Iklan - Scroll untuk Melanjutkan

For

You

4 Contoh Surat Udangan Rapat 17 Agustus, Cocok Jadi Panduan!

11 Agu 2025, 16:01 WIB

ilustrasi surat undangan (unsplash.com/Mediamodifier)

Perayaan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-80 semakin dekat. Masyarakat dari berbagai daerah mulai menyiapkan rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan pada 17 Agustus 2025 mendatang.

Rapat 17 Agustus menjadi agenda krusial dalam mempersiapkan perayaan Hari Kemerdekaan. Sebab, melalui rapat ini, dibentuklah panitia, rundown acara, dan hal-hal penting lainnya.

Sebelum rapat dimulai, biasanya pihak penyelenggara akan menyebarkan surat undangan rapat kepada calon panitia dan pihak terkait untuk menghadiri rapat tersebut. Nah, di bawah ini ada sejumlah contoh undangan rapat 17 Agustus yang bisa kamu jadikan panduan. Dilansir dari berbagai sumber, berikut contohnya.

1. Contoh surat undangan rapat 17 Agustus untuk warga

ilustrasi lomba tarik tambang (unsplash.com/Firas Wardhana)

(Kop surat)

(Tempat dan tanggal)

Nomor:

Perihal: Undangan Rapat Kegiatan 17 Agustus

Lampiran:

Yth. Warga RT 05 RW 17

Dengan hormat,

Dalam rangka menyambut Hari Ulang Tahun Republik Indonesia (HUT RI) ke-80, dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat persiapan HUT RI yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Sabtu, 9 Agustus 2025

Waktu: Pukul 19.30 WIB – selesai

Tempat: Rumah Ketua RT 05 (nama ketua RT)

Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

(Kota, Tanggal)

Ketua RT

(Nama Ketua RT)

2. Contoh surat undangan rapat 17 Agustus untuk sekolah

ilustrasi kegiatan 17 Agustus di sekolah (unsplash.com/Fajar Herlambang STUDIO)

(Kop surat)

(Tempat dan tanggal)

Nomor:

Perihal: Rapat Persiapan HUT RI ke-80

Kepada

Seluruh Pengurus OSIS dan Perwakilan Kelas

(Nama sekolah)

Di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka menyambut Hari Kemerdekaan Indonesia yang ke-80 yang jatuh pada 17 Agustus 2025, kami mengundang rekan-rekan pengurus dan perwakilan kelas untuk menghadiri rapat persiapan kegiatan 17-an sekolah yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Jumat, 8 Agustus 2025

Waktu: Pukul 14.00 WIB (setelah pulang sekolah)

Tempat: Ruang OSIS (nama sekolah)

Agenda:

Pembentukan panitia 17-an
Pembagian tugas
Penentuan lomba antar kelas
Anggaran kegiatan
Koordinasi dengan guru pembina

Diharapkan rekan-rekan pengurus dan perwakilan kelas dapat hadir tepat waktu. Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Ketua OSIS,

(Nama ketua OSIS)

3. Contoh surat undangan rapat 17 Agustus untuk kantor atau instansi

ilustrasi upacara bendera (pexels.com/bima)

(Nama kantor/instansi)

(Alamat)

Nomor:

Perihal: Undangan Rapat Peringatan HUT RI ke-80

Yth. Seluruh pegawai (Nama kantor/instansi)

Di tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka menyambut Hari Ulang Tahun Republik Indonesia (HUT RI) ke-80, kami mengundang seluruh pegawai untuk hadir dalam rapat persiapan kegiatan internal kantor yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Jumat, 8 Agustus 2025

Waktu: Pukul 10.00 WIB – selesai

Tempat: Aula Lantai 2, Gedung Utama

Agenda:

Pembentukan panitia peringatan HUT RI ke-80
Perencanaan lomba untuk seluruh pegawai (nama perusahaan)
Membahas kegiatan lainnya untuk menyambut HUT RI ke-80

Demikian surat undangan ini. Atas partisipasi aktif seluruh pegawai, kami sampaikan terima kasih.

(Kota, Tanggal)

Kepala (Nama kantor)

(Nama kepala kantor)

4. Contoh surat undangan rapat 17 Agustus via Whatsapp

ilustrasi lomba 17 Agustus (unsplash.com/Rafael Anantya)

Assalamualaikum wr wb.

Yth. Bapak/Ibu/Saudara(i) Warga RT 04 RW 15

di tempat

Dalam rangka menyambut HUT ke-80 RI, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara(i) untuk hadir dalam rapat persiapan acara 17-an yang akan dilaksanakan pada:

Hari, tanggal: Sabtu, 9 Agustus 2025

Waktu: Pukul 19.30 WIB – selesai

Tempat: Rumah Ketua RT (nama ketua RT)

Agenda:

Pembentukan panitia kegiatan HUT RI dan pembagian tugas
Persiapan acara 17-an meliputi lomba, konsumsi, dan lainnya

Mohon kehadiran Bapak/Ibu/Saudara(i) demi kelancaran acara bersama.

Wassalamualaikum wr wb.

Salam hormat,

Sekretaris RT 04 RW 15

Sama seperti surat undangan resmi lainnya, surat undangan rapat 17 Agustus harus dibuat dengan cermat dan disesuaikan dengan kebutuhan serta gaya penyampaiannya. Beberapa contoh di atas, bisa kamu gunakan sebagai panduan. Semoga bermanfaat.

This article is written by our community writers and has been carefully reviewed by our editorial team. We strive to provide the most accurate and reliable information, ensuring high standards of quality, credibility, and trustworthiness.