5 Etika Proses Rekrutmen yang Perlu Dilakukan Perusahaan

Proses interview adalah tahapan yang hampir selalu dijalani oleh para kandidat pada saat mengikuti proses rekrutmen. Di sesi interview inilah pihak perusahaan meminta kandidat untuk memperkenalkan dirinya.

Sebelum kandidat memperkenalkan dirinya di sesi interview, alangkah baiknya jika rekruter  terlebih dahulu memperkenalkan perusahaannya kepada kandidat. Beritahukan kepada kandidat sekilas mengenai profil perusahaan, budaya kerja dan visi serta misi perusahaan. Memperkenalkan perusahaan pada kandidat penting agar calon karyawan memahami dengan jelas mengenai jenis perusahaan yang sedang dilamar.

Perlu dipahami bahwa kandidat juga memiliki keterbatasan waktu. Oleh karena itu rekruter harus menghargai waktu kandidat dengan cara melaksanakan proses rekrutmen secara tepat waktu. Rekruter sebaiknya tidak membiarkan kandidat menunggu terlalu lama untuk menjalani proses rekrutmen, apalagi mengundurkan jadwal secara sepihak saat kandidat sudah mendatangi lokasi rekrutmen.

Menghargai waktu kandidat adalah hal dasar yang dapat dilakukan untuk menjalani proses rekrutmen dengan penuh etika. Hal ini akan menciptakan kesan positif dan membangun reputasi perusahaan di mata kandidat.

Proses rekrutmen yang baik seharusnya dilakukan secara jujur, adil dan transparan. Perusahaan harus memastikan bahwa proses rekrutmen yang dijalani terbebas dari praktik-praktik ilegal yang melanggar hukum negara maupun norma masyarakat. Misalnya praktik KKN dalam proses rekrutmen.

Melakukan pelanggaran hukum maupun pelanggaran norma masyarakat selama proses rekrutmen dapat memberikan dampak negatif pada reputasi perusahaan dan hubungan dengan kandidat. Berita negatif akan tersebar dengan luas sehingga mempengaruhi citra perusahaan. Sementara itu, kandidat potensial tidak bersedia bergabung karena tidak ingin terkait dengan perusahaan bermasalah.

Pelanggaran etika yang sering terjadi pada proses rekrutmen adalah di tahap interview. Pada tahap ini banyak pewawancara yang terkesan menyudutkan kandidat dengan menanyakan pertanyaan-pertanyaan yang tidak berkaitan dengan pekerjaan yang sedang dilamar. Contohnya menanyakan mengenai hal-hal pribadi dan sensitif untuk dijawab.

Pertanyaan yang tidak terkait dengan pekerjaan menunjukkan kurangnya sikap profesional pihak perusahaan. Pertanyaan di luar konteks pekerjaan juga menciptakan suasana yang tidak nyaman bagi kandidat sehingga mengurangi kepercayaan kandidat pada proses rekrutmen yang sedang dijalani.

Terakhir, namun tak boleh ketinggalan! Perusahaan wajib untuk memberitahukan hasil dari proses rekrutmen yang dijalani kepada kandidat. Baik ketika kandidat diterima, maupun ketika kandidat ternyata tidak lolos menjalani proses rekrutmen tersebut.

Memberikan informasi mengenai hasil rekrutmen adalah etika yang harus dijalankan oleh perusahaan. Perlu dipahami bahwa untuk mengikuti proses rekrutmen di suatu perusahaan, seorang kandidat telah mengorbankan waktu, pikiran, tenaga bahkan biaya. Oleh karena itu mereka berhak mengetahui hasil rekrutmen yang telah dilakukan.

Proses rekrutmen bukan hanya bertujuan untuk mendapatkan calon pegawai yang berkualitas, tetapi bisa juga sebagai ajang company branding. Perusahaan bisa meningkatkan kualitas proses rekrutmen dan memberikan pengalaman positif pada kandidat dengan menerapkan lima etika di atas. Semoga setiap perusahaan dapat mengelola proses rekrutmen dengan baik sehingga menimbulkan rasa nyaman dan kesan positif bagi peserta rekrutmen yang mengikutinya.