5 Cara Efektif Mengatur Waktu Kerja, biar Semakin Produktif
ilustrasi produktif dalam bekerja (pexels.com/Yan Krukov)
Follow IDN Times untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow WhatsApp Channel & Google News
Dalam kehidupan ini, semua orang memiliki waktu yang sama yaitu 24 jam per harinya. Lalu, mengapa ada beberapa orang yang bisa produktif dan ada pula yang sebaliknya? Salah satu jawabannya yaitu, karena perbedaan dalam cara mengatur waktu. Orang-orang yang produktif dalam bekerja, pasti mereka tahu bagaimana cara mengatur waktu dengan tepat.
Orang produktif mengetahui hal-hal apa saja yang seharusnya mereka utamakan dan tahu persis juga bagaimana caranya menyelesaikan pekerjaan yang satu ke yang lainnya hingga tuntas. Bagi kamu yang merasa masih bingung dalam hal mengatur waktu bekerja, tenang saja dan gak perlu khawatir. Berikut ada lima cara efektif mengatur waktu, agar kamu semakin produktif bekerja sepanjang hari.
1. Membuat daftar pekerjaan
ilustrasi menulis (pexels.com/Artem Podrez)Cara pertama dalam mengatur waktu bekerja agar kamu semakin produktif yaitu, dengan membuat daftar pekerjaan. Menyelesaikan sesuatu, entah itu pekerjaan atau hal lainnya, jika kamu gak membuat perencanaan, itu hanya akan membuang-buang waktu dan energi saja, jelas hal tersebut gak efektif.
Nah, supaya kamu gak membuang energimu dan dapat menghasilkan pekerjaan yang maksimal, maka buatlah daftar pekerjaan yang akan kamu selesaikan. Dengan begitu, kamu gak akan merasa kebingungan mengenai apa yang harus dikerjaan setiap harinya. Biasakan dirimu membuat sebuah perencanaan sebelum melakukan pekerjaan, ya.
2. Kerjakan mana yang paling utama terlebih dulu
ilustrasi bekerja (pexels.com/ThisIsEngineering)Setelah kamu membuat perencanaan, maka langkah selanjutnya adalah menentukan pekerjaan yang menjadi prioritas. Kerjakanlah mulai dari yang paling penting dan mendesak terlebih dulu sampai selesai dengan tuntas. Selanjutnya, barulah kamu mengerjakan daftar pekerjaan berikutnya.
Ketika kamu menentukan mana pekerjaan yang lebih utama untuk dikerjakan terlebih dulu, maka itu berarti kamu harus segera bertindak. Jangan pernah mengulur waktu dan menunda-nunda sesuatu yang telah kamu tetapkan sebagai pekerjaan prioritas tadi. Belajarlah mengabaikan berbagai macam gangguan yang membuatmu tergoda untuk menunda pekerjaan.
Baca Juga: 5 Poin Penting dalam Mencintai Pekerjaan, Tunjukkan Kesungguhanmu!
3. Jangan pernah lupa untuk menentukan batas waktu
ilustrasi pimpinan membuat deadline pekerjaan (pexels.com/Mikhail Nilov)Editor’s picks
Sebuah pekerjaan bisa selalu selesai tepat pada waktunya, apabila kamu menentukan batasan waktu di awal bekerja. Batas waktu merupakan aspek penting dalam sebuah pekerjaan, agar pekerjaan bisa selesai dengan hasil yang baik dan sesuai waktunya. Batas waktu juga membantumu dalam melatih tanggung jawab terhadap sebuah pekerjaan.
Belajarlah mengatur batas waktu dalam setiap pekerjaan yang akan kamu selesaikan. Jika kamu ingin selalu bisa produktif, meski beban tugas pekerjaan banyak, maka berilah jeda waktu untuk beristirahat pada setiap akhir batas waktu yang kamu buat. Ingatlah selalu bahwa kamu harus selalu patuh pada batas waktu yang telah kamu buat sendiri, karena ini adalah cara efektif yang akan membuatmu semakin produktif.
4. Fokuskan pikiranmu pada sesuatu yang sedang kamu kerjakan
ilustrasi fokus bekerja (pexels.com/fauxels)Setelah kamu membuat daftar pekerjaan, memilih pekerjaan prioritas, dan menentukan batas waktu, maka langkah selanjutnya agar kamu semakin produktif yaitu, dengan memfokuskan diri pada sesuatu yang sedang kamu kerjakan. Abaikan berbagai hal yang sering membuatmu tergoda dalam proses bekerja. Ini adalah salah satu cara efektif berikutnya agar kamu produktif saat bekerja.
Fokus dan tuntaskan terlebih dulu pekerjaanmu satu per satu. Apabila selama ini, kamu sering merasa terganggu dengan suara notifikasi di ponsel kamu, maka senyapkan dulu suara ponselmu, atau jika perlu simpan saja dulu ponselmu. Jangan pernah mencoba-coba untuk membuka ponsel, sebelum pekerjaanmu selesai. Jika itu kamu lakukan, biasanya kamu akan lupa waktu saat bermain ponsel, hingga pekerjaan pun gak bisa selesai.
5. Berikan jeda untuk kamu beristirahat
ilustrasi orang beristirahat dari waktu kerja (pexels.com/Andrea Piacquadio)Pekerjaan menumpuk dan harus segera diselesaikan, menyebabkanmu menjadi bekerja tanpa henti. Itu adalah cara yang gak efektif dalam mengatur waktu bekerja, dan tentu saja hal tersebut gak akan membuatmu produktif. Cobalah berikan jeda untuk kamu beristirahat sejenak, setelah pikiran segar, barulah kamu melanjutkan pekerjaanmu.
Berikanlah jeda waktu sekitar 15 menit setiap kamu menyelesaikan satu pekerjaan. Jangan terlalu lama memberikan jeda, karena nanti kamu bisa menjadi malas untuk melanjutkan pekerjaan. Gunakan waktu beristirahatmu untuk meregangkan badan yang kaku, menikmati hidangan yang kamu sukai, atau sekadar menghirup udara segar.
Semakin kamu pandai mengatur waktu bekerja secara efektif, maka kamu akan semakin produktif, dan tentu saja hasilnya pun akan positif. Kamu akan merasa puas karena pekerjaanmu dapat terselesaikan secara tuntas dan maksimal. Lakukanlah kelima cara di atas, agar kamu dapat efektif dalam mengatur waktu bekerja.
Mengatur waktu memang bukan hal yang mudah untuk dilakukan, apalagi jika selama ini kamu belum terbiasa melakukannya. Namun, jika kamu memiliki niat dan tekad yang kuat, maka lakukanlah cara-cara tadi secara perlahan. Semakin kamu produktif, maka akan semakin dekat dengan tujuan hidup yang kamu impikan. Tetap semangat dan berkomitmenlah untuk selalu menjalankannya, ya.
Baca Juga: 5 Sifat Produktif yang Dapat Diajarkan pada Anak sejak Kecil, Efektif!
IDN Times Community adalah media yang menyediakan platform untuk menulis. Semua karya tulis yang dibuat adalah sepenuhnya tanggung jawab dari penulis.
Berita Terkini Lainnya
