5 Tips Tampil Percaya Diri saat Menyampaikan Pendapat dalam Rapat

11 Okt 2022, 21:39 WIB

ilustrasi memberikan pelatihan (pixabay.com/PhotoMIX-Company)

Rapat adalah proses berkumpulnya sekelompok orang untuk melakukan diskusi tentang suatu hal. Rapat biasanya dilakukan oleh para pegawai perusahaan untuk membahas mengenai hal-hal seputar pekerjaan yang mereka lakoni. Selain itu rapat juga sering dilakukan dalam kehidupan bermasyarakat misalnya di lingkungan RT/RW, sekolah dan sebagainya.

Dalam praktiknya, beberapa orang masih ragu ketika ingin menyampaikan pendapat dalam sebuah rapat. Seringnya mereka beralasan karena grogi dan tidak percaya diri. Padahal menyampaikan pendapat dalam sebuah rapat adalah hal yang penting, karena bisa jadi pendapat tersebut adalah solusi yang dibutuhkan untuk menyelesaikan persoalan yang sedang dibahas dalam rapat tersebut.

Rasa grogi dan tidak percaya diri saat menyampaikan pendapat dalam rapat harus bisa diatasi. Berikut adalah tips agar bisa tampil percaya diri saat menyampaikan pendapat dalam rapat. Simak, yuk!

1. Siapkan penampilan terbaik

Ilustrasi pria bekerja (pixabay.com/Goumbik)

Penampilan adalah hal yang penting dalam meningkatkan rasa percaya diri. Salah satu hal yang membuat rasa percaya diri menurun adalah kekhawatiran tentang penilaian orang lain terhadap penampilan kita.

Pastikan kamu berpenampilan dengan baik sebagai persiapan mengikuti rapat. Kenakan baju yang pas dan nyaman di badan. Jika diperlukan gunakan juga parfume untuk menghindari bau badan.

2. Pelajari topik yang akan dibahas dalam rapat

foto hanya ilustrasi (pixabay.com/SnapwireSnaps)

Sebelum mengikuti rapat, cari tahu terlebih dahulu topik apa yang akan dibahas dalam rapat tersebut. Topik rapat biasanya tercantum pada undangan rapat. Namun jika ternyata tidak tercantum kamu bisa menanyakanya pada pihak yang berkaitan dengan rapat tersebut.

Setelah mengetahui topik atau tema yang akan dibahas, cobalah pelajari terlebih dahulu topik tersebut. Cari info sebanyak mungkin tentang issue dari topik rapat yang akan berlangsung. Hal ini bermanfaat sebagai bekal informasi agar lebih siap saat menjalani rapat.

3. Perhatikan jalanya rapat dengan seksama

Ilustrasi berkomunikasi (pixabay.com/StockSnap)

Kamu wajib memperhatikan seluruh jalanya rapat dengan baik. Jangan sampai melewatkan informasi sekecil apapun saat rapat karena dikhawatirkan akan mempengaruhi pemahamanmu.

Tidak disarankan untuk mengikuti rapat sambil bermain smartphone, mengobrol atau mengerjakan hal lain yang tidak berkaitan dengan rapat tersebut. Hal ini dapat mengganggu fokusmu terhadap rapat yang dijalani sehingga informasi yang kamu dapatkan selama rapat bisa jadi salah.

4. Membuat catatan

Ilustrasi berteman (pixabay.com/StartupStockPhotos)

Jika ada hal-hal yang dirasa penting maka segeralah untuk mencatatnya. Gunanya agar kamu bisa mengingat apa saja hasil rapat dan hal-hal apa yang harus dilakukan setelah rapat.

Selain mencatat poin penting dalam meeting, kamu juga bisa mulai menyusun draft tentang apa yang ingin kamu sampaikan dalam meeting tersebut. Draft ini bertujuan sebagai kerangka berpikir untuk menyampaikan pendapat. Selain itu bisa juga sebagai jaga-jaga jika kamu merasa grogi saat menyampaikan pendapat di meeting tersebut. Diharapkan kamu tidak sampai blank sehingga kehabisan kata-kata karena sudah memiliki catatan tentang apa saja yang ingin disampaikan.

5. Sampaikan ide atau pendapat dengan percaya diri

ilustrasi meeting (pixabay.com/RonaldCandonga)

Setelah mengikuti jalanya meeting dengan baik, maka kamu bisa mulai memberikan pendapatmu setelah waktunya tiba. Sampaikan pendapatmu dengan penuh percaya diri tanpa ragu.

Perhatikan juga intonasi suara saat menyampaikan pendapat. Gunakan intonasi yang jelas agar dapat dimengerti oleh seluruh peserta meeting.

Demikian beberapa hal yang dapat dilakukan agar tampil percaya diri saat menyampaikan pendapat dalam rapat. Selain lima tips di atas, rasa percaya diri sebenarnya bisa meningkat seiring dengan seringnya berlatih menyampaikan pendapat. Mulai sekarang jangan ragu lagi untuk menyampaikan pendapat saat meeting agar rasa percaya dirimu terus meningkat, ya!

This article is written by our community writers and has been carefully reviewed by our editorial team. We strive to provide the most accurate and reliable information, ensuring high standards of quality, credibility, and trustworthiness.