5 Undangan Upacara 17 Agustus, Bisa Jadi Referensi!

Upacara bendera pada tanggal 17 Agustus adalah salah satu tradisi penting dalam memperingati Hari Kemerdekaan Indonesia. Kegiatan ini bukan sekadar seremonial, tetapi juga bentuk penghormatan terhadap jasa para pahlawan yang telah berjuang merebut kemerdekaan. Untuk memastikan semua pihak dapat hadir dan berpartisipasi, dibutuhkan undangan resmi yang jelas, rapi, dan penuh makna.
Undangan menjadi langkah awal yang menunjukkan keseriusan penyelenggara dalam mempersiapkan momen bersejarah ini. Berikut beberapa contoh undangan upacara 17 Agustus.
1. Undangan upacara 17 Agustus untuk instansi pemerintah

Undangan untuk instansi pemerintah biasanya memiliki format yang rapi dan jelas, sesuai dengan tata naskah dinas yang berlaku. Selain mencantumkan detail acara, bahasa yang digunakan harus formal dan sopan. Tujuannya adalah menjaga profesionalitas dan menghormati pihak yang diundang agar hadir tepat waktu pada acara peringatan kemerdekaan.
Contoh undangan:
PEMERINTAH KABUPATEN SUKAMAKMUR
DINAS PENDIDIKAN
Jl. Merdeka No. 45 Sukamakmur – 54321
Telepon: (021) 7654321
Nomor : 045/UND/DISDIK/VIII/2025
Lampiran : -
Perihal : Undangan Upacara Peringatan HUT RI ke-80
Kepada
Yth. Kepala Sekolah
Se-Kabupaten Sukamakmur
Di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia ke-80, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada acara Upacara Bendera yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Minggu, 17 Agustus 2025
Waktu : Pukul 07.00 WIB s.d. selesai
Tempat : Lapangan Alun-alun Sukamakmur
Pakaian : Seragam Korpri Lengkap
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Sukamakmur, 5 Agustus 2025
Kepala Dinas Pendidikan,
(tanda tangan)
Drs. H. Andi Prasetyo, M.Pd.
NIP. 19670815 199003 1 002
2. Undangan upacara 17 Agustus untuk sekolah

Sekolah biasanya membuat undangan untuk guru, staf, dan siswa dengan format resmi namun tetap sederhana. Meskipun ditujukan untuk lingkungan internal, unsur-unsur resmi seperti kop surat, nomor surat, dan perihal tetap digunakan. Hal ini agar kegiatan berjalan tertib dan semua pihak mendapat informasi yang sama.
Contoh undangan:
SMA NEGERI 5 BUNDAHARA
Jl. Pendidikan No. 12 Bundahara – 23451
Telepon: (061) 7658912
Nomor : 123/SMAN5/VIII/2025
Lampiran : -
Perihal : Undangan Upacara Bendera 17 Agustus
Kepada
Yth. Seluruh Dewan Guru, Staf, dan Siswa
SMA Negeri 5 Bundahara
Di Tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia ke-80, kami mengundang seluruh dewan guru, staf, dan siswa untuk mengikuti upacara bendera yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Minggu, 17 Agustus 2025
Waktu : Pukul 07.00 WIB s.d. selesai
Tempat : Lapangan SMA Negeri 5 Bundahara
Pakaian : Seragam Putih Abu-abu (untuk siswa), Pakaian Korpri (untuk guru dan staf)
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Bundahara, 7 Agustus 2025
Kepala Sekolah,
(tanda tangan)
Drs. Bambang Kurniawan
NIP. 19740212 199901 1 005
3. Undangan upacara 17 Agustus untuk perusahaan

Perusahaan biasanya mengundang seluruh karyawan dan jajaran manajemen untuk hadir dalam upacara peringatan kemerdekaan. Bahasa yang digunakan tetap resmi namun bisa disesuaikan dengan budaya perusahaan. Tujuannya untuk menumbuhkan rasa nasionalisme sekaligus mempererat kebersamaan di lingkungan kerja.
Contoh undangan:
PT MAKMUR JAYA SENTOSA
Jl. Industri No. 88 Jakarta – 11740
Telepon: (021) 9876543
Nomor : 009/UND/MJS/VIII/2025
Lampiran : -
Perihal : Undangan Upacara Bendera HUT RI ke-80
Kepada
Yth. Seluruh Karyawan dan Manajemen
PT Makmur Jaya Sentosa
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia ke-80, dengan ini kami mengundang seluruh karyawan dan manajemen untuk hadir dalam upacara bendera yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Minggu, 17 Agustus 2025
Waktu : Pukul 07.00 WIB s.d. selesai
Tempat : Lapangan Utama PT Makmur Jaya Sentosa
Pakaian : Seragam Perusahaan + Topi Merah Putih
Demikian undangan ini kami sampaikan. Kami berharap seluruh karyawan dapat hadir tepat waktu demi kelancaran acara.
Jakarta, 1 Agustus 2025
Direktur Utama,
(tanda tangan)
Ir. Sutrisno Wijaya
4. Undangan upacara 17 Agustus untuk desa/kelurahan

Pemerintah desa atau kelurahan biasanya mengundang warga untuk hadir pada upacara 17 Agustus yang diadakan di lapangan desa. Undangan ini disebarkan baik secara fisik maupun melalui media sosial agar seluruh warga mengetahui informasi acara. Formatnya tetap menggunakan tata naskah dinas sederhana namun resmi.
Contoh undangan:
PEMERINTAH DESA SUKARAJA
Jl. Merdeka No. 10 Sukaraja – 45678
Telepon: 0856 1234 5678
Nomor : 015/UND/DS/VIII/2025
Lampiran : -
Perihal : Undangan Upacara Peringatan HUT RI ke-80
Kepada
Yth. Seluruh Warga Desa Sukaraja
Di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan Republik Indonesia ke-80, Pemerintah Desa Sukaraja mengundang seluruh warga untuk hadir pada upacara bendera yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Minggu, 17 Agustus 2025
Waktu : Pukul 07.00 WIB s.d. selesai
Tempat : Lapangan Desa Sukaraja
Pakaian : Bebas Rapi Bernuansa Merah Putih
Demikian undangan ini kami sampaikan, besar harapan kami seluruh warga dapat hadir untuk bersama-sama memeriahkan peringatan HUT RI.
Sukaraja, 3 Agustus 2025
Kepala Desa Sukaraja,
(tanda tangan)
H. Rudi Hartono
5. Undangan upacara 17 Agustus untuk organisasi/komunitas

Organisasi atau komunitas biasanya mengadakan upacara 17 Agustus untuk anggotanya sebagai bentuk kebersamaan dan penghormatan terhadap kemerdekaan. Meskipun sifatnya internal, undangan tetap dibuat dengan format resmi untuk menjaga kesopanan dan ketertiban acara. Penyampaiannya bisa melalui cetakan atau file digital.
Contoh undangan:
KOMUNITAS PECINTA ALAM NUSANTARA
Sekretariat: Jl. Gunung Merapi No. 17 Yogyakarta
Telepon: 0822 4567 8910
Nomor : 022/UND/KPAN/VIII/2025
Lampiran : -
Perihal : Undangan Upacara Bendera HUT RI ke-80
Kepada
Yth. Seluruh Anggota Komunitas Pecinta Alam Nusantara
Di Tempat
Salam Lestari,
Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia ke-80, kami mengundang seluruh anggota untuk hadir pada upacara bendera yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Minggu, 17 Agustus 2025
Waktu : Pukul 07.00 WIB s.d. selesai
Tempat : Lapangan Bumi Perkemahan Candi Boko
Pakaian : Seragam Lapangan Komunitas + Atribut Merah Putih
Demikian undangan ini kami sampaikan. Besar harapan kami seluruh anggota dapat hadir tepat waktu demi kelancaran acara.
Yogyakarta, 4 Agustus 2025
Ketua Komunitas,
(tanda tangan)
Fajar Saputra
Undangan upacara 17 Agustus bukan hanya sekadar lembaran kertas atau pesan digital, tetapi juga simbol ajakan untuk bersatu merayakan kemerdekaan. Melalui undangan yang dibuat dengan rapi dan penuh perhatian, suasana hormat terhadap peringatan Hari Kemerdekaan dapat tercermin sejak awal.