Rapat bersama tim kerja adalah kegiatan rutin yang kerap dilakukan dalam dunia kerja. Namun, tidak selalu rapat berjalan lancar dan tanpa perdebatan. Terkadang, situasi perdebatan bisa terjadi karena perbedaan pandangan dan pemikiran antar anggota tim.
Oleh karena itu, diperlukan cara untuk mengatasi situasi perdebatan agar rapat tetap berjalan dengan lancar dan tidak menimbulkan konflik. Berikut adalah lima cara mengatasi situasi perdebatan saat rapat bersama tim kerja.
Cara pertama untuk mengatasi situasi perdebatan adalah dengan mendengarkan dengan teliti argumen yang disampaikan oleh pihak yang berdebat. Jangan hanya fokus pada argumen sendiri dan merasa benar sendiri.
Dengan mendengarkan argumen dari kedua belah pihak, kamu bisa lebih memahami sudut pandang masing-masing dan mencari solusi terbaik untuk kepentingan tim. Membiasakan diri lebih banyak mendengar, akan meminimalkan terjadinya masalah.
Saat berdebat, emosi mudah terpancing, terutama jika argumen yang disampaikan bertentangan dengan pandangan pribadi. Oleh karena itu, hindari reaksi emosional seperti marah atau kesal.
Cobalah untuk tetap tenang dan objektif sehingga bisa menyelesaikan perdebatan secara efektif. Ingat selalu bahwa kamu membawa tanggung jawab dan peran dalam lingkup profesional, bukan membawa kepentingan pribadi.
Perdebatan akan semakin memanas jika fokus beralih dari masalah yang sedang dibahas menjadi perang personal antar anggota tim. Oleh karena itu, pastikan perdebatan fokus pada masalah yang sedang dibahas dan hindari mengaitkan masalah tersebut dengan individu tertentu dalam tim.
Bagaimana pun sengitnya pembahasan, selalu fokus pada solusi atas permasalahan yang dibahas. Jangan biarkan pembahasan bergeser dari tujuan yang ingin dicapai.
Jika terjadi perdebatan dan argumen masing-masing terkesan mandek, cobalah untuk mengajukan pertanyaan yang bisa membuka diskusi dan mengarah pada solusi. Pertanyaan yang diajukan harus relevan dengan topik yang sedang dibahas dan mengarah pada solusi terbaik.
Pastikan mengkonfirmasi setiap kalimat dan pernyataan yang kamu dengarkan. Memastikan pembahasan fokus, jadi cara jitu menghindari perdebatan panjang.
Terakhir, jangan menunda keputusan saat terjadi situasi perdebatan. Jika sudah mencapai kesepakatan yang baik dan adil bagi semua pihak, maka segera buat keputusan dan tindakan yang diperlukan.
Menunda keputusan hanya akan membuat situasi semakin buruk dan menimbulkan ketidakpastian di antara anggota tim. Pastikan mengambil keputusan sesuai tujuan organisasi.
Situasi perdebatan saat rapat bersama tim kerja memang sering terjadi, namun bukan berarti tidak bisa diatasi. Dengan menerapkan lima cara di atas, kamu bisa mengatasi situasi perdebatan dan mencari solusi terbaik untuk kepentingan tim. Dengan demikian, rapat bisa berjalan dengan lancar tanpa menimbulkan konflik di antara anggota tim. Semoga bermanfaat.