Iklan - Scroll untuk Melanjutkan
Baca artikel IDN Times lainnya di IDN App
ilustrasi membuat lamaran kerja (freepik.com/freepik)

Saat melamar kerja, kamu akan diminta untuk menyiapkan beberapa dokumen. Paling umum biasanya adalah surat lamaran yang dikirim dengan format tertentu, salah satunya PDF. Jika mengetik surat lamaran di Microsoft word, kamu perlu konversi dulu failnya sesuai ketentuan. 

Nah, cara membuat lamaran kerja PDF sebenarnya tidak membutuhkan aplikasi konverter khusus. Ada beberapa opsi yang mudah dilakukan, bahkan bisa langsung dari aplikasi Microsoft Word.

1. Cara membuat lamaran kerja PDF dari Microsoft Word

ilustrasi Microsoft Word (unsplash.com/Romain V)

Sudah menyusun surat lamaran kerja di Microsoft Word? Jika iya, tidak perlu instal aplikasi lain untuk konversi format .docx ke .pdf. Pasalnya, Microsoft Word menyediakan fitur ini. Untuk langkahnya seperti berikut:

  1. Buka fail Microsoft Word berisi surat lamaran. Pastikan semua isi fail sudah sesuai dan tidak ada typo
  2. Klik tab 'File' yang ada di pojok kiri atas
  3. Pilih opsi 'Save As'
  4. Pilih folder yang ingin dijadikan tujuan penyimpanan. Langkah ini akan otomatis membuka jendela baru
  5. Pada jendela 'Save as', masukkan nama fail
  6. Di bagian 'Save as type', pilih format PDF pada menu dropdown yang ada
  7. Sesuaikan format 'Optimize for' dengan tujuan penggunaan PDF
  8. Klik 'Save' untuk menyimpan. 

Buka folder penyimpanan sesuai dengan yang ditentukan sebelumnya. Nantinya, dokumen Microsoft Word akan otomatis tersimpan sebagai PDF dengan nama fail yang kamu tentukan.

2. Cara membuat lamaran kerja PDF dari Google Drive

Sudah punya fail surat lamaran kerja, tapi bukan dalam bentuk PDF? Bisa gunakan Google Drive sebagai alat untuk konversi format dokumen. 

  1. Buka Google Drive, bisa pakai versi aplikasi atau situsnya
  2. Login menggunakan akunmu terlebih dahulu
  3. Unggah fail surat lamaran kerja yang sudah kamu buat
  4. Buka fail dengan cara klik dua kali. Kamu akan diarahkan ke Google Documents jika surat lamaranmu berformat .docx atau sejenisnya
  5. Di halaman Google Docs, klik 'File' 
  6. Pilih opsi 'Download As'
  7. Pilih opsi 'PDF Document (.pdf)'
  8. Pilih folder penyimpanan yang dikehendaki dan tunggu proses unduhannya. 

3. Cara membuat lamaran kerja PDF dengan situs konversi

ilustrasi situs konversi Word ke PDF (dok. SmallPDF)

Opsi ketiga untuk mengubah format fail surat lamaran dari dokumen ke PDF adalah pakai konverter. Bukan aplikasi, tetapi layanan dari berbagai situs, misalnya SmallPDF.

Cara membuat lamaran kerja PDF menggunakan layanan tersebut sangat mudah, kok. Bisa diakses dengan langkah berikut: 

  1. Buka peramban dan cari layanan Word to PDF
  2. Klik pada salah satu hasilnya, misal SmallPDF pada https://smallpdf.com/id/word-ke-pdf
  3. Klik 'Pilih File' untuk mengunggah failmu
  4. Begitu berhasil diunggah, kamu hanya perlu menunggu proses konversi
  5. Klik 'Unduh' untuk menyimpan hasil konversi.

4. Cara membuat lamaran kerja PDF menggunakan fitur File di iPhone

Beberapa ponsel seperti iPhone menyediakan layanan editing dokumen yang dapat diakses melalui aplikasi File. Opsi berikut ini mungkin tidak bisa diterapkan ke semua jenis ponsel, ya. Kalau kamu pengguna iPhone, berikut langkahnya:

  1. Unduh dokumen surat lamaran dalam bentuk Microsoft Word ke aplikasi File
  2. Buka fail tersebut 
  3. Setelah terbuka, klik tanda panah ke bawah di samping nama fail
  4. Klik opsi 'Cetak'
  5. Sesuaikan dengan pengaturan
  6. Klik tanda panah di samping tulisan 'Cetak'
  7. Pilih 'Simpan ke File' 
  8. Klik 'Simpan' pada folder yang kamu kehendaki.

Hasil ekspor fail tersebut secara otomatis berformat .PDF, ya. Bisa tinggal digunakan untuk memenuhi syarat melamar pekerjaan.

Cara membuat lamaran kerja PDF di atas juga bisa diterapkan untuk berbagai dokumen lainnya, lho. Tinggal sesuaikan fail yang ingin dikonversi saja. 

Editorial Team