4 Kebiasaan Kerja yang Sering Dinormalisasi, Padahal Termasuk Fraud

Lembur seharusnya dilakukan ketika beban pekerjaan memang sedang tinggi dan tidak bisa diselesaikan pada jam kerja normal. Namun, sebagian karyawan justru memanfaatkan celah ini dengan sengaja memperlambat ritme kerja sejak siang hari.

Contohnya, menunda tugas yang sebenarnya bisa cepat selesai, lalu baru dikerjakan saat jam kantor berakhir agar bisa mengajukan lemburan. Faktanya, sengaja mengulur waktu kerja demi mendapatkan tambahan uang lembur tetap termasuk tindakan manipulatif yang merugikan perusahaan.

Pemilihan vendor untuk kebutuhan kantor seharusnya dilakukan berdasarkan kualitas kerja dan standar perusahaan. Sayangnya, ada oknum karyawan yang lebih mengutamakan keuntungan pribadi dibanding kepentingan perusahaan saat menentukan pilihan vendor.

Biasanya, vendor tertentu akan terus dipertahankan meski kualitas kerjanya menurun atau harganya tidak masuk akal. Usulan vendor lain pun kerap ditolak dengan berbagai alasan. Keputusan yang dipengaruhi komisi pribadi seperti ini bukan hanya tidak profesional, tetapi juga bisa merugikan perusahaan dalam jangka panjang.

Ini salah satu bentuk kecurangan klasik yang sering dimaklumi dengan dalih “uang jalan”. Modusnya terlihat receh, mulai dari sengaja meminta bon kosong saat membeli perlengkapan kantor hingga menaikkan sedikit nominal pengeluaran untuk konsumsi meeting.

Karena selisihnya biasanya hanya belasan sampai puluh ribu rupiah, kebiasaan seperti ini sering lolos tanpa dipermasalahkan. Jika terus dibiarkan, akumulasinya bisa membebani anggaran perusahaan sedikit demi sedikit. Kebiasaan yang menganggap selisih kecil sebagai hal sepele inilah yang sering membuka celah kecurangan yang lebih besar.

Peralatan yang disediakan kantor untuk kebutuhan kerja kadang membuat sebagian karyawan kehilangan batas antara urusan kantor dan kepentingan pribadi. Akibatnya, aset perusahaan yang seharusnya dipakai untuk operasional justru digunakan untuk menekan pengeluaran pribadi atau bisnis sampingan.

Contohnya, memakai printer kantor untuk mencetak dokumen di luar pekerjaan, atau menggunakan akun software premium kantor untuk mengerjakan project pribadi. Karena merasa fasilitasnya sedang tidak dipakai, tindakan semacam ini sering dianggap bukan masalah. Padahal, penggunaan aset perusahaan demi kepentingan pribadi tetap termasuk penyalahgunaan fasilitas kerja.

Sekecil apa pun bentuknya, kebiasaan fraud yang terus dibiarkan bisa perlahan merugikan perusahaan. Sebab, banyak kecurangan di lingkungan kerja tumbuh karena terlalu sering dinormalisasi, ditambah kurangnya pengawasan yang membuatnya semakin sulit dikendalikan.