Cara Memisahkan Kata di Excel, Bisa Banyak Data Sekaligus
Pernah diminta memisahkan data berdasar kata menjadi beberapa kolom? Misalnya saja, ada data berisi nama lengkap pada satu kolom, lalu kamu perlu memisahkannya berdasarkan nama depan, tengah, dan belakang.
Tak perlu khawatir saat harus melakukannya. Terdapat cara memisahkan kata di Excel yang bisa dicoba. Langkahnya pun bisa dilakukan tanpa menggunakan rumus, kok.
Lantas, bagaimana cara memisahkan kata di Excel tersebut? Begini tutorialnya untukmu.
1. Cara memisahkan kata di Excel dengan Text to Column
Text to Column merupakan salah satu fitur di Microsoft Excel yang dapat mengambil teks dari satu sel untuk dipisah menjadi beberapa. Untuk menerapkan fungsi ini, bisa diakses pada kolom menu 'Data' di bagian ribbon. Begini langkahnya:
- Buka Microsoft Excel dan spreadsheet datamu
- Blok seluruh sel berisi data yang ingin dipisahkan
- Masuk ke menu 'Data' di bagian ribbon atas
- Pilih opsi 'Text to Column'
- Sesuaikan panduan teks yang kamu minta. Pilih 'Dibatasi' jika ingin mempertimbangkan pemisah seperti koma atau 'Lebar Tetap' untuk pengaturan menurut spasi
- Kamu bisa lihat bagian 'Pratinjau data terpilih' untuk memastikan seluruh data yang ingin diaplikasikan fungsinya
- Klik 'Berikutnya'
- Tentukan pembatas pemisah dari kata, misalnya spasi. Jangan lupa lihat pratinjau untuk memastikan pisahan katanya sudah sesuai keinginan
- Klik 'Berikutnya'
- Sesuaikan format data kolom jika perlu (misalnya ingin menerapkan format tanggal), pilih 'Umum' jika tidak ada
- Atur sel pada bagian 'Tujuan' untuk menentukan di mana data hasil akan diletakkan. Cukup klik ikon panah di samping kanan opsi 'Tujuan', lalu pilih sel yang menjadi kotak awal dari kata pertama
- Klik 'Selesai'.
Jika pengaturanmu sudah benar, data secara otomatis terpisah antara kata pertama, kedua, ketiga, dan seterusnya sesuai ketentuan. Kekeliruan cara memisahkan kata di Excel ini biasanya terjadi karena memasukkan sel tujuan data yang dipisah. Pastikan sudah sesuai agar hasilnya rapi, ya.