Banyaknya tugas pekerjaan menyebabkan daya fokus menurun, jika gak pandai mengelola waktunya. Kalau sudah gak fokus, bisa-bisa ada tugas yang terlewatkan. Ketika sudah mendekati deadline, barulah disadari, maka wajar saja semakin berantakan dan terburu-buru rasanya. Gak mau terjadi momen seperti itu? Usahakan cermat selama bekerja.
Berikut ada beberapa cara yang bikin kamu fokus saat bekerja, sehingga gak ada satu pun tugas yang terlewatkan. Coba dipraktikkan mulai sekarang.
Rencanakan kegiatanmu selama bekerja. Buatlah jadwalnya secara lengkap dengan menentukan juga batas waktunya. Setiap kegiatan perlu ada batasan waktu, supaya kamu bisa fokus dan mengatur kecepatan kerjanya.
Sesuaikan dengan tingkat kesulitannya, apabila memang tergolong mudah, berikan waktu secukupnya saja. Yang mendesak sebaiknya diletakkan pada urutan pertama, setelahnya berlanjut ke yang penting, dan seterusnya. Batas waktu setiap tugas bisa berbeda, silakan sesuaikan dengan kondisi dan kemampuan diri.
Kalau sudah merasa malas, fokus akan terus menurun, bahkan menghilang. Makanya, setelah membuat rencana yang sudah kamu urutkan kegiatannya, segera kerjakan saja.
Menunda memicu kemalasan, apalagi jika terlalu lama, bisa jadi gak segera bekerja, hingga habis waktunya. Kalau sudah begitu, kegiatan yang lain pun akan berantakan. Kamu sendiri yang akan kerepotan karena mengerjakannya secara tergesa-gesa. Ini berpotensi ada yang terlewatkan nanti.
Pola kerja menyelesaikan banyak tugas dalam waktu bersamaan, bikin bingung sendiri nantinya. Fokusmu akan terbagi-bagi, sehingga ketelitian pun menurun. Akibatnya, lengah sedikit, ada yang terlewat. Lebih baik, bersabar satu per satu saja.
Biar kamu juga fokus menuntaskannya, dan bisa memantau pekerjaan dengan tekun dan cermat, supaya gak ada satu pun yang terlupakan sebelum beralih ke tugas berikutnya. Tenang, fokuskan pikiran pada sesuatu yang ada di hadapanmu dulu. Gak perlu terburu-buru, ikuti batas waktu yang sudah kamu tentukan itu.
Ponsel yang terus berdering, bikin kamu sulit berkonsentrasi. Maka, solusinya adalah jauhkan dulu dari mejamu. Atau, letakkan ke dalam laci meja dan matikan bunyi notifikasinya.
Distraksi perlu dijauhkan selama proses kerja supaya kamu mampu berfokus dan terus produktif sampai tugas demi tugas tuntas dengan hasil yang bikin puas. Tahan diri yang ingin membuka media sosial, disiplinlah terhadap waktu, latih dirimu dalam berfokus dengan berusaha gak gampang terganggu oleh apa saja yang gak berhubungan dengan pekerjaan.
Tingkatan fokus menurun bisa karena kamu mulai jenuh dan lelah. Energi terkuras, semangat dan motivasi juga mulai berkurang. Maka, jadwalnya istirahat, manfaatkanlah dengan baik. Jangan lewatkan jeda waktu ini, karena bisa untuk menyegarkan pikiran dan menaikkan suasana hati supaya nanti bisa melanjutkan pekerjaan kembali. Kalau pikiran sudah segar, kamu lebih siap dalam bekerja, dan pastinya lebih fokus, sehingga gak ada yang terabaikan karena lupa.
Sedang mendapatkan banyak tugas dan kegiatan yang harus dilakukan? Cermatlah, jaga kesehatan dan daya fokus pikiran, supaya semua selesai sesuai dengan rencana, dan gak ada yang terlewatkan. Jangan sampai kamu kewalahan mengulang pekerjaan dari awal, karena satu bagian kecil yang terlupakan. Makanya, punya jadwal dan patuhilah itu. Kelola waktu dengan sebaik mungkin, satu demi satu tugas pasti berhasil dituntaskan.
Jangan lupa membuat urutan prioritasnya, untuk memudahkanmu dalam bekerja. Tingkatkan kecermatan, jangan malas, sedikit meluangkan waktu untuk mengevaluasi itu lebih baik, daripada asal berjalan cepat, tapi ada yang terlewat. Mau gak mau kamu harus mengulang dari awal, semakin repot dan butuh waktu yang lebih banyak. Pilih yang mana? Silakan dicoba dulu kelima caranya.