Trik Manajemen Waktu yang Perlu Kamu Kuasai Sedini Mungkin
Manajemen waktu merupakan suatu kemampuan yang sering disepelekan. Meskipun terlihat mudah, nyatanya masih banyak orang belum paham dan belum menemukan ritme kerja yang efisien. Padahal dengan manajemen waktu yang baik, produktivitas bisa lebih mudah dicapai dan pekerjaan pun akan cepat selesai. Masih sering keteteran untuk mengejar deadline? Mungkin kamu harus coba lima trik manajemen waktu yang jitu ini!
1. Buat to-do list dan catat setiap deadline
Otak manusia memang tidak didesain untuk mengingat setiap hal selamanya. Saking padatnya jadwal, ada kalanya kamu lupa dengan tugas dan deadline yang harus diselesaikan. Nah, untuk menghindari hal ini, sebaiknya buatlah catatan atau pasang pengingat di kalender agar kamu tidak melewatkan tanggal deadline. Mengatur jadwal di Google Calendar ataupun mencatat di buku jurnal, kamu bisa memilih cara apapun yang menurutmu paling mudah.
2. Kerjakan yang susah terlebih dahulu
Setelah berbagai pekerjaan sudah dicatat, sekarang saatnya kamu mengatur mana yang harus dikerjakan terlebih dahulu. Tipsnya, biasakan untuk mencicil dan memperioritaskan pekerjaan paling sulit agar nantinya kamu tidak keteteran sendiri. Selain mengukur kesulitan, perkirakan juga waktu yang kamu butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut. Kamu juga boleh lho membuat timeline dan target kerjamu sendiri.
3. Manfaatkan setiap detik harimu
Percaya deh, setiap orang pasti memiliki "waktu senggang" yang bisa dimaksimalkan, seperti saat di perjalanan atau menunggu teman yang sedang meeting. Gunakan waktu ini untuk mencicil kewajibanmu, bisa dimulai dari mengecek email, memikirkan ide untuk project yang sedang berjalan, hingga membuat to-do list selama seminggu.
4. Istirahat yang cukup
Produktif bukan berarti kamu harus bekerja selama mungkin setiap harinya. Apa gunanya kamu bekerja selama 15 jam jika tidak bisa memikirkan solusi dari masalah yang dihadapi? Istirahatkan tubuh dan pikiranmu dengan tidur yang cukup, agar keesokan harinya kamu merasa segar dan siap untuk menciptakan ide-ide baru. Jangan lupa juga untuk beristirahat dan bersantai sejenak di sela-sela bekerja, ya!
5. Delegasikan tugas dan jangan ragu minta bantuan
Sudah melakukan segala cara, tapi tetap sulit untuk memenuhi deadline? Coba periksa kembali cara kerjamu dan jangan ragu untuk meminta bantuan teman. Jika sedang mengerjakan tugas kelompok/tim, coba bagi tugas dengan porsi yang rata dan mintalah anggota tim untuk saling membantu saat dibutuhkan. Tim yang baik tentu harus bisa saling menolong, bukan?
Salah satu kunci utama sukses manajemen waktu adalah lakukan teratur. Kalau kamu sendiri gak bisa teratur melakukannya. Dijamin waktu kerjamu akan berantakan.
