5 Tips Komunikasi dengan Atasan agar Gak Salah Paham, Cek Bro!

Setiap tempat kerja atau kantor biasanya memiliki budayanya masing-masing. Seperti bagaimana cara menyapa untuk saling berkomunikasi antar karyawan hingga bagaimana kebiasaan komunikasi atasan agar merasa dihargai dan dihormati. Apalagi jika kamu seorang karyawan baru di kantor. Maka kamu perlu tahu dulu budaya tempat kamu bekerja.

Misalnya dalam penggunaan bahasa saat berkomunikasi dengan atasan. Apakah menggunakan bahasa Indonesia yang formal dan baku, menggunakan bahasa Inggris jika ternyata atasan bukan orang Indonesia, atau bahkan menggunakan bahasa daerah. Cari tahu dulu budaya berkomunikasi dengan atasan di tempat kamu bekerja agar kamu bisa menyesuaikannya.

Saat pertama kali berbicara dengan atasan, ada baiknya kamu menggunakan bahasa yang sopan dan terkesan profesional. Misalnya menggunakan kata 'saya' untuk menyebut diri sendiri, meski mungkin atasan menggunakan kata yang lebih kasual. Ini untuk menunjukkan kesopanan dan profesionalitas kamu. 

Pilih dengan hati-hati kata-kata saat berkomunikasi dengan atasan. Hindari penggunaan kata-kata kasar atau kurang pantas. Selain itu perhatikan kalimat yang ingin kamu utarakan ke atasan. Pastikan kalimat yang singkat dan langsung pada intinya. Jangan bertele-tele dan kebanyakan basa-basi. Karena atasan mungkin harus melakukan pekerjaan lain yang tak kalah penting.

Hindari juga menggunakan istilah yang terlalu sulit demi menunjukkan intelektual kamu. Komunikasi yang baik adalah yang mudah dan cepat dipahami sehingga pilih kalimat sederhana yang atasan mudah dan nyaman memahaminya.

Waktu adalah hal yang paling berharga apalagi dalam pekerjaan. Sehingga saat berkomunikasi dengan atasan, kamu perlu banget untuk menghargai waktunya. Misalnya kamu membuat janji dengan atasan untuk melakukan rapat, maka datanglah di awal waktu dan jangan sampai terlambat. Jika kamu dipanggil oleh atasan, segera datang untuk menemuinya. Hindari mengulur waktu karena merasa malas berbicara dengan atasan. Selain terkesan kurang profesional, datang terlambat bisa membuat waktu atasan kamu terbuang.

Perhatikan juga apakah atasan kamu sedang terburu-buru atau tidak. Sehingga kamu perlu berkomunikasi dengan cepat dan tepat jika dia sedang terburu-buru. Jika ada kondisi darurat yang membuat kamu harus membatalkan pertemuan atau menundanya, segera beri tahu atasan dengan cepat dan beri alasan yang jelas, agar atasan juga bisa mengatur kembali jadwalnya.

Saat sedang berbicara dengan atasan, kehadiran penuh diri kamu untuk mendengarkan penjelasan atasan benar-benar dibutuhkan. Fokus terhadap apa yang disampaikan atasan, hingga menatap mata atau wajah atasan perlu dilakukan untuk menunjukkan keseriusan mendengarkan. Catat apa yang perlu kamu catat agar tidak lupa dengan apa yang dikatakan atasan. Berikan respon dengan kata-kata jika kamu sudah memahami apa yang diinginkan atasan.

Hindari diam saja, atau hanya mengangguk. Atau malah sibuk sendiri dengan handphone agar tak menyinggung atasan. Bertanya jika masih ada yang kurang paham setelah atasan selesai menjelaskan, sebagai bentuk antusias. Ingat, mendengarkan dengan seksama juga bagian dari komunikasi yang baik, Bro.

Atasan sudah memiliki banyak pengalaman di bidangnya. Mereka juga sudah memikirkan dengan matang instruksi yang akan disampaikan kepadamu. Sehingga hindari untuk menyela atasan saat masih berbicara dan hindari menggurui atasan. Meski kamu merasa lebih tahu, namun cobalah membuka pikiran dan terima sudut pandang atasan. Tetap posisikan diri sebagai pendengar yang siap melaksanakan instruksi dari atasan, hingga atasan mempersilakan kamu untuk berpendapat.

Lalu sampaikan pendapat kamu dengan bahasa yang positif dan tidak terkesan menggurui atau menyinggung atasan. Tidak perlu memaksakan diri untuk terlihat pintar di depan atasan. Karena hal yang terpenting bagi atasan adalah pekerjaan bisa terlaksana dengan baik.

Berbicara dengan atasan perlu penyesuaian agar mereka merasa nyaman dan tujuan dalam pekerjaan tercapai. Semoga dengan tips-tips berbicara dengan atasan yang sudah dibahas, karier kamu bisa lebih lancar ya, Bro!