kamu mengerjakan tugas mulai dari jam berapa sampai jam berapa, lokasinya di mana, dengan siapa, apa yang kamu perlukan untuk mendukung kegiatanmu dan poin-poin penting yang terkait dengan aktivitasmu.
5. Gunakan kalimat perintah
Tulislah to do list milikmu menggunakan kalimat perintah. Jangan hanya menggunakan sepotong kata yang tidak jelas. Misal, daripada kamu menulis "masak", lebih baik kamu menulis "memasak nasi goreng". Tentu makna dan motivasi di dalam diri kamu dalam merespon kata tersebut akan berbeda. Karena pada intinya, to do list adalah alat untuk memerintah kamu sesuai yang kamu rencanakan.
Baca Juga: Ini Tips Aman Menggunakan Alat Penyedot Komedo
