Contoh Surat Rekomendasi Magang dari Kampus dan Prosedurnya!

Seperti ketika kamu melamar pekerjaan di sejumlah instansi maupun perusahaan, keberadaan surat rekomendasi gak kalah pentingnya. Bahkan, tak jarang surat rekomendasi menjadi salah satu persyaratan dan bisa memperbesar kemungkinan kamu diterima.

Mengutip laman LPDP Kemenkeu, pada dasarnya surat rekomendasi adalah dokumen yang menjelaskan kualifikasi, karakter, dan kemampuan secara akademik maupun profesional seseorang. Jadi, ketika kamu ingin magang, surat rekomendasi dari kampus menjadi sangat penting.

Dalam hal ini, tentu saja setiap kampus memiliki persyaratan yang berbeda-beda. Jadi, kamu juga perlu mencari informasi terkait di kampus kamu sendiri. Tapi masing mengutip laman Universitas Terbuka (UT), beberapa persyaratan di bawah ini bisa menjadi gambaran untuk kamu.

A. Surat rekomendasi untuk magang mandiri:

1. IPK minimal 2,75

2. Lampirkan transkrip nilai

3. Mahasiswa aktif (bukti registrasi mata kuliah pada semester berjalan) minimal semester 4 selama kegiatan berlangsung.

4. Lampirkan format surat rekomendasi sesuai format surat dari penyelenggara/instansi.

B. Surat pengajuan rekomendasi untuk S2:

1. Lampirkan format surat rekomendasi dari kampus tujuan

2. Lampirkan transkrip nilai ijazah terakhir

3. Lampirkan ijazah S1

4. Lampirkan CV

5. Sertifikat akademis/sertifikat pendukung

Surat rekomendasi diberikan oleh pihak lain yang mengerti kamu. Mereka adalah yang mengenal dan mampu menjelaskan potensimu saat di bangku kuliah atau di tempat kerja. Pemberi rekomendasi bisa dari supervisor di tempat kerja atau magang, dosen pembimbing skripsi atau tesis, tokoh masyarakat atau tokoh organisasi yang memang mengenal kinerjamu.

Mungkin format setiap kampus bisa saja berbeda, meskipun pada intinya tetap memiliki kesamaan. Mengutip laman Universitas Gadjah Mada (UGM) Fakultas Filsafat, surat rekomendasi magang di bawah ini bisa menjadi contoh yang baik dan bisa menjadi referensi untuk kamu.

KOP surat (nama universitas)

Fakultas .....

Alamat universitas, No. tlp, email, dll ......

SURAT REKOMENDASI MAHASISWA PROGRAM MAGANG DAN STUDI INDEPENDEN BERSERTIFIKAT KAMPUS MERDEKA ANGKATAN 5

Nomor: ……….…………………….

Yang bertanda tangan di bawah ini:

nama : Dr. Rr. Siti Murtiningsih, S.S., M. Hum.

jabatan : Dekan

NIP/NIDN* : 197112091997032001

e-mail : stmurti@ugm.ac.id

no. Telp./HP : 0812-2691-706

memberikan rekomendasi kepada mahasiswa berikut:

nama lengkap sesuai KTP : …………………………………

NIK : …………………………………

NIM : …………………………………

program studi/jurusan : Filsafat

fakultas : Filsafat

semester saat ini : …………………………………

IPK : …………………………………

jumlah SKS yang sudah ditempuh dan lulus : …………………………………

nama Koordinator PT MSIB : Dr. Ir. Muhsin Al Anas, S.Pt., IPP.

nomor HP Koordinator PT : 0822-2651-7015

e-mail Koordinator PT : muhsin_alanas@ugm.ac.id

untuk menjadi peserta program Magang dan Studi Independen Bersertifikat Angkatan 5 Tahun 2023 dan menyatakan bahwa mahasiswa tersebut terdaftar sebagai mahasiswa aktif pada semester yang berjalan dan belum yudisium.

Sebagai bentuk dukungan dan fasilitasi bagi mahasiswa, kami menyatakan kesediaan untuk:

1. Memberikan pengakuan hingga 20 sks.

2. Mendukung proses belajar mahasiswa melalui pengalaman Magang dan Studi Independen Bersertifikat sesuai dengan ketentuan dalam juknis program magang dan studi independen bersertifikat.

Demikian surat rekomendasi ini kami sampaikan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

……………, …………….......... 2023

Dekan,

(ttd)

Dr. Rr. Siti Murtiningsih, S.S., M. Hum.

NIP. 197112091997032001

Dari penjelasan tersebut, dapat disimpulkan bahwa surat rekomendasi magang dari kampus bukan sekadar formalitas, melainkan jembatan penting bagi mahasiswa untuk menunjukkan kualitas dirinya di dunia kerja. Dengan surat ini, mahasiswa memiliki bukti tertulis bahwa mereka mendapat dukungan dan pengakuan dari pihak kampus.