Contoh Body Email Lamaran Kerja, Struktur sampai Tips Menulisnya!

Mengutip laman StudySmarter, body email adalah salah satu bagian penting dari sebuah email karena di situlah penulis menjelaskan tujuan dan apa yang ingin mereka sampaikan kepada penerima. Itulah kenapa, penting juga dalam menulis body email harus ringkas tapi tetap jelas isinya. Isi dari body email itu sendiri adalah sebagai berikut:

• Informasi diri: Perkenalkan diri dan sebutkan nama dan asal instansi. Sertakan kontakmu akan lebih baik.
• Posisi pekerjaan: Meskipun biasanya sudah ditulis di subjek, tapi ada baiknya kamu menjelaskan kembali posisi yang ingin kamu lamar.
• Pengalaman kerja: Jelaskan secara singkat pengalaman kerja dan kualifikasi yang relevan. Jika belum ada pengalaman kerja, bisa ceritakan pengalaman organisasi atau projek yang relevan.
• Dokumen penting: Jangan lupa lampirkan dokumen penting seperti CV, transkrip nilai, dan portfolio.

Setelah mengetahui isi dari body email, kamu juga harus tahu apa saja struktur yang ada di dalamnya. Hal ini akan memudahkan kamu dalam menulisnya nanti. Jadi tulisan kamu akan lebih runut dan enak untuk dibaca. Berikut penjelasannya:

• Salam pembuka: Akan lebih baik jika kamu tahu nama HRD atau perekrut. Contoh, Yth. Bapak Budi, Yth. Human Resources (nama perusahaan), Dear HRD of (nama perusahaan), dan seterusnya.
• Bagian pembuka: Paragraf pertama kamu bisa memperkenalkan diri seperti mnama, informasi lowongan, alasan ingin bekerja, dan ditulis singkat.
• Bagian isi: Kamu bisa jelaskan pengalaman kerja dan pencapaian, tulis secara ringkas.
• Bagian penutup: Kamu bisa sampaikan jika dokumenmu sudah terlampir, lalu ucapkan terima kasih kepada perekrut.
• Salam penutup: Kamu bisa menuliskan "Hormat saya" yang diikuti nama dan tanda tangan.

Setelah mengetahui apa saja isi dan struktur dalam body email, tentu kamu akan lebih mudah saat menulisnya nanti. Pasalnya sudah tahu apa saja yang harus disampaikan dan bagaimana alurnya. Tapi masih ada beberapa tips dalam membuatnya, simak di bawah ini.

• Siapkan dokumen penting seperti CV, surat lamaran, transkrip nilai, portfolio, atau dokumen lain yang menjadi syarat.
• Jangan lupa untuk menulis subjek email. Kamu bisa menuliskan nama dan posisi yang akan kamu lamar.
• Buatlah body email yang menarik dan ditulis secara ringkas. Jadi tak perlu mencantumkan semua informasimu.
• Tinjau kembali body email kamu sebelum dikirim. Pastikan tidak ada kesalahan tulis atau typo, dan email penerima sudah benar.

Akan lebih mudah memahami jika kamu tahu seperti apa contoh body email lamaran kerja. Tenang, kali ini akan ada contoh body email untuk fresh graduate dan bagi yang sudah punya pengalaman. Simak di bawah ini.

Body email untuk fresh graduate

Yth. Bapak/Ibu Pimpinan HRD

PT Maju Terus

Di tempat

 

Selamat siang Bapak/Ibu,

Perkenalkan, nama saya Budi Santosa. Berdasarkan informasi yang saya dapatkan dari media sosial, saya mengetahui bahwa perusahaan Bapak/Ibu sedang membuka lowongan untuk posisi Public Relation.

Saya adalah seorang fresh graduate dari Universitas Pasti Lulus jurusan komunikasi. Sebagai seorang lulusan baru, saya ingin menerapkan ilmu yang sudah saya pelajari di bangku kuliah untuk perusahaan Bapak/Ibu.

Saat kuliah dulu, saya juga aktif di organisasi fakultas dan sering menjadi panitia di divisi humas. Dari pengalaman tersebut, saya belajar banyak tentang public speaking dan problem solving.

Maka dari itu, saya yakin bahwa skill dan kemampuan saya sangat relevan dengan kualifikasi pada posisi ini. Berikut saya cantumkan CV dan surat lamaran sebagai bahan pertimbangan.

Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.

 

Best regards

Budi Santosa

Body email untuk profesional atau berpengalaman

Yth. Bapak/Ibu Pimpinan HRD

PT Maju Terus

Di tempat

 

Selamat siang Bapak/Ibu,

Perkenalkan, nama saya Budi Santosa. Berdasarkan informasi yang saya dapat dari kerabat, saya mengetahui bahwa perusahaan Bapak/Ibu sedang mencari posisi Event Manager.

Sudah lebih dari 8 tahun saya bekerja di bidang ini, dan saya masih ingin mengembangkan karier saya. Selama bertahun-tahun bekerja, saya telah mendapatkan berbagai pencapaian dan penghargaan.

Maka dari itu, saya yakin bisa berkontribusi dan menciptakan inovasi baru untuk event-event perusahaan Bapak/Ibu. Berikut ini saya lampirkan CV dan surat lamaran saya.

Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.

 

Best regards

Budi Santosa

Itulah tadi contoh body email lamaran kerja sampai dengan tips membuatnya. Jadi sekarang kamu wajib banget menggunakan body email ketika melamar pekerjaan, ya.