TUTUP
SCROLL UNTUK MELANJUTKAN MEMBACA
Gabung di IDN Times

5 Cara Menambah Kolom di Excel ke Bawah Secara Otomatis

Dengan menu Insert ataupun shortcut

ilustrasi menggunakan Ms. Excel (freepik.com/rawpixel.com)

Menyisipkan kolom di Excel merupakan salah satu kemampuan dasar yang wajib diketahui. Terlebih bagi kamu yang bekerja atau memiliki rutinitas menggunakan aplikasi besutan Microsoft ini. Mengetahui cara menambah kolom di Excel membantu mempermudah kamu dalam mengolah data secara cepat dan efisien. 

Excel pun mengetahui kebutuhan penggunanya dengan menghadirkan tools dan menu khusus. Cukup dengan satu klik, kamu bisa menyisipkan kolom baru di dalam sheet-mu. 

Namun, tidak jarang banyaknya menu yang tersedia pada toolbar justru membuat pengguna Excel kebingungan. Nah, cara menambah kolom di Excel ini akan menjelaskan letak sekaligus bagaimana menerapkan tool sesuai dengan fungsinya.

Bagaimana cara menambah kolom di Excel?

Sebagai pengingat, kolom merupakan kumpulan sel yang berderet vertikal. Pada Excel, kolom ditandai dengan huruf yang ada di bagian paling atas halaman sheet. Menambah kolom di Excel berarti menyisipkan ruang kosong secara vertikal di antara tabel yang telah dibuat. 

Cara menambah kolom di Excel ada dua. Pertama, menggunakan menu ‘Insert’, sedangkan yang kedua memanfaatkan shortcut. Keduanya bisa kamu lakukan dengan mudah dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

1. Cara menambah kolom di Excel dengan menu ‘Insert’

ilustrasi cara menambahkan kolom di Excel (IDN Times)

Tutorial pertama yakni memanfaatkan tool ‘Insert’ untuk membuat kolom baru. Langkah-langkah berikut bisa kamu terapkan jika ingin menyisipkan satu kolom saja, caranya:

  1. Siapkan dokumen yang ingin ditambahkan kolom
  2. Letakkan kursor di huruf kanan titik yang ingin ditambahkan kolom baru hingga kursor berubah menjadi tanda panah ke bawah. Misal, kamu ingin membuat kolom baru antara kolom R dan S, maka letakkan kursor di huruf S. 
  3. Sorot atau blok seluruh kolom
  4. Buka tab ‘Beranda’ pada menu bar
  5. Temukan group yang berisi: sisipkan, hapus, format dengan ikon tabel berwarna hijau, merah, dan biru.
  6. Buka menu dropdown pada tool ‘Sisipkan’ atau ‘Insert’
  7. Pilih ‘Sisipkan Kolom Lembar’ atau ‘Insert Sheet Column’ 

Selesai, deh! Secara otomatis, Excel akan menambahkan kolom baru di sebelah kiri kolom yang sudah disorot atau diblok. 

2. Cara menambah kolom di Excel dengan klik kanan

ilustrasi cara menambahkan kolom di Excel (IDN Times)

Selain menggunakan menu 'Insert', terdapat pula opsi lain sebagai cara cepat menambahkan kolom di Excel. Opsi ini tidak menggunakan kombinasi kode khusus, melainkan dengan membuka opsi klik kanan. Caranya:

  1. Siapkan dokumen yang ingin ditambahkan kolom
  2. Sama seperti menyisipkan kolom dengan tool 'Insert', letakkan kursor di huruf kanan titik yang ingin ditambahkan kolom baru. Misal, kamu ingin membuat kolom baru antara kolom R dan S, maka letakkan kursor di huruf S. Pastikan kursor sudah berubah menjadi tanda panah ke bawah, ya.
  3. Sorot atau blok seluruh kolom
  4. Klik kanan pada kolom yang sudah disorot
  5. Pilih opsi 'Sisipkan' atau 'Insert'

Lebih sederhana dari langkah sebelumnya, ya. Cara menambah kolom di Excel menggunakan opsi ini bisa dilakukan dalam waktu singkat. 

Baca Juga: Sering Dipakai, Ini 7 Rumus Excel Wajib Hafal bagi Pemula

3. Cara cepat menambah kolom di Excel dengan shortcut

ilustrasi cara menambahkan kolom di Excel (IDN Times)

Mau cara cepat tanpa banyak menggerakkan mouse? Bisa! Excel menyediakan ratusan shortcut yang memungkinkan kamu mengelola sheet tanpa harus melepas keyboard.

Shortcut ini bisa kamu gunakan dengan memasukkan kombinasi huruf dan tombol tertentu. Adapun shortcut untuk menambah kolom baru, yaitu:

  1. Siapkan dokumen yang ingin ditambahkan kolom
  2. Tempatkan kursor di sel yang berada di sebelah kanan sel baru tanpa perlu menyorot seluruh kolom. Misal, kamu ingin membuat kolom baru antara kolom R dan S, maka letakkan kursor di sel mana saja yang ada di kolom S.
  3. Sorot atau blok seluruh kolom
  4. Klik secara bersamaan shortcut. Jika kamu menggunakan Windows, maka klik ctrl + shift + + (tanda plus). Apabila kamu pengguna Mac, shortcut-nya yaitu command + shitf + + (tanda plus)
  5. Apabila muncul jendela opsi, pilih 'Seluruh Kolom' untuk menyisipkan kolom baru

Cara menambah kolom di Excel menggunakan shortcut ini bisa mempercepat kerjamu. Jadi, jangan ragu untuk menghapalnya, ya.

4. Cara menambah kolom di Excel lebih dari satu

ilustrasi cara menambahkan kolom di Excel (IDN Times)

Tutorial di atas hanya menjelaskan menambah sebuah kolom saja, lalu bagaimana jika ingin menambahkan lebih dari satu kolom baru? Sebenarnya, cara menambah kolom di Excel lebih dari satu mirip dengan menyisipkan sebuah kolom. Hanya saja, kamu perlu menyorot kolom sejumlah kolom baru yang ingin kamu tambahkan. 

Sebagai contoh, langkah-langkah berikut menggunakan menu 'Insert' untuk menambahkan kolom baru:

  1. Siapkan dokumen yang ingin ditambahkan kolom
  2. Sorot atau blok seluruh kolom di samping kanan titik dengan jumlah sama yang ingin kamu tambahkan kolom baru. Misalnya, kamu ingin menambahkan 3 kolom baru di setelah kolom K, maka sorot kolom L-M-N.
  3. Buka tab ‘Beranda’ pada menu bar
  4. Temukan group yang berisi: sisipkan, hapus, format dengan ikon tabel berwarna hijau, merah, dan biru.
  5. Buka menu dropdown pada tool ‘Sisipkan’ atau ‘Insert’
  6. Pilih ‘Sisipkan Kolom Lembar’ atau ‘Insert Sheet Column’ 

Muncul deh tiga kolom baru di antara kolom K dan L. Kamu juga bisa menerapkan hal serupa menggunakan shortcut maupun opsi klik kanan. 

5. Cara cepat menambah kolom di Excel tidak berdekatan

ilustrasi cara menambahkan kolom di Excel (IDN Times)

Selain kolom lebih dari satu yang berhimpitan, Excel juga bisa diandalkan saat harus menambahkan kolom yang tidak berdekatan. Bagian ini menggunakan menu klik kanan untuk menambahkan kolom baru sebagai contoh. Langkah-langkahnya yakni:

  1. Siapkan dokumen yang ingin ditambahkan kolom
  2. Sorot atau blok seluruh kolom di samping kanan titik yang ingin kamu tambahkan kolom baru. Misalnya, kamu ingin menambahkan 2 kolom baru setelah kolom K dan R, maka tekan tombol ctrl atau cmd bersamaan dengan menyorot kolom L dan S.
  3. Klik kanan pada kolom yang sudah disorot
  4. Pilih opsi 'Sisipkan' atau 'Insert'

Cara ini juga berlaku jika kamu ingin menyisipkan kolom baru dengn posisi berjauhan dan berjumlah lebih dari satu kolom. Cukup sorot kolom di sebelah kanan titik baru dan sesuaikan jumlahnya. 

Rekomendasi Artikel

Berita Terkini Lainnya