9 Contoh Surat Undangan Resmi dan Kegiatan Sosial, Lengkap!

1. Kop Surat
Dalam sebuah surat resmi, kop surat menjadi identitas sebuah perusahaan, instansi, atau kelompok. Kop surat ini dilengkapi dengan logo instansi, nama, nomor kontak, dan alamat. 

2. Nama Kota dan Tanggal Surat
Berikutnya, jangan lupakan tanggal pembuatan surat sebagai acuan kepenulisan surat. Bagian ini ditulis di bawah kop surat sebelah kanan.

3. Nomor Surat
Nomor surat merupakan nomor yang ditetapkan oleh perusahaan atau instansi sebagai arsip dalam pembuatan surat resmi.

4. Perihal
Selanjutnya, perihal berfungsi untuk memudahkan penerima untuk mengetahui inti dari pembahasan dari rapat yang akan dilaksanakan.

5. Pihak yang Dituju dan Alamat Tujuan
Cantumkan nama lengkap penerima dan alamat singkat dari orang yang akan berpartisipasi dalam undangan resmi tersebut, ya.

6. Salam Pembuka
Salam pembuka ditulis dengan bahasa yang baku dan sopan, seperti “Dengan hormat”, “Assalamualaikum”, "Salam Sejahtera" atau masih banyak yang lainnya.

7. Isi Surat
Isi surat undangan resmi berisi waktu dan tempat rapat, tujuan dibuatnya undangan, pokok bahasan, dan informasi-informasi mengenai acara tersebut. Jika ada beberapa hal yang harus dipersiapkan, semuanya tercantum dalam isi surat.

8. Salam Penutup
Dalam salam penutup, penulis surat bisa menuliskan harapan kepada pembaca agar datang dalam kegiatan tersebut.

9. Lampiran
Lampiran merupakan dokumen pendukung yang memperjelas dan melengkapi isi surat. Bagian yang satu ini merupakan opsional, jadi tidak wajib untuk dicantumkan.

10. Pengirim Surat, Stempel, dan Tanda Tangan
Terakhir, kamu bisa mencantumkan nama pengirim, tanda tangan, dan juga cap stempel sebagai bukti resmi dalam pembuatan surat undangan.

Sebuah perusahaan seringkali mengadakan rapat rutin untuk membahas perkembangan perusahaan, permasalahan yang sedang dihadapi oleh perusahaan, kerja sama perusahaan, dan inovasi perusahaan.

Nah, rapat ini biasanya dihadiri oleh orang-orang atau departemen yang berhubungan dengan tema rapat tersebut.

Tak hanya kegiatan resmi, berbagai kegiatan sosial yang diadakan oleh RT atau RW biasanya mengundang kamu untuk hadir ke dalam acara rutin, seperti lomba 17 Agustus, Maulid Nabi, Isra Mi'raj, dan berbagai kegiatan lainnya dengan surat undangan.

Selain itu, RT/RW juga biasanya akan mengadakan rapat untuk membahas suatu masalah atau musyawarah untuk kemajuan daerah setempat.

Berikutnya, instansi negeri seperti PNS juga akan melaksanakan rapat dengan mengundang para pegawai untuk bermusyawarah terkait program yang akan dilaksanakan. 

Selain itu, mereka juga akan membahas permasalahan yang sedang dialami oleh instansi dan mencari jalan keluar dari hal tersebut.

Surat undangan resmi sekolah dibuat oleh guru yang akan mengadakan rapat untuk mengatur kegiatan belajar mengajar atau rapat rutin bersama orang tua saat pembagian rapor.

Selain itu, guru biasanya akan mengadakan rapat orang tua untuk membahas program, kegiatan, atau permasalahan yang terjadi di sekolah tersebut.

Organisasi Siswa Intra Sekolah atau OSIS biasanya akan mengadakan rapat rutin untuk bermusyawarah membahas kegiatan yang akan dilaksanakan di sekolah.

Surat undangan biasanya diberikan oleh OSIS kepada para siswa agar tertarik menghadiri acara yang diadakan oleh OSIS.

Tak hanya desa atau kelurahan, para perangkat desa atau kelurahan juga seringkali membuat surat undangan rapat resmi yang dihadiri oleh kepala desa atau camat.

Rapat ini diadakan untuk mengadakan evaluasi kinerja perangkat desa dan juga membahas rancangan pembangunan di desa tersebut.

Dalam kegiatan maulid nabi, penyelenggara akan memberikan surat undangan resmi kepada orang-orang yang akan berpartisipasi.

Kegiatan ini biasanya diadakan oleh himpunan masjid, organisasi, atau lembaga islami untuk memperingati hari lahirnya Nabi Muhammad SAW.

Ada banyak kegiatan yang bisa dilakukan, seperti mengaji, membaca Al-quran, membuat lomba-lomba bertemakan islami, dan masih banyak yang lainnya.

Ketika sudah lulus sekolah, ada kalanya kita rindu dengan teman-teman masa perjuangan kita di bangku sekolah. Kegiatan yang biasanya dilakukan untuk bernostalgia ini bernama reuni.

Kegiatan reuni diadakan sebagai ajang silaturahmi antar alumni untuk tetap menjalin komunikasi. Dalam kegiatan ini, biasanya terdapat panitia yang memberikan surat undangan kepada alumni siswa lainnya.

Ada banyak kegiatan sosialisasi yang dilakukan dengan mengundang penonton sesuai dengan acara yang diadakan.

Mulai dari sosialisasi kampus, sosialisasi vaksin, sosialisasi kebersihan lingkungan, dan masih banyak yang lainnya. 

Dengan bagian-bagian surat undangan resmi dan contoh di atas, kini kamu bisa membuat surat untuk berbagai kegiatan resmi dan sosial. Gunakan tata bahasa yang baku dan susunan kata yang baik, ya.