Di hari pertama bekerja pasti kamu akan menghadapi lingkungan baru baik dari ruangan kerja, rekan kerja maupun suasana kantor yang baru. Tentu kamu perlu beradaptasi dengan semua itu.
Ini 5 hal yang harus kamu pelajari di hari pertama bekerja untuk dapat memudahkan pekerjaanmu ke depannya.
Di hari pertama bekerja kamu akan dikenalkan ke semua karyawan baik rekan satu tim maupun rekan Divisi lainnya. Untuk memudahkan pekerjaanmu saat berkolaborasi dengan mereka, kamu harus mulai belajar menghafal nama-nama rekan kerja beserta jabatan mereka. Jangan sampai kamu salah memanggil nama orang ya. Tentu kamu akan terkesan tidak profesional.
Selain perkenalan dengan rekan-rekan kantor, kamu juga akan diantarkan keliling ruangan kantor. Mulailah menghafal setiap posisi ruangan yang ada, seperti ruangan setiap divisi, ruang meeting, pantry atau mesin fotokopi. Hal itu dilakukan untuk membantumu saat membutuhkan sarana dan prasarana yang akan menunjang pekerjaanmu.
Setiap divisi pasti memiliki Nomor Extension untuk memudahkan saat kamu harus berinteraksi dengan mereka karena dengan menggunakan telepon lebih efisien dibandingkan kamu langsung datang ke ruangannya apalagi jika kebutuhanmu mendesak. Jadi jangan lupa tanyakan kepada rekan kerjamu Nomor Extension yang ada di Kantor dan mulailah menghafal Nomor Extension tersebut.
Greeting saat menjawab panggilan telepon setiap Kantor berbeda-beda. Jangan lupa tanyakan kepada rekan kerjamu bagaimana cara melakukan greeting saat angkat telepon baik telepon dari internal maupun eksternal. Pelajarilah cara menjawab panggilan telepon tersebut.
Hal terakhir yang kamu harus kamu pelajari adalah Peraturan Perusahaan (PP) dan Standar Operasional Prosedur (SOP). Peraturan Perusahaan (PP) agar kamu tahu bagaimana Peraturan yang berlaku di Kantor.
Hal tersebut kamu pelajari agar kamu dapat belajar budaya Peraturan di Kantor dan meminimalkan kesalahan yang akan kamu perbuat karena akan tertera kebijakan-kebijakan yang diperbolehkan dan tidak.
Sedangkan untuk Standar Operasional Prosedur (SOP) untuk menunjang pekerjaanmu, pelajari tugas apa yang harus kamu kerjakan sesuai dengan SOP tersebut. Jangan takut bertanya kepada rekan kerja maupun atasanmu jika ada hal yang tidak kamu mengerti.
Itulah, 5 hal yang harus kamu pelajari di hari pertama bekerja untuk dapat memudahkan pekerjaanmu ke depannya.