5 Alasan Tepat untuk Menunda Tugas, Tak Selalu Berakibat Buruk

Tugas berbasis data gak bisa dikerjakan asal-asalan. Data yang belum ada mesti dilengkapi dulu baik oleh kita sendiri maupun rekan kerja yang bertanggung jawab atas hal tersebut. Begitu pula bila ada dokumen-dokumen tambahan yang diperlukan guna pengerjaan sebuah tugas.

Dokumen itu tidak selalu ada pada kita sehingga perlu waktu untuk menghubungi orang lain dan meminjam atau meminta salinannya. Penundaan pengerjaan tugas yang dimaksudkan bukan dengan membiarkannya begitu saja. Akan tetapi sembari menunggu kelengkapan data atau dokumen dari teman, kita bisa mengerjakan tugas-tugas yang lain.

Jangan cuma mengejar kecepatan dalam membereskan pekerjaan, tetapi berujung salah karena mengabaikan kurangnya data atau dokumen. Bila keduanya dapat cepat diperoleh, segera kerjakan tugas. Namun bila masih perlu menanti, pakai waktu yang ada dengan sebaik mungkin biar gak terbuang sia-sia.

Penyebab ketidakjelasan perintah ini dapat disebabkan oleh dua hal. Pertama, pemberi tugas tergesa-gesa dalam menyampaikannya dan kita gak diberi kesempatan buat bertanya. Misalnya, ketika atasan harus segera meninggalkan kantor untuk kegiatan yang lain.

Penyebab kedua adalah tugas hanya disampaikan melalui pesan tertulis atau diperantai pihak lain. Contohnya, atasan meninggalkan memo terkait tugas tersebut ketika kita pergi makan siang. Pesannya menjadi kurang jelas dan kita takut salah memahami perintahnya.

Apa yang perlu dilakukan saat menghadapi instruksi yang gak jelas? Tentu kita mesti memastikannya langsung dari pemberi tugas. Kita dapat menghubungi atasan dulu daripada mengandalkan penafsiran sendiri. Sebab bila suatu tugas salah dalam pengerjaannya padahal tak ada waktu lagi untuk membetulkannya, pasti atasan marah besar.

Cara mengerjakan tugas sesuai dengan urutan masuknya kadang gak bisa diterapkan dengan baik. Pasalnya, tugas yang masuk baru-baru ini boleh jadi punya tenggat waktu yang mepet. Sementara itu, deadline tugas yang terlebih dahulu diterima masih lama dan tingkat kesulitannya tak terlalu tinggi.

Kalau kita berkeras mendahulukan pengerjaan tugas yang tak mendesak, nanti pekerjaan dengan deadline mepet malah tidak tergarap. Fleksibilitas dalam menghadapi berbagai tugas juga diperlukan. Ada baiknya kita selalu mengecek deadline tugas yang baru masuk.

Kemudian urutkan ulang seluruh tugas berdasarkan tenggat masing-masing serta pertimbangan tingkat kerumitannya. Menunda suatu tugas dan mendahulukan tugas lain tidak berarti kita tak profesional, kok. Malah itu tanda kita pintar mengatur waktu yang ada supaya semua tugas beres tepat pada saatnya.

Ketika rasa lelah sudah gak bisa ditawar-tawar lagi, solusi terbaiknya ialah beristirahat dahulu. Membiarkan tubuh kelelahan akan berakibat buruk buat kesehatan. Pun pengerjaan tugas dapat menjadi keliru karena ketelitian kita sudah amat berkurang.

Dengan kita beristirahat dulu dari beberapa menit hingga tidur malam, kondisi fisik selepas bangun akan sangat segar. Kita siap buat kembali bekerja. Potensi kesalahan berkurang sehingga nanti kita tidak perlu melakukan perbaikan lagi.

Untuk beberapa pekerjaan, rasa lelah yang dipaksakan juga dapat berakibat fatal. Misalnya, pekerjaan sebagai sopir atau mengoperasikan mesin-mesin. Bahkan tugas rumah tangga yang tampak simpel saja dapat berbahaya kalau dilakukan dengan kondisi kita amat mengantuk. Kita bisa lupa mematikan kompor setelah memasak atau terpeleset saat mengepel.

Alasan penundaan pengerjaan sebuah tugas juga bisa disebabkan oleh keadaan di sekitar kita. Sebagai contoh, kita seharusnya mengerjakan tugas di rumah. Namun, dari sore sampai malam situasi di rumah jauh dari tenang.

Anggota keluarga kita banyak dan anak-anak masih bermain dengan gaduh. Kita menjadi tidak dapat berkonsentrasi sedikit pun pada tugas-tugas yang mesti dibereskan. Daripada membuang-buang waktu di balik meja, mending tidur saja dulu.

Nanti kita bangun dan mengerjakannya saat seluruh anggota keluarga terlelap. Situasi rumah yang telah tenang dan fokus kita yang penuh bakal memudahkan terselesaikannya tugas dalam waktu singkat. Kita dapat tidur lagi setelahnya.

Menunda tugas hanya buruk kalau kita memperturutkan rasa malas. Sebaliknya, menundanya dapat menjadi keputusan yang paling tepat mengingat alasan-alasan di atas. Penundaan tidak sama dengan pengabaian terhadap tugas yang sudah menjadi porsi kita.