TUTUP
SCROLL UNTUK MELANJUTKAN MEMBACA
Gabung di IDN Times

5 Tips Menjadi Customer Service yang Andal, Komunikasi Kuncinya!

Gak cuma asal berbicara pada customer, lho

Ilustrasi customer service (pexels.com/yan krukov)

Customer service merupakan salah satu profesi yang ada dalam perusahaan. Posisi customer service dapat dikatakan sebagai penghubung antara perusahaan dengan pelanggan secara langsung.

Tak heran bila memang tidak mudah menjalani profesi sebagai customer service jika tidak memiliki persiapan dan kemampuan mumpuni. Jika ingin menaikkan kemampuan menjadi customer service, beberapa tips berikut ini tentu bisa kamu coba.

1. Selalu meningkatkan kemampuan komunikasi

Ilustrasi dua rekan kerja (Pexels/Anna Shvets)

Kemampuan komunikasi merupakan hal dasar yang harus dimiliki oleh orang yang berprofesi sebagai customer service. Tanpa kemampuan komunikasi yang baik, tentu akan sulit menjalani profesi  seperti ini.

Tentunya kamu tidak bisa hanya menerima kemampuan komunikasimu apa adanya. Kamu juga perlu melakukan peningkatan yang berkaitan dengan kemampuan komunikasi. Dengan demikian, maka kemampuanmu pun jelas akan semakin meningkat.

2. Melatih kesabaran hati

Ilustrasi beban pekerjaan (Pexels/Tima Miroshnichenko)

Berhadapan langsung dengan pelanggan tentu menjadi hal yang tak mudah untuk dilakukan. Hal ini semakin didukung karena karakter yang dimiliki setiap pelanggan juga jelas berbeda.

Para customer service perlu cara jitu untuk terus melatih kesabaran hatinya. Dengan cara demikian, maka kamu dapat menghadapi pelanggan dengan sabar dan sesuai peraturan yang ada.

Baca Juga: 5 Kualitas Dasar yang Dicari untuk Posisi Customer Service

3. Dapat menyelesaikan masalah dengan tepat

Ilustrasi rekan kerja bertengkar (Pexels/Yan Krukov)

Alasan pelanggan menghubungi customer service sering kali disebabkan karena masalah yang ditemukan. Masalah ini tentunya beragam, sehingga para customer service harus mengetahui secara jelas mengenai tindakan apa saja jika permasalahan muncul.

Tentunya para customer service yang andal harus mampu menyelesaikan masalah dengan tepat. Melalui cara demikian, maka urusan dengan pelanggan pun jadi tidak terlalu bertele-tele atau memakan waktu lama.

4. Terbuka menerima kritik dan saran

Ilustrasi pria sedang bekerja (Pexels/Yan Krukov)

Tidak semua hal yang ada di perusahaan memiliki sisi positif dan dapat diterima oleh pelanggan. Kadang kala, ada saja hal-hal yang justru memunculkan kekecewaan pada pelanggan.

Kamu sebagai customer service harus siap untuk selalu terbuka dalam menerima kritik dan saran yang diberiken oleh pelanggan. Cara demikian akan membantumu untuk membangun perusahaan ke arah yang lebih baik lagi.

Baca Juga: 5 Tips Jadi Content Writer Andal, Profesi yang Tengah Naik Daun

Verified Writer

Andini Maulana

Terima kasih sudah membaca, semoga dapat memberikan manfaat :)

IDN Times Community adalah media yang menyediakan platform untuk menulis. Semua karya tulis yang dibuat adalah sepenuhnya tanggung jawab dari penulis.

Rekomendasi Artikel

Berita Terkini Lainnya