5 Hal yang Perlu Diperhatikan ketika Chat Dosen, Utamakan Kesopanan

2. Pastikan chat di jam kerja 

ilustrasi mengecek waktu (pexels.com/Gustavo Fring)

Sebelum menghubungi dosen, cek waktu terlebih dahulu. Pastikan kamu tidak mengirim pesan pada waktu istirahat, yaitu pada malam hari atau waktu libur, yaitu hari Sabtu dan Minggu.

Namun, jika ada hal mendesak yang membuatmu harus mengirim chat di waktu tersebut, misalnya pada malam hari, pastikan belum terlalu larut dan awali pesanmu dengan permintaan maaf karena telah mengganggu.

Baca Juga: 5 Alasan Komunikasi itu Penting, Urat Nadi Relationship!

3. Ucapkan salam dan perkenalkan diri 

ilustrasi memperkenalkan diri (pexels.com/fauxels)

Ucapan salam menjadi salah satu yang pantang terlewatkan sebagai pembuka pesan. Jika kamu dan dosenmu sama-sama beragama Islam, gunakan “assalamualaikum”. Jika tidak, kamu bisa mengucapkan “selamat pagi, siang, atau sore”.

Setelah mengucapkan salam, perkenalkan dirimu dengan jelas. Mulai dari nama lengkap, program studi, dan tahun masuk. Kalau dosen yang bersangkutan mengajar di sebuah mata kuliah dan kepentinganmu berkaitan dengan mata kuliah tersebut, kamu bisa membubuhkan keterangan mata kuliah dan jadwalnya.

4. Gunakan bahasa formal dan sampaikan maksud dengan jelas 

ilustrasi menyampaikan informasi (pexels.com/ThisIsEngineering)

Ingat bahwa dosen tidak sama seperti teman atau pacarmu. Jangan menyingkat kata-kata apalagi menggunakan bahasa gaul. Sebaliknya, gunakan kalimat formal atau semiformal.

Masuk ke bagian isi, kamu perlu menyampaikan pesan secara jelas dan tidak bertele-tele. Jika kamu membutuhkan solusi, sampaikan hal tersebut dengan sopan. Jangan hanya menguraikan permasalahannya saja.

Karena bersifat formal, chat dengan dosen memiliki bagian pembuka, isi, dan penutup. Sebagai penutup, kamu bisa mengucapkan terima kasih. Selain itu, pastikan kamu hanya menggunakan satu chat bubble saja.

5. Tambahkan beberapa pelengkap tergantung situasi

ilustrasi mengirim pesan (unsplash.com/Becca Tapert)

Ada beberapa tambahan yang bersifat opsional atau bisa kamu sesuaikan dengan kondisimu. Yang pertama, menambahkan permintaan maaf karena meminta waktu dosen untuk membaca dan membalas pesanmu. Kalimat ini bisa kamu sisipkan setelah perkenalan diri.

Selanjutnya, sebagai bentuk penghormatan, kamu bisa memakai emotikon. Yang umum digunakan adalah lambang kedua telapak tangan menyatu atau disebut juga emotikon terima kasih.

Selama menggunakan bahasa yang sopan, tidak ada yang perlu kamu khawatirkan saat chat dengan dosen. Namun, jika ternyata pesanmu tak kunjung dibalas, kamu bisa mengirim pesan tambahan dengan mempertimbangkan jangka waktunya. Good luck!

Baca Juga: 5 Tips Meningkatkan Jenjang Karier dengan Jitu, Rugi kalau Gak Tahu!