5 Cara Menambah Kolom di Excel Secara Otomatis

1. Cara menambah kolom di Excel dengan menu ‘Insert’

ilustrasi cara menambahkan kolom di Excel (IDN Times)

Tutorial pertama yakni memanfaatkan tool ‘Insert’ untuk membuat kolom baru. Langkah-langkah berikut bisa kamu terapkan jika ingin menyisipkan satu kolom saja, caranya:

1. Siapkan dokumen yang ingin ditambahkan kolom
2. Letakkan kursor di huruf kanan titik yang ingin ditambahkan kolom baru hingga kursor berubah menjadi tanda panah ke bawah. Misal, kamu ingin membuat kolom baru antara kolom R dan S, maka letakkan kursor di huruf S. 
3. Sorot atau blok seluruh kolom
4. Buka tab ‘Beranda’ pada menu bar
5. Temukan group yang berisi: sisipkan, hapus, format dengan ikon tabel berwarna hijau, merah, dan biru.
6. Buka menu dropdown pada tool ‘Sisipkan’ atau ‘Insert’
7. Pilih ‘Sisipkan Kolom Lembar’ atau ‘Insert Sheet Column’ 

Selesai, deh! Secara otomatis, Excel akan menambahkan kolom baru di sebelah kiri kolom yang sudah disorot atau diblok. 

2. Cara menambah kolom di Excel dengan klik kanan

ilustrasi cara menambahkan kolom di Excel (IDN Times)

Selain menggunakan menu 'Insert', terdapat pula opsi lain sebagai cara cepat menambahkan kolom di Excel. Opsi ini tidak menggunakan kombinasi kode khusus, melainkan dengan membuka opsi klik kanan. Caranya:

1. Siapkan dokumen yang ingin ditambahkan kolom
2. Sama seperti menyisipkan kolom dengan tool 'Insert', letakkan kursor di huruf kanan titik yang ingin ditambahkan kolom baru. Misal, kamu ingin membuat kolom baru antara kolom R dan S, maka letakkan kursor di huruf S. Pastikan kursor sudah berubah menjadi tanda panah ke bawah, ya.
3. Sorot atau blok seluruh kolom
4. Klik kanan pada kolom yang sudah disorot
5. Pilih opsi 'Sisipkan' atau 'Insert'

Lebih sederhana dari langkah sebelumnya, ya. Cara menambah kolom di Excel menggunakan opsi ini bisa dilakukan dalam waktu singkat. 

Baca Juga: Sering Dipakai, Ini 7 Rumus Excel Wajib Hafal bagi Pemula

3. Cara cepat menambah kolom di Excel dengan shortcut

ilustrasi cara menambahkan kolom di Excel (IDN Times)

Mau cara cepat tanpa banyak menggerakkan mouse? Bisa! Excel menyediakan ratusan shortcut yang memungkinkan kamu mengelola sheet tanpa harus melepas keyboard.

Shortcut ini bisa kamu gunakan dengan memasukkan kombinasi huruf dan tombol tertentu. Adapun shortcut untuk menambah kolom baru, yaitu:

1. Siapkan dokumen yang ingin ditambahkan kolom
2. Tempatkan kursor di sel yang berada di sebelah kanan sel baru tanpa perlu menyorot seluruh kolom. Misal, kamu ingin membuat kolom baru antara kolom R dan S, maka letakkan kursor di sel mana saja yang ada di kolom S.
3. Sorot atau blok seluruh kolom
4. Klik secara bersamaan shortcut. Jika kamu menggunakan Windows, maka klik ctrl + shift + + (tanda plus). Apabila kamu pengguna Mac, shortcut-nya yaitu command + shitf + + (tanda plus)
5. Apabila muncul jendela opsi, pilih 'Seluruh Kolom' untuk menyisipkan kolom baru

Cara menambah kolom di Excel menggunakan shortcut ini bisa mempercepat kerjamu. Jadi, jangan ragu untuk menghapalnya, ya.

4. Cara menambah kolom di Excel lebih dari satu

ilustrasi cara menambahkan kolom di Excel (IDN Times)

Tutorial di atas hanya menjelaskan menambah sebuah kolom saja, lalu bagaimana jika ingin menambahkan lebih dari satu kolom baru? Sebenarnya, cara menambah kolom di Excel lebih dari satu mirip dengan menyisipkan sebuah kolom. Hanya saja, kamu perlu menyorot kolom sejumlah kolom baru yang ingin kamu tambahkan. 

Sebagai contoh, langkah-langkah berikut menggunakan menu 'Insert' untuk menambahkan kolom baru:

1. Siapkan dokumen yang ingin ditambahkan kolom
2. Sorot atau blok seluruh kolom di samping kanan titik dengan jumlah sama yang ingin kamu tambahkan kolom baru. Misalnya, kamu ingin menambahkan 3 kolom baru di setelah kolom K, maka sorot kolom L-M-N.
3. Buka tab ‘Beranda’ pada menu bar
4. Temukan group yang berisi: sisipkan, hapus, format dengan ikon tabel berwarna hijau, merah, dan biru.
5. Buka menu dropdown pada tool ‘Sisipkan’ atau ‘Insert’
6. Pilih ‘Sisipkan Kolom Lembar’ atau ‘Insert Sheet Column’ 

Muncul deh tiga kolom baru di antara kolom K dan L. Kamu juga bisa menerapkan hal serupa menggunakan shortcut maupun opsi klik kanan. 

5. Cara cepat menambah kolom di Excel tidak berdekatan

ilustrasi cara menambahkan kolom di Excel (IDN Times)

Selain kolom lebih dari satu yang berhimpitan, Excel juga bisa diandalkan saat harus menambahkan kolom yang tidak berdekatan. Bagian ini menggunakan menu klik kanan untuk menambahkan kolom baru sebagai contoh. Langkah-langkahnya yakni:

1. Siapkan dokumen yang ingin ditambahkan kolom
2. Sorot atau blok seluruh kolom di samping kanan titik yang ingin kamu tambahkan kolom baru. Misalnya, kamu ingin menambahkan 2 kolom baru setelah kolom K dan R, maka tekan tombol ctrl atau cmd bersamaan dengan menyorot kolom L dan S.
3. Klik kanan pada kolom yang sudah disorot
4. Pilih opsi 'Sisipkan' atau 'Insert'

Cara ini juga berlaku jika kamu ingin menyisipkan kolom baru dengn posisi berjauhan dan berjumlah lebih dari satu kolom. Cukup sorot kolom di sebelah kanan titik baru dan sesuaikan jumlahnya. 

Cara menghapus kolom di Excel yang sudah dibuat

ilustrasi cara menghapus kolom di Excel (IDN Times)

Tidak jarang mengalami keliru saat memasukkan kolom baru. Jika sudah begini, maka kamu perlu menghapus kolom yang sudah dibuat.

Ini mudah bila baru saja terjadi. Cukup klik tombol ctrl + z atau cmd + z sebagai shortcut membatalkan aksi terakhir atau undo. 

Namun, apabila kamu sudah melakukan banyak perubahan setelah menambahkan kolom dan satu-satunya cara memperbaiki adalah dengan menghapusnya, maka kamu bisa:

1. Sorot atau blok kolom yang ingin dihapus
2. Buka tab ‘Beranda’ pada menu bar
3. Temukan group yang berisi: sisipkan, hapus, format dengan ikon tabel berwarna hijau, merah, dan biru.
4. Buka menu dropdown pada tool ‘Hapus’ atau ‘Delete’
5. Pilih ‘Hapus Kolom Lembar’ atau ‘Delete Sheet Column’ 

Cara menambahkan kolom di Excel cukup sederhana. Meski terkadang perlu waktu dan pembiasaan untuk menghapal tempat tool maupun shortcut yang digunakan.

Dengan menguasai tahapan ini, secara tidak langsung kamu sudah meningkatkan skill menggunakan Excel-mu. Yeay!

Baca Juga: 5 Fungsi Dasar Excel, Penting untuk Pendidikan dan Karir