3 Tips Menyelesaikan Tugas dengan Efektif dan Efisien, Patut Dicoba!

Salah satu penyebab lambat dalam menyelesaikan list tugas adalah karena kamu tidak tahu mana yang menjadi prioritas. Asal mengerjakan sebuah pekerjaan tanpa memahami tingkat kesulitannya rawan membuatmu menemui banyak tantangan di dalam prosesnya. Percaya atau tidak, hal ini kerap mengakibatkan kamu memilih untuk menunda-nunda untuk bekerja.

Oleh sebab itu, biasakan untuk selalu menyusun skala prioritas sebelum memulai suatu pekerjaan. Jika sudah mengelompokkan mana saja yang penting, segera kerjakan saat itu juga. Nah, buat tugas-tugas yang tidak menjadi prioritas, tetapi tetap penting untuk dilaksanakan, kamu bisa membuat jadwal khusus di waktu yang lain. Dengan begini, kamu tidak akan panik saat harus berhadapan dengan banyak kegiatan.

Pernahkah kamu merasa begitu lelah ketika mengerjakan lebih dari satu tugas dalam satu waktu? Nah, inilah kekurangan dari multitasking. Niatnya memang baik, yaitu agar pekerjaan bisa lekas selesai. Namun, realita yang terjadi justru sebaliknya, waktu yang kamu butuhkan untuk bekerja jadi lebih lama karena konsentrasi terpecah-belah.

Jika ingin pekerjaan selesai dengan efektif dan efisien, maka hindari multitasking. Sebaliknya, fokus untuk monotasking, alias mengerjakan satu hal saja dalam satu waktu. Tindakan ini membantumu untuk berkonsentrasi secara penuh, sehingga mudah untuk menyelesaikan tugas tersebut. Begitu sudah berhasil mengerjakan satu tugas, baru lanjut ke tugas berikutnya. Perubahan kebiasaan ini dijamin bikin bebanmu terasa semakin ringan.

Jika kamu melihat daftar kegiatan dengan lebih saksama, mungkin akan menemukan beberapa tugas yang sebenarnya tidak terlalu penting, tetapi menuntut untuk dikerjakan sesegera mungkin. Sebagai contoh, pergi belanja bulanan, membersihkan rumah, atau aktivitas yang sejenisnya. Kalau memang tidak bisa mengerjakannya sendiri karena sedang berkutat dengan hal yang lebih penting, tidak perlu khawatir karena kamu cukup mendelegasikannya.

Pilihan ini sebenarnya sangat membantu, tetapi jarang dilakukan karena terkadang kamu terlalu semangat untuk menyelesaikan semuanya seorang diri atau takut merepotkan orang lain. Jika memang demikian, tidak usah bingung karena sekarang ini banyak sekali kemudahan lewat kemajuan teknologi yang bisa kamu manfaatkan untuk membantu mengatasi tugas sehari-hari. Pekerjaan beres, hidup jadi terasa lebih santai, kan?

Pekerjaan memang tidak dapat dihindari. Meski terkadang jumlahnya bisa bikin kesal sendiri, tetapi selalu ada solusi yang bisa membantu meringankan beban tersebut. Jika dituntut untuk mengerjakan banyak tugas, pastikan untuk memulai dengan menentukan prioritas, tidak sering menunda, fokus pada satu hal dalam satu waktu, dan juga mendelegasikan mana yang sekiranya memungkinkan. Strategi ini penting dan terbukti ampuh. Dengan begini, semua tugas dapat diselesaikan dengan efektif dan efisien. Selamat mencoba!