5 Tips Tingkatkan Komunikasi saat Bekerja Secara Remote, Penting!
ilustrasi pegawai (unsplash.com/@balazscsaba2006)
Follow IDN Times untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow WhatsApp Channel & Google News
Proses bekerja pada setiap orang biasanya berbeda-beda, sebab ada yang mungkin melakukan pekerjaannya di kantor atau bahkan di rumah secara remote. Salah satu tantangan tersulit pada saat melakukan pekerjaan secara remote adalah menghadapi kesulitan komunikasi pada saat bekerja dengan sesama rekan lainnya.
Sebetulnya memang risiko kesalahpahaman sering kali terjadi apabila bekerja secara remote, sebab jarak yang jauh membuat akses komunikasi pun menjadi lebih sulit berjalan lancar. Sebetulnya ada beberapa tips cermat berikut ini untuk meningkatkan komunikasi apabila bekerja remote.
1. Jalin transparansi dalam komunikasi
ilustrasi pegawai (unsplash.com/@brucemars)Tips pertama yang bisa kamu lakukan adalah dengan berusaha menjalin transparansi dalam setiap komunikasi. Bagaimana pun juga transparansi menjadi kunci utama untuk bisa memastikan bahwa proses bekerja tetap berjalan dengan lancar tanpa masalah.
Sering kali memang transparansi dalam bekerja secara remote sangat sulit untuk dilakukan, sebab jarak yang memisahkan dan kesempatan komunikasi yang cenderung minim. Oleh sebab itu, berusahalah untuk menjalin komunikasi secara transparan agar tidak ada kesalahpahaman ke depannya.
2. Hindari komunikasi hanya melalui pesan singkat
ilustrasi bermain ponsel (Pexels/Tony Schnagl)Bagi kebanyakan pegawai yang mungkin bekerja secara remote memang sistem komunikasinya bisa berbeda-beda. Hal ini karena memang ada yang berkomunikasi dengan melalui pesan seperti email, online meeting, dan panggilan suara.
Kamu sebaiknya dapat berusaha menghindari komunikasi yang hanya melalui pesan singkat saja, apalagi jika konteks pembicaraannya berkaitan dengan proses bekerja yang sangat penting. Hal ini perlu diperhatikan agar nantinya tidak terjadi kesalahpahaman, sehingga justru bisa menyebabkan masalah.
Baca Juga: 5 Tips Bonding dengan Rekan Setim meski Kerja Remote
3. Mengatur online meeting secara rutin
Editor’s picks
ilustrasi bekerja dengan pasif (unsplash.com/@muhraufan)Proses bekerja yang dilakukan secara remote memang tidak jarang harus melibatkan banyak pihak di dalamnya. Sayangnya jarak yang jauh justru membuat proses komunikasi tersebut menjadi lebih terbatas, sehingga justru sangat rentan mendatangkan masalah.
Kamu mungkin bisa berusaha untuk mengatur online meeting secara rutin dengan rekan-rekan kerja yang lain, termasuk salah satunya adalah dengan menggunakan zoom atau Google Meet. Setidaknya dengan melakukan online meeting tersebut maka risiko kesalahpahaman juga bisa teratas, sehingga jadi lebih minim masalah nantinya.
4. Membuat to-do-list yang jelas
ilustrasi bekerja (unsplash.com/@convertkit)Satu hal penting yang sudah semestinya kamu lakukan pada saat bekerja adalah dengan membuat to do list terlebih dahulu. Sebetulnya to do list ini sangat bermanfaat untuk memastikan bahwa segala aspek dalam pekerjaan bisa dikerjakan dengan baik tanpa masalah.
Untuk proses bekerja secara remote yang dilakukan bersama dengan tim, tentunya membuat to do list ini bisa membantu memastikan segala sesuatunya berjalan dengan baik. Setidaknya proses komunikasi pun bisa lebih mudah apabila membuat to do list sebelum bekerja.
5. Jangan ragu bertanya apabila ada yang membingungkan
ilustrasi pusing bekerja (pexels.com/@punttim)Kesalahpahaman dalam bekerja sebetulnya merupakan hal yang sangat wajar terjadi. Namun, satu hal yang menjadi masalah adalah bila kamu melakukan komunikasi dengan cara-cara yang keliru, sehingga bisa mendatangkan masalah pada saat bekerja nanti.
Jika memang saat bekerja secara remote ternyata ada hal-hal yang mungkin tidak kamu pahami, maka jangan ragu untuk saling bertanya. Jika kamu sampai ragu untuk bertanya maka hal ini hanya akan membingungkan sekaligus menyulitkan dirimu sendiri, sehingga aktivitas bekerja juga tidak terselesaikan dengan baik.
Penting sekali rasanya untuk bisa membangun proses komunikasi yang baik, meski bekerja remote. Bagaimana pun juga proses komunikasi tersebut akan sangat menentukan keberhasilan dalam aktivitas bekerja yang dilakukan. Jangan pernah mengesampingkan pentingnya komunikasi pada saat bekerja secara remote, ya!
Baca Juga: 6 Alasan Utama Kenapa Banyak Orang Memilih Jadi Pekerja Remote
IDN Times Community adalah media yang menyediakan platform untuk menulis. Semua karya tulis yang dibuat adalah sepenuhnya tanggung jawab dari penulis.
Berita Terkini Lainnya
