Gak Perlu Bingung, Ini 10 Contoh Surat Pernyataan dan Cara Buatnya

Ada beberapa jenis surat pernyataan yang disesuaikan dengan kepentingan pihak-pihak terkait. Jenis bisa berupa surat pernyataan kerja, pernyataan kesanggupan, pernyataan diri, kepemilikan harta, permohonan maaf, keaslian dokumen, pernyataan utang-piutang, belum menikah, bebas narkoba, hingga CPNS.

Surat pernyataan harus dibuat dengan lugas dan sederhana. Nah, berikut beberapa poin penting yang perlu diperhatikan saat membuat surat pernyataan:

1. Tentukan jenis surat pernyataan apa yang ingin dibuat, termasuk judul dan isinya.
2. Perhatikan tata bahasa dan tanda baca penulisannya. Jangan sampai ada salah ketik karena surat ini mempunyai kekuatan hukum.
3. Buatlah secara lugas, to the point, dan hindari kalimat yang bertele-tele.

Untuk susunan atau bagian-bagian surat pernyataan, kamu bisa mengacu pada poin-poin yang dilansir Idcloudhost di bawah ini:

1. Judul atau nama surat pernyataan umumnya ditulis sederhana, menggunakan huruf kapital, bercetak tebal, tata letak di tengah-tengah.
2. Identitas dari pihak pembuat, penerima, dan terletak di bagian kiri surat.
3. Isi surat berisi pernyataan berupa kesanggupan atau pengakuan akan suatu hal sesuai dengan fakta dan kenyataan yang terjadi, serta identitas dari pihak yang dinyatakan dalam surat.
4. Bagian penutup surat terdiri dari tempat dan tanggal pembuatan surat, tanda tangan, nama jelas, juga keterangan tambahan lainnya, seperti nomor tanda pengenal.
5. Untuk meterai, penggunaannya bisa digantikan juga dengan cap perusahaan—bila dikeluarkan oleh suatu perusahaan atau instansi.

Kalau kamu masih belum mendapat gambaran untuk format dan isinya, berikut contoh surat pernyataan yang bisa jadi referensimu!

Jenis surat satu ini biasa dipakai untuk menunjukkan kesanggupan seseorang dalam melakukan sesuatu yang telah disepakati pihak-pihak terkait. Misalnya adalah kesanggupan membayar biaya pendidikan yang menjadi tanggung jawab orangtua kepada pihak kampus.

Sementara itu, penggunaan meterai pada surat pernyataan tidak bersifat wajib. Namun, sesuaikan saja dengan urgensi dari perihal yang disepakati kedua belah pihak.

Umumnya, surat pernyataan diri diterbitkan oleh instansi atau organisasi untuk pihak atau pegawainya yang diketahui melakukan pelanggaran hukum. Jika kamu menerima surat ini, segeralah diproses dan diserahkan kembali kepada instansi yang mengeluarkan surat agar tidak menimbulkan konflik berkepanjangan.

Namun, di beberapa kesempatan, kamu diharuskan membuat surat pernyataan diri sendiri, nih. Contoh di atas bisa jadi referensimu.

Beberapa harta benda, seperti tanah, gedung, perhiasan, dan kendaraan, mengandung nilai jual tinggi sehingga dianggap berharga. Agar aman dan meminimalisasi penyalahgunaan oleh pihak tidak bertanggung jawab, maka dibuatlah surat pernyataan kepemilikan.

Surat ini dianggap sah dan mempunyai kekuatan hukum sehingga dikeluarkan oleh instansi atau pihak berwenang. Dengan mengantongi surat ini, klaim kepemilikan harta berupa tanah dan bangunan pun dapat dibuktikan dengan jelas.

Surat pernyataan menjadi salah satu sarat administratif seleksi CPNS yang tak boleh ketinggalan, nih. Kamu bisa mengunduhnya di laman resmi instansi yang menyelenggarakan seleksi CPNS.

Jangan ketinggalan untuk membubuhkan meterai juga, ya! Pasalnya, surat satu ini bersifat formal dan ditujukan kepada instansi pemerintahan.

Saat kamu hendak melamar pekerjaan, surat pernyataan kerja menjadi dokumen administratif penting yang harus dilampirkan. Namun, terkadang instansi perusahaan juga memberikan surat ini setelah kamu lolos seleksi kerja.

Surat ini berisi pernyataan diri kepada recruiter mengenai beberapa hal, seperti status pernikahan dan tidak terikat kontrak dengan perusahaan lain. Pastikan diisi dengan jujur, ya!

Surat pernyataan permohonan maaf wajib disampaikan kepada atasan jika kamu melakukan suatu kesalahan. Terlebih lagi, kalau kamu sampai merugikan banyak pihak.

Diusahakan pula agar surat ini disampaikan kepada atasan tidak lebih dari 3x24 jam usai dikeluarkannya surat teguran, ya! Dengan memberikan surat ini, kamu pun sudah menunjukkan itikad baik untuk pertanggungjawaban di awal.

Surat ini berisi pernyataan bahwa suatu naskah asli ditulis oleh pihak yang membuat pernyataan. Adalah wajib hukumnya bagi penulis untuk melampirkan surat ini saat mengirim naskahnya ke pihak lain.

Apalagi, pihak penyelenggara lomba atau perusahaan penerbitan buku sangat membutuhkan surat pernyataan keaslian naskah dari sang penulis. Hal ini karena mereka tentu tidak ingin sampai tersandung masalah terkait orisinalitas.

Nah, jenis surat satu ini diperlukan juga oleh pihak-pihak yang terlibat dalam perjanjian utang piutang. Nantinya, jika terjadi sengketa atau perselisihan, surat ini dapat menjadi bukti sah dan membantu proses penyelesaiannya.

Surat ini bisa dikeluarkan oleh perangkat desa atau instansi hukum yang ditunjuk. Namun, kamu juga bisa membuat surat pernyataan utang piutang sendiri dengan diketahui pihak-pihak terkait.

Pada beberapa lowongan pekerjaan, surat pernyataan belum menikah turut menjadi persyaratan yang musti dicantumkan. Begitu pula pada proses seleksi masuk sekolah atau perguruan tinggi tertentu yang mengharuskan mahasiswa berstatus belum menikah selama menjalani masa pendidikan.

Tidak lupa, bubuhkan juga tanda tangan orangtua sebagai pihak yang mengetahui. Ini supaya instansi yang menerima surat dapat lebih meyakini kebenaran dari pernyataanmu.

Tak jarang penerimaan beasiswa juga mengharuskan para peserta melampirkan surat pernyataan permohonan beasiswa. Lewat surat ini, kamu bisa menunjukkan bahwa dokumen administrasi yang dilampirkan sudah lengkap seperti yang dipersyaratkan.

Dengan mengetahui jenis dan bagaimana cara pembuatannya, tentu akan mempermudah kita dalam menyelesaikan suatu hal yang membutuhkan surat pernyataan. Semoga contoh surat pernyataan di atas membantumu dalam memahami penggunaan dokumen yang satu ini, ya!

Penulis: Langgeng Irma Salugiasih