9 Contoh Surat Keterangan untuk Berbagai Keperluan

04 Mei 2022, 20:00 WIB

Ilustrasi surat (Pexels.com/Gustavo Fring)

Surat keterangan adalah sebuah surat yang dibuat untuk memberikan keterangan tentang informasi seseorang. Keterangan tersebut bisa berupa keterangan kehilangan, kerja, tempat, penghasilan, dan masih banyak yang lainnya.

Umumnya, surat ini bersifat terbuka dan tidak bersifat rahasia. Pihak yang mengajukan keterangan dapat melihat langsung isi surat tersebut. Surat keterangan bersifat umum tanpa menyebutkan hal-hal pribadi dari individu.

Surat keterangan harus dibubuhi tanda tangan dan juga materai agar bisa dipastikan keabsahannya. Ingin mengetahui lebih lanjut tentang surat keterangan? Simak penjelasan di bawah ini!

Format surat keterangan

Ilustrasi surat (Pexels.com/Alena Darmel)

Surat keterangan berisi informasi identitas yang akan diberikan keterangan dan juga alasan dibuatnya surat keterangan tersebut. Berikut ini format surat keterangan yang lengkap:

Kalimat pembuka,
Informasi identitas pihak yang membutuhkan keterangan,
Informasi identitas pihak yang memberikan keterangan,
Isi surat,
Tujuan surat keterangan,
Kalimat penutup.

Surat keterangan bisa dibuat untuk kepentingan individu, organisasi, lembaga, komunitas, atau kelompok. Namun, biasanya surat keterangan individu paling sering untuk digunakan.

1. Contoh surat keterangan kerja

Ilustrasi surat keterangan kerja (Scribd.com/tomyandy)

Surat keterangan kerja merupakan salah satu surat yang diberikan perusahaan tempat kamu bekerja sebelumnya. Surat ini berisi keterangan posisi kamu ketika bekerja di perusahaan tersebut.

Surat ini dikeluarkan oleh HRD yang memiliki wewenang dalam pembuatan surat keterangan. Untuk fungsinya, surat ini dapat digunakan untuk mendaftar ke perusahaan lain.

2. Contoh surat keterangan kehilangan (STNK, BPKB, SIM)

Ilustrasi surat keterangan kehilangan (Scribd.com/Rio Wibowo)

Surat keterangan kehilangan atau yang biasa disebut SLTK merupakan surat yang dikeluarkan pihak kepolisian terkait kehilangan barang dari pelapor. Kehilangan barang tersebut wajib dipertanggungjawabkan oleh pelapor.

Surat ini memiliki masa berlaku satu bulan setelah diterbitkan. Kamu dapat membuat surat kehilangan ini saat datang ke POLRI setempat.

3. Contoh surat keterangan penghasilan

Ilustrasi surat keterangan penghasilan (Scribd.com/Devano Arifin)

Surat ini biasanya dibuat untuk menerangkan jumlah penghasilan yang diterima seseorang. Surat keterangan penghasilan dikeluarkan oleh kantor tempatmu bekerja.

Dalam kegunaannya, surat keterangan penghasilan sering kali digunakan sebagai salah satu syarat administrasi mengurus suatu keperluan. Selain itu, perusahaan membutuhkan data yang valid dari pembuat surat dalam pembuatannya.

4. Contoh surat keterangan domisili

Ilustrasi surat keterangan domisili (Scribd.com/MariaRoswitadeCastro)

Nah, berikutnya ada Surat Keterangan Domisili (SKD). Surat pernyataan ini dibuat oleh pihak yang berwenang sebagai bukti bahwa kamu sebagai pendatang telah melapor dan memiliki tempat tinggal tetap.

Surat ini menyatakan domisili atau badan usaha seseorang. Untuk badan usaha, surat ini biasanya dijadikan persyaratan dalam pembuatan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP), atau untuk mengurus usaha perdagangan lainnya.

5. Contoh surat keterangan sehat

Ilustrasi surat keterangan sehat (Scribd.com/Naufal Rabbani Priyandianto)

Untuk menyatakan seseorang memiliki fisik dan jasmani yang sehat membutuhkan sebuah surat, lho. Surat ini dinamakan surat keterangan sehat.

Surat keterangan sehat diperlukan sebagai salah satu syarat administrasi saat mengajukan berbagai keperluan pribadi. Surat ini juga seringkali dijadikan sebagai syarat mendaftar kerja, mendaftar kuliah, syarat menikah, dan lain-lain.

6. Contoh surat keterangan sakit

Ilustrasi surat keterangan sakit (Scribd.com/Gian Laksana Putra)

Sebaliknya, surat keterangan sakit akan memberi tahu pihak terkait bahwa kamu sedang sakit. Surat ini biasanya ditulis oleh dokter tempat kamu berobat.

Surat keterangan sakit ditulis untuk menginformasikan sekolah, kantor, kampus, dan yang lainnya bahwa pasien tersebut sakit. Keterangan hari tidak dapat mengikuti kegiatan pun ditulis jelas di dalam surat.

7. Contoh surat keterangan ahli waris

Ilustrasi surat ahli waris (Scribd.com/heheasd)

Surat keterangan ahli waris dibutuhkan untuk mengurus harta yang diwariskan pewaris. Surat ini perlu diurus sejak pewaris meninggal dunia.

Surat ini berfungsi untuk memberikan pernyataan tentang seorang ahli waris yang sah. Untuk membuatnya, biasanya ada beberapa persyaratan yang perlu dilengkapi oleh pewaris, seperti KTP, KK, dan identitas pribadi lainnya.

8. Contoh surat keterangan mahasiswa aktif

Ilustrasi surat keterangan mahasiswa aktif (Scribd.com/Yuza Ramadhan)

Sesuai dengan namanya, surat keterangan mahasiswa aktif akan memberikan informasi bahwa kamu adalah mahasiswa aktif di dalam universitas tersebut. Surat ini biasanya diajukan oleh mahasiswa terkait kepada kampus.

Surat ini biasa digunakan untuk berbagai keperluan pribadi, seperti melengkapi persyaratan tunjangan orangtua, pensiunan orang tua, atau beasiswa. Selain itu, surat ini juga dapat melengkapi persyaratan lomba.

9. Contoh Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM)

Ilustrasi surat keterangan tidak mampu (Scribd.com/Rafi Barca)

Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) dikeluarkan oleh pemerintah untuk keluarga yang kurang mampu. Dengan surat ini, masyarakat yang tergolong kurang mampu bisa dapat bantuan dari pemerintah.

SKTM juga digunakan sebagai bantuan pendidikan sekolah atau kuliah. Biasanya mahasiswa dengan status SKTM akan mendapatkan biaya semester yang diskon atau gratis.

Itu dia beberapa contoh surat keterangan untuk berbagai keperluan pribadi atau pekerjaan. Surat tersebut wajib dibubuhi tanda tangan dan materai agar terbukti keabsahannya. Semoga bermanfaat!