5 Hal yang Hanya Dipahami HRD saat Seleksi Kandidat, Gak Semudah Itu!

Banyak kandidat merasa yakin lolos karena punya CV yang rapi dan pengalaman panjang juga relevan. Tapi, HRD juga harus mempertimbangkan kebutuhan tim saat itu, termasuk karakter, gaya kerja, dan kekompakan. Kadang, kandidat yang terlihat hebat di atas kertas justru tidak pas dengan kultur perusahaan.

HRD harus menyeimbangkan antara kualitas teknis dan kecocokan personal. Inilah yang membuat keputusan mereka sering tidak bisa dijelaskan hanya lewat CV. Salah satu alasan mengapa saat proses interview akan banyak pertanyaan yang diajukan untuk memvalidasi pengalaman yang tertera di CV.

Setiap lowongan bisa menghasilkan ratusan lamaran, tapi waktu dan tenaga HRD sangat terbatas. Mereka harus menyaring dengan cepat siapa saja yang layak lanjut ke tahap berikutnya. Akibatnya, lamaran yang kurang menarik di 10 detik pertama bisa langsung tersingkir.

Hal ini bukan berarti HRD tidak adil, tapi memang sistem seleksi mengharuskan efisiensi. Itulah mengapa strategi penulisan CV dan cover letter sangat penting. Sayangnya, tidak semua pelamar memahami pentingnya hal ini. Karena realitanya, di dunia pendidikan formal persiapan bekerja tidak dijelaskan secara detail.

Jawaban yang tepat saat interview memang penting, tapi HRD juga memperhatikan bahasa tubuh, cara bicara, dan etika. Misalnya, apakah kamu datang tepat waktu, terlihat percaya diri, atau justru terkesan pasif dan asal menjawab setiap pertanyaan yang diberikan. Semua itu memberikan sinyal kepada HRD soal kepribadianmu.

Bahkan kesalahan kecil seperti terlalu banyak menggunakan filler word atau menjelekkan tempat kerja lama bisa jadi pertimbangan negatif. Sikap profesional seringkali lebih menentukan daripada jawaban sempurna. Jangan sampai kamu tidak memahami hal ini, karena setiap waktu yang kamu gunakan bersama HRD saat interview akan jadi penilaian.

HRD sering kali dituntut mencari kandidat yang sempurna, ini tentu menjadi beban tersendiri. Misalnya seperti berpengalaman, skill lengkap, gaji minimal. Ini jelas tidak realistis, tapi menjadi tekanan yang harus HRD hadapi. Akibatnya, mereka harus menyeleksi dengan sangat hati-hati agar bisa memenuhi harapan perusahaan.

Kadang, sebagai seorang HRD juga harus memilih kandidat dengan potensi yang dapat berkembang meski belum 100% siap. Ini semua bagian dari strategi jangka panjang, bukan sekadar cari pengganti kosong. Ini membuktikan bahwa banyak hal yang tidak semua orang tahu suka-duka menjadi HRD, maka dari itu penting untuk kamu memahaminya terlebih dahulu.

Salah satu bagian tersulit dari tugas HRD adalah menginformasikan penolakan kepada kandidat. Apalagi jika kandidat sudah menunjukkan antusiasme tinggi dan merasa yakin lolos. HRD tahu bahwa penolakan bisa mengecewakan, tapi mereka harus tetap objektif.

Mereka juga tidak selalu bisa menjelaskan alasan penolakan secara detail karena pertimbangan privasi dan standar internal. Makanya, mereka berharap kandidat tetap profesional dan tidak menyerah sampai di sana saja. Tidak semua HRD akan memberikan informasi penolakan ini, terkadang tidak ada respon apapun terkait hasil interview, sekalipun pihak pelamar sudah mencoba melakukan follow up.

Proses seleksi kerja bukan hanya soal cocok atau tidaknya seseorang dengan posisi yang dibuka. Di balik layar, HRD bekerja keras menyeimbangkan banyak faktor agar perusahaan mendapatkan karyawan terbaik. Jadi, kalau kamu belum lolos seleksi, bukan berarti tidak kompeten. Mungkin saja, kamu hanya belum bertemu tempat yang benar-benar cocok dengan potensimu. Semangat terus, semoga kamu bisa lebih paham bagaimana cara kerja HRD, ya!