5 Trik Canva untuk Lebih Produktif di Tempat Kerja, yuk Cari Tahu!

14 Okt 2024, 10:03 WIB

Kori

ilustrasi mengedit konten (pexels.com/cottonbro studio)

Intinya sih...

Canva memiliki fitur Work Kits atau Kit Kerja untuk membuat desain dengan mudah dan cepat, sesuai kebutuhan tim pemasaran, HRD, penjualan, dan kreatif.
Fitur "Tampilkan dan Rekam" memungkinkan merekam presentasi seolah-olah sedang berada dalam rapat, memudahkan penyaji presentasi dan anggota tim yang jadwalnya bentrok.
Canva juga memiliki fitur Brand Kit atau Kit Merek untuk mengakses desain seperti font, logo, warna, ikon, gambar/foto, elemen grafis, serta template siap pakai.

Disclaimer: This summary was created using Artificial Intelligence (AI)

Kemampuan untuk membuat konten visual yang efektif amat penting di era kerja saat ini, terutama ketika ingin mengomunikasikan ide dan menarik perhatian audiens. Hal tersebut bukan hanya untuk desainer, melainkan juga semua karyawan.

Untuk menjawab permasalahan ini, Canva sebagai satu-satunya platform komunikasi visual super lengkap di dunia, menawarkan berbagai alat dan fitur yang dapat membuat pekerjaan gak hanya menarik secara visual, namun juga efisien pembuatannya, sehingga dapat menghemat waktu. Berikut ada lima trik dari Canva yang dapat merevolusi cara kerja, meningkatkan kualitas karya desain, dan meningkatkan produktivitas.

1. Manfaatkan Kit Kerja (Work Kits) untuk menghemat waktu

ilustrasi suasana tempat kerja (pexels.com/RF._.studio)

Pertama, Canva memiliki fitur Work Kits atau Kit Kerja yang bisa digunakan oleh siapa saja dengan mudah dan cepat. Kit Kerja terdiri dari berbagai produk, template, dan macam-macam kreasi desain yang disesuaikan dengan kebutuhan tim pemasaran, HRD, penjualan, dan kreatif.

Dengan fitur ini, memungkinkan kamu untuk bisa lebih mudah dalam membuat desain dari nol. Berbagai pilihan template yang tersedia kian memudahkan para karyawan untuk bisa membuat kreasi desain presentasi, video, hingga konten media sosial, semuanya bisa disesuaikan dengan mudah.

2. Rekam presentasi sebelum memasang status 'Tidak di Kantor atau Out of Office'

ilustrasi moderator dalam presentasi (pexels.com/祝鹤槐)

Selanjutnya, fitur "Tampilkan dan Rekam" yang memungkinkan kamu untuk bisa merekam presentasi seolah-olah sedang berada dalam rapat. Fitur ini berguna tatkala si penyaji presentasi ingin berlibur, tapi tetap melaksanakan presentasi atau saat ada anggota tim yang jadwalnya bentrok dengan jadwal rapat.

Caranya pun cukup sederhana, sesaat setelah kamu klik fitur tersebut, lalu akan muncul tautan yang bisa dibagikan kepada orang lain. Nantinya, saat karyawan lain mengaksesnya akan terlihat gambar orang yang menyajikan presentasi di latar depan beserta slide yang dipaparkan. Video tersebut bisa dihentikan dan diputar ulang dengan mudah.

3. Tampilan visual nan konsisten dengan Kit Merek (Brand Kit)

ilustrasi bekerja di bidang sosial media (pexels.com/Lisa Fotios)

Selain Work Kit, Canva juga memiliki fitur Brand Kit atau Kit Merek yang bisa digunakan oleh setiap karyawan. Melalui fitur ini, setiap karyawan yang diberi wewenang bisa mengakses desain, mulai dari font, logo, warna, ikon, gambar/foto, elemen grafis, serta template siap pakai.

Brand Kit bisa membantu setiap anggota tim dalam membuat kreasi desain atau konten yang terpercaya, profesional, serta konsisten gayanya apa pun tujuan pembuatan desain kreasi tersebut. Pekerjaan pun bisa berjalan lebih produktif.

4. Tingkatkan produktivitas dengan AI generatif

ilustrasi bekerja dengan bantuan AI (pexels.com/Markus Spiske)

AI generatif dapat menjadi rekan dalam menunjang produktivitas. Produk AI Canva memungkinkan untuk menyederhanakan tugas dan meningkatkan kreativitas. Siapa saja dalam tim dapat menuntaskan lebih banyak pekerjaan dengan sumber daya yang lebih sedikit.

Beberapa fitur AI yang dimiliki Canva di antaranya, Terjemahkan di Alih Ajaib (Magic
Switch), "Teks ke Grafis" (Text to Graphics), dan sebagainya. Kamu bisa temukan fitur lengkapnya di Rangkaian Aplikasi Visual (Visual Suite) dan Studio Ajaib (Magic Studio) dari Canva.

5. Berkolaborasi secara real-time dengan Canva

ilustrasi rapat pekerjaan (pexels.com/Thirdman)

Terakhir, fitur kolaborasi yang memungkinkan seluruh tim bisa bekerja sama dari jarak jauh dalam mendesain konten menarik. Fitur ini bukan hanya meningkatkan produktivitas, tetapi juga efisiensi dan kreativitas.

Selain itu, fungsi kolaboratif Canva mencakup fitur-fitur baru di Canva Docs, editor dokumen daring. Pengguna kini dapat memantau perubahan dan berkolaborasi saat menyunting.

Pengguna juga dapat melihat kerangka dokumen panjang agar mereka paham sedang di bagian mana, serta memantau komentar dalam rangka berkomunikasi dengan semua anggota tim yang terlibat dalam penyusunan dokumen tersebut.

Itu dia ragam fitur menarik dari Canva yang bisa tingkatkan kreativitas dan produktivitas seluruh karyawan. Semoga informasi di atas bisa bermanfaat untukmu!

This article is written by our community writers and has been carefully reviewed by our editorial team. We strive to provide the most accurate and reliable information, ensuring high standards of quality, credibility, and trustworthiness.