7 Hal Buruk yang Terjadi saat Tim Tak Mengenal Job Desk, Gagal Fokus!

2. Kerancuan dalam berkomunikasi

ilustrasi rekan kerja (pexels.com/MART PRODUCTION)

Tahukah kamu, apa yang berperan dalam kesuksesan bersama? Sudah pasti mengenai pola komunikasi. Baik dari segi atasan maupun sesama rekan kerja memiliki cara berkomunikasi yang efektif dan efisien. Ternyata, tidak semua tim memiliki pola komunikasi yang baik.

Mengapa situasi seperti ini bisa terjadi? Salah satu sebabnya adalah tidak mengenal job desk. Ketika setiap orang tidak mengenal tugas dan wewenangnya dengan baik, sering terjadi kesalahpahaman. Kekacauan ini bisa menghambat tujuan bersama.

Baca Juga: 5 Tips Mengatasi Job Desk yang Berlebihan, Istirahatlah!

3. Kesulitan meraih tujuan

ilustrasi pengelolaan organisasi (pexels.com/RDNE Stock Project)

Kerja sama tim pasti memiliki target yang ingin dicapai. Inilah yang disebut dengan tujuan bersama. Namun, semua kembali lagi pada pola kerja yang diterapkan. Apakah mampu membagi tugas dan wewenang dengan bijaksana atau malah membagi secara asal-asalan?

Tentu ada akibat yang ditanggung saat tim tidak mengenal job desk. Dalam rangka meraih tujuan pasti banyak mengalami hambatan. Kesulitan ini dipicu oleh kekacauan yang terjadi tanpa bisa diprediksi. Tim tidak mampu mengidentifikasi area, di mana mereka perlu berkembang dan kesempatan apa yang harus mereka kejar.

4. Terjadi tumpang tindih tanggung jawab

ilustrasi rekan kerja (pexels.com/Jack Sparrow)

Keberhasilan dalam tim tidak bisa dipisahkan dari pembagian tanggung jawab yang tepat. Tentunya dengan memperhatikan kapasitas masing-masing orang. Namun, organisasi yang tidak terkelola dengan baik justru kurang mengenap job desk.

Di sinilah persoalan utama yang kerap terjadi. Pembagian kerja yang tidak efektif mengakibatkan tumpang tindih tanggung jawab. Seseorang dibebani pekerjaan yang tidak sesuai dengan keahliannya. Akibatnya, tujuan tidak bisa tercapai dengan optimal.

5. Ketidakseimbangan beban kerja

ilustrasi bekerja lembur (freepik.com/Drazen Zigic)

Pembagian beban kerja memang tidak bisa dilakukan asal-asalan. Semua harus tepat dan terukur sesuai porsinya. Termasuk menyesuaikan keahlian masing-masing individu. Namun, bagaimana jadinya saat tim atau organisasi tidak mengenal job desk?

Pasti akan ada dampak negatif yang menyertai. Akibat tidak mengenal job desk, beban kerja terbagi dengan tidak seimbang. Bahkan, satu individu dengan kemampuan  terbatas harus menyelesaikan banyak target. Sementara individu lain lebih memilih bersantai dan tidak mau bekerja keras.

6. Munculnya konflik dalam tim

ilustrasi menyalahkan (pexels.com/Yan Krukov)

Meraih tujuan bersama membutuhkan proses dan perjuangan panjang. Bukan hanya kerja keras masing-masing individu. Termasuk dengan solidaritas sehingga pekerjaan dapat selesai dengan secara optimal. Namun, menjadi permasalahan saat suatu tim tidak mengenal pembagian kerja yang efektif.

Dalam jangka waktu tertentu pasti timbul konflik internal. Apalagi saat terjadi tumpang tinggi tanggung jawab dan ketidakseimbangan beban kerja. Mereka yang merasa terbebani akan protes dan memberontak. Kerja sama tidak bisa berjalan efektif dan efisien.

7. Kehilangan fokus strategis

ilustrasi bertengkar (pexels.com/Antoni Shkraba)

Suatu tim wajib memiliki job desk yang terkelola dengan baik. Setiap individu memiliki beban kerja yang seimbang dan sesuai dengan porsinya. Namun yang namanya tim tidak selalu berjalan lancar. Ada saja mereka yang tidak mengenal pembagian kerja secara efektif dan efisien.

Ternyata permasalahan satu ini tidak bisa dipandang sebelah mata. Ketika tidak mengenal pembagian job desk, tim akan kehilangan fokus strategis. Bahkan, kesulitan mengembangkan rencana jangka panjang. Arah dan fokus organisasi mengalami kekacauan.

Keberadaan job desk merupakan aspek penting yang harus diperhatikan dalam pengelolaan organisasi. Setiap individu harus mendapatkan beban kerja yang tepat dan sesuai. Ketika job desk tidak terlalu diperhatikan, situasi buruk akan terjadi. Tim atau organisasi bisa saja kehilangan fokus dan konsentrasi dalam meraih tujuan bersama.

Baca Juga: 5 Plus Minus Bekerja di Luar Job Desk, Menguntungkan atau Merugikan?