TUTUP
SCROLL UNTUK MELANJUTKAN MEMBACA
Gabung di IDN Times
© 2024 idntimes.com by IDN Media
Home Life Career

5 Trik Excel Ini Bisa Menghemat Waktu Bekerja, Mudah dan Efektif  

Kerjaan jadi cepat selesai

ilustrasi pekerja menggunakan excel (freepik.com/rawpixel)
Verified Writer
Nurkorida Aeni

Excel merupakan salah satu tools yang sering digunakan dalam dunia pekerjaan. Sebab, excel menawarkan berbagai solusi kompleks untuk membuat pekerjaan lebih cepat dan mudah diselesaikan. Meskipun tools ini sudah sering digunakan, tetapi masih banyak yang belum tahu cara pengoprasian excel dengan optimal. Padahal, ada banyak trik excel mudah dan efektif.

Bagi kamu yang ingin mengetahui berbagai trik excel mudah dan efektif untuk membantu pekerjaan, simak informasi di bawah ini!

1. Berbagai keyboard shortcuts  

ilustrasi keyboard shortcuts (freepik.com/pressfoto)

Sudah bukan rahasia lagi jika shortcuts selalu mempermudah pekerjaan ketika menggunakan excel. Dilansir journalofaccountancy.com, Liz Farr mengungkapkan bahwa  dengan mengoptimalkan penggunaan keyboard akan cukup menghemat waktu ketika menyelesaikan pekerjaan. Selain shortcuts Ctrl+c dan Ctrl+v, berikut daftar shortcuts yang akan membantu kamu untuk menghemat waktu bekerja.

1)      Ctrl 1: untuk membuka Format Cell dialog box

2)      Shift + tombol panah: cara lain untuk memblok pilihan cell

3)      Ctrl + tombol panah: untuk memindahkan pilihan ke tepi wilayah data

4)      Ctrl + Home: untuk memindahkan pilihan ke cell A1

5)      Ctrl + End: untuk memindahkan pilihan ke data yang terakhir

6)      Ctrl + Page Up/ Page Down: untuk beralih ke lembar kerja sebelumnya/berikutnya

7)      F2 : menunjukkan rumus dalam cell

8)      F4: mengubah referensi cell dalam rumus jadi referensi absolut

9)      Alt + IR / Alt + HIR: untuk menyisipkan baris

10)   Alt + Ic / Alt + HIC: menyisipkan kolom

Baca Juga: 6 Cara Mengubah Huruf Kapital di Excel dengan Cepat dan Mudah

2. Cara salin cepat  

ilustrasi cara copy excel (dok.pribadi/Nurkorida Aeni))

Kamu mungkin sudah paham cara cepat menyalin sesuatu. Cukup tekan shortcut Ctrl+C, lalu tekan Ctrl+V untuk menempelkan salinan tersebut dilokasi yang diinginkan. Dilansir Tech Republic, Susan Harkins menyebutkan bahwa ketika kamu memiliki kolom yang berdekatan dan hendak memasukan data yang sama, maka kamu cukup klik dua kali kolom tersebut. Kemudian, tarik ke bawah sampai kolom yang diinginkan.

Lanjutkan membaca artikel di bawah

Editor’s picks

Fungsi ini biasanya digunakan ketika kamu menuliskan alamat atau keterangan lain yang antar kolom sama isinya. Untuk lebih jelasnya, kamu bisa simak ilustrasi gambar di atas.

3. Cara memilih bagian dengan cepat 

ilustrasi tips excel (dok.pribadi/Nurkorida Aeni)

Banyak orang ketika hendak memblok cell menggunakan mouse yang ditarik untuk memilih cell yang diinginkan. Hal tersebut akan sangat memakan waktu jika jumlah cell yang dipilih banyak. Sehingga, penting untuk mengetahui cara cepatnya.

Mengutip dari techrepublic.com, Susan Harkins, menyebutkan bahwa ada cara cepat untuk melakukan hal tersebut, di antaranya:

1)  Untuk memilih keseluruhan kolom saat ini, cukup tekan Ctrl + Spacebar

2)  Untuk memilih baris keseluruhan yang diinginkan, cukup tekan Shift + Spacebar.

4. Pindahkan kolom dengan lebih cepat  

ilustrasi bekerja dengan excel (freepik,com/rawpixel)

Tips berikut ini cukup mudah untuk diikuti dan akan sangat membantu pekerjaan kamu. Seringkali ketika sedang melakukan pekerjaan di excel kamu gak sengaja memasukkan data di kolom yang salah. Sehingga, kamu perlu memperbaikinya.

Untuk melakukan hal tersebut, kamu gak usah menghapus data yang telah ditulis dan menuliskan ulang di kolom yang sesuai. Sebab, ada cara cepat yang bisa dilakukan. Cukup pilih kolom yang kurang tepat tersebut dengan klik cell headernya, lalu klik terus sambil arahkan mouse ke bagian cell yang diinginkan.

Baca Juga: 5 Cara Mengurutkan Nama di Excel dengan Mudah dan Cepat!

Verified Writer

Nurkorida Aeni

Mari berteman!

IDN Times Community adalah media yang menyediakan platform untuk menulis. Semua karya tulis yang dibuat adalah sepenuhnya tanggung jawab dari penulis.

Topik:
tips kerja
Excel
tips & trik
tips
Educate me
Topik Populer:
Piala Thomas dan Uber 2024
Piala Asia U-23 2024
Quiz

Rekomendasi Artikel

Berita Terkini Lainnya

9 OOTD buat Rambut Cepak ala Acha Septriasa, Super Manis!

5 Zodiak Paling Suka Mengajak Anak Playdate, Gemas Banget!

7 Tips Atasi Trauma Pasca Diselingkuhi, Jangan Salahkan Diri Sendiri!

5 Tips Memberi Hadiah Buket saat Wisuda, Jangan Asal Pilih!

5 Lowongan Kerja Fresh Graduate Juli 2023, Jangan Sampai Terlewat!

6 Hal Simpel agar Lebih Dihormati Orang Lain, Sesekali Jual Mahal!

6 Dampak Negatif Penggunaan Kuteks yang Perlu Diketahui, Merusak?

14 Style Hijab ala Selebgram diannn.d yang Manis dan Stylish

5 Lowongan Kerja Bidang Marketing Juli 2023, Siap Bergabung?

6 Manfaat Krim Malam untuk Kulit Kering yang Perlu Diketahui

5 Sumber Makanan Tinggi Kolagen, Bikin Kulit Sehat dan Awet Muda

Lirik Lagu 'Ayah' Seventeen, Mengharukan dan Penuh Makna Perjuangan

Ketahui, Pentingnya Adab Membawa Anak-Anak ke Masjid

Beda Belasan Tahun, Pernikahan 9 Pasangan Artis Ini Berujung Cerai

Deretan Gaya Outfit Termodis di Serial Drakor 'Celebrity'

7 Hal Menarik di Fashion Show Dolce & Gabbana Alta Moda 2023