3 Tips Mengatur Skala Prioritas, Jangan Sampai Kewalahan

Metode Eisenhower diciptakan oleh Presiden Amerika Serikat ke-34, Dwight D. Eisenhower. Metode ini membantu untuk mengevaluasi tugas-tugas kita berdasarkan tingkat kepentingannya, kemudian dibagi ke dalam empat kategori. Mulai dari penting dan mendesak, penting tapi tidak mendesak, mendesak tapi tidak penting, sampai tidak mendesak serta tidak penting.

Keempat kategori tersebut diurutkan menjadi empat kategori lain dalam skala prioritas. Kita bisa mengatur dengan kategori lakukan segera, jadwalkan, serahkan ke orang lain, dan buang. Dengan menggunakan metode ini, kita bisa menjadi lebih strategis dalam mengatur skala prioritas, karena kita bisa fokus pada tugas-tugas yang memiliki nilai tertinggi.

Aplikasi atau alat bantu digital adalah program atau perangkat lunak yang bisa kita akses melalui komputer, laptop, tablet, ataupun smartphone. Biasanya, aplikasi ini memiliki berbagai fitur yang bisa membantu kita dalam mengelola tugas dan pekerjaan. Beberapa contoh aplikasi atau alat bantu digital yang bisa kamu gunakan adalah Notion, Todoist, Trello, Evernote, dan Google Calendar.

Penggunaan aplikasi bisa dilakukan di mana saja, selama kita membawa perangkat lunak. Hal ini membuat kita tidak akan lupa dengan tugas yang akan datang, dikarenakan ada notifikasi yang bisa mengingatkan. Kita juga bisa memanfaatkan fitur-fitur lain yang bisa mengatur skala prioritas kita lebih efektif dan terstruktur.

Prinsip 80/20 atau Hukum Pareto adalah sebuah konsep yang menyatakan bahwa dalam banyak situasi, sebagian kecil usaha atau faktor akan menghasilkan sebagian besar hasil atau dampak. Prinsip ini menyatakan 80% hasil berasal dari 20% usaha. Prinsip ini bisa diaplikasikan dalam berbagai konteks, termasuk manajemen waktu dan produktivitas.

Dalam konteks mengatur skala prioritas, prinsip 80/20 dapat menjadi strategi efektif dengan cara mengidentifikasi tugas atau aktivitas yang memberikan dampak besar atau hasil signifikan. Identifikasi 20% tugas yang paling krusial dan berikan perhatian ekstra pada pekerjaan tersebut. Dengan fokus pada 20% tugas yang paling penting atau efektif, kita dapat mencapai sebagian besar hasil yang diinginkan. 

Setiap orang memiliki tuntutan dan tanggung jawabnya masing-masing. Oleh karena itu, kita perlu menyesuaikan strategi pribadi yang cocok dan efektif dengan gaya hidup kita. Semoga beberapa tips ini bisa membantu kita dalam mengatur skala prioritas yang sesuai.