9 Contoh Surat Permohonan Magang Lengkap untuk Mahasiswa

26 Apr 2024, 09:25 WIB

Ilustrasi mahasiswa magang (Pexels.com/Andrea Piacquadio)

Ada banyak cara untuk menambah pengalaman dan skill saat masih duduk di bangku kuliah, salah satunya adalah mengikuti magang. Kegiatan ini seperti versi “latihan” sebelum masuk ke dunia kerja.

Kegiatan magang biasanya masuk ke dalam mata kuliah di kampus saat semester 5 atau 6. Namun, ada beberapa kampus yang tidak menyediakan kesempatan magang, jadi kamu harus mencari magang secara mandiri untuk menambah pengalaman.

Saat melamar magang, tak jarang mereka meminta surat permohonan magang yang berisi data diri, jurusan, tujuan mengikuti magang, dan dokumen lainnya. Sudah siap untuk menambah pengalaman dengan magang? berikut penjelasan lengkap tentang contoh surat permohonan magang.

Format penulisan contoh surat permohonan magang

Ilustrasi magang (unsplash.com/Mimi Thian)

Sebelum menulis surat permohonan magang, ada baiknya kamu mengetahui format lengkap dari surat ini, yakni sebagai berikut.

Kop surat: Jika kegiatan magang difasilitasi oleh kampus, kop surat ini berisi nama universitas, alamat, dan nomor telepon kampus.
Namun, apabila kamu mengajukan magang secara mandiri, kamu tidak perlu mencantumkan kop surat ke dalam permohonan magang ini. Cukup gunakan bahasa yang baku dan sopan.
Pihak yang dituju: Dalam permohonan magang, kamu perlu menuliskan pihak yang dituju ke dalam surat, seperti HRD.
Identitas diri: Tulis identitas diri secara lengkap, mulai dari nama, nomor telepon, jurusan, fakultas, dan juga kota domisili.
Isi surat: Isi surat berisi pengalaman dan keahlian yang dimiliki oleh mahasiswa tersebut. Kamu bisa jelaskan bahwa kamu ingin magang di posisi tersebut sesuai dengan keahlianmu.
Jika posisi magang tidak linear dengan jurusan kuliahmu, kamu bisa menjelaskan bahwa kamu sangat tertarik posisi tersebut.
Lampiran dokumen pendukung: Saat mengirim surat permohonan magang, kamu wajib melampirkan CV dan portofolio.
Penutup surat: Dalam penutup surat, kamu bisa meyakinkan recruiter bahwa kamu sangat tertarik dengan posisi ini dan berkeinginan besar untuk magang.

Setelah mengetahui format penulisan, kini kamu siap untuk menulis surat permohonan magang untuk mahasiswa, berikut contoh surat permohonan magang yang baik dan benar.

1. Contoh surat permohonan magang dari universitas

Ilustrasi surat permohonan magang dari universitas (Scribd.com/Kiki)

Surat permohonan magang dari universitas ini dikirim oleh universitas melalui mahasiswa kepada perusahaan terkait. Dalam penulisannya, surat ini memiliki kop surat dan juga tanda tangan dari dosen.

Surat ini berisi keterangan bahwa universitas melakukan permohonan magang atas nama kamu kepada perusahaan. Universitas juga mencantumkan lamanya program magang yang dijalankan.

2. Contoh surat permohonan magang dari pribadi

Ilustrasi surat permohonan magang pribadi (Scribd.com/nanangdwidestian)

Jika universitas tidak membuka program magang, kamu bisa membuat surat permohonan magang pribadi juga, lho. Perusahaan untuk tempat magang bisa kamu cari di berbagai media sosial, seperti LinkedIn, Instagram, atau portal jobseeker lainnya.

Saat mengajukan permohonan magang secara pribadi, kamu perlu menyiapkan CV dan portofolio agar bisa dilirik oleh HRD. Buatlah CV atau portofolio semenarik mungkin!

3. Contoh surat permohonan magang bahasa Inggris

Ilustrasi surat permohonan magang bahasa Inggris (Scribd.com/OjaRauzana)

Tertarik untuk mendaftar program magang ke perusahaan multinasional? Kamu bisa menuliskan surat permohonan dengan bahasa inggris.

Hampir sama dengan surat permohonan bahasa Indonesia, kamu juga perlu mencantumkan beberapa syarat dalam pendaftaran magang, seperti CV, portofolio, sertifikat TOEFL, dan yang lainnya.

4. Contoh surat permohonan magang di bank

Ilustrasi surat permohonan magang di bank (Scribd.com/Imas Nurhayati)

Untuk kamu yang tertarik kerja di bank, kamu bisa mencoba langkah pertama dengan mendaftar magang di bank, lho. Siapkan surat permohonan dan persyaratan magang sebelum mendaftar, ya.

Biasanya bank akan membuka program magang selama 6 bulan hingga 1 tahun sesuai dengan batch yang sedang dibuka. Kamu juga akan berkesempatan untuk bekerja purnawaktu di bank. Menarik bukan?

5. Contoh surat permohonan magang menjadi notaris

Ilustrasi surat permohonan magang notaris (Scribd.com/Arwin Septiadi)

Bagi kamu yang sedang berkuliah di jurusan hukum, lembaga hukum seperti Notaris biasanya akan membuka program magang bagi para mahasiswa. Program ini tentunya sangat menarik bagi mahasiswa karena kamu bisa terjun langsung untuk membuat dokumen hukum bersama dengan notaris.

Untuk kamu yang tertarik, kamu bisa mengirimkan segala persyaratan kepada kantor Notaris yang membuka lowongan tersebut. Program ini tentunya akan menambah pengalaman kamu.

6. Contoh surat permohonan magang di pemerintahan

Ilustrasi surat permohonan magang di pemerintahan (Scribd.com/Dian Dwi Cahyani)

Lembaga pemerintahan biasanya juga membuka program magang untuk para mahasiswa, lho. Dalam hal ini, kamu bisa turut serta bersama para ASN di pemerintahan untuk bekerja hingga rapat.

Sebelum mendaftar, lengkapi segala persyaratan yang ada. Jangan lupa untuk mempersiapkan diri untuk wawancara sebelum bisa magang di lembaga pemerintahan ini.

7. Contoh surat permohonan magang menjadi guru

Ilustrasi surat permohonan magang menjadi guru (Scribd.com/Dian Murdiana)

Bagi kamu yang berkuliah jurusan pendidikan, menjelang semester akhir, kamu pasti menghadapi PKL atau magang sebelum menjadi guru. Biasanya kegiatan ini berguna sebagai persiapan terjun ke dunia pendidikan yang sebenarnya.

Surat ini bisa dibuat oleh universitas atau lembaga terkait, ataupun dibuat oleh pribadi. Program magang ini akan berlangsung tergantung dari ketentuan universitas.

8. Contoh surat permohonan magang di rumah sakit

Ilustrasi surat permohonan magang di rumah sakit (Scribd.com/Bidang Keperawatan)

Sebelum terjun menjadi perawat atau dokter secara langsung, kamu pasti akan melewati masa-masa magang atau pelatihan sebelum menjadi tenaga medis. Kegiatan ini tentunya akan membuat kamu mempraktikkan semua teori yang sudah didapat selama perkuliahan.

Surat permohonan magang ini dibuat oleh universitas atau lembaga kepada rumah sakit yang dituju untuk pelaksanaan magang. Jadi, kamu tidak perlu membuatnya sendiri.

9. Contoh surat permohonan magang di stasiun TV

Ilustrasi surat permohonan magang di stasiun TV (Scribd.com/Ayu)

Apakah kamu bercita-cita menjadi reporter atau jurnalis televisi? Kamu bisa mencoba untuk membuat surat permohonan magang di stasiun TV Nasional.

Biasanya, surat ini dikeluarkan langsung oleh pihak universitas. Pengalaman magang yang sesuai dengan minat dan bakat akan memudahkan kamu mengembangkan kemampuan dan skill dalam bekerja di kemudian hari.

Nah, itu dia contoh surat permohonan magang yang bisa kamu gunakan jika ingin mendaftarkan diri untuk magang. Apakah kamu sudah siap untuk melaksanakan magang? Selain surat permohonan magang, jangan lupa untuk persiapkan CV dan portofolio yang menarik agar dilirik oleh HRD, ya!