10 Cara Cerdas Agar Kamu Lebih Jago dalam Manajemen Waktu

2. Buatlah target harian

Rencanakan harimu sebelum tiba hari ‘H’ tersebut. Kamu bisa melakukannya di pagi hari atau bahkan lebih baik di malam hari sebelum kamu tidur. Rencana harian akan membuatmu mempunyai gambaran yang lebih baik tentang bagaimana harimu akan berjalan.

Misalnya kamu berencana untuk tiba di kantor tepat waktu. Kemudian kamu melihat berita bahwa jalan menuju kantormu sedang dalam perbaikan. Maka ketika kamu baru saja menuliskan rencanamu ini, kamu akan punya antisipasi rencana lain agar kamu tidak terlambat ke kantor. Misalnya dengan bangun lebih pagi atau mencari alternatif jalan lain. 

3. Jangan menunda, mulailah lebih awal

Bangunlah lebih pagi dan tidak tidur lagi. Ketika kamu bangun lebih pagi maka kamu akan lebih tenang, pikiran lebih segar, dan daya kreativitas meningkat karena kamu bisa berpikir lebih jernih. Hasilnya adalah produktivitasmu pun akan meningkat karena tugasmu tidak terbengkalai dan bisa diselesaikan tepat waktu.

Cara yang bisa kamu lakukan agar bisa bangun lebih pagi adalah tidak begadang, jauhkan alarm dari jangkauan tangan, dan jangan menekan tombol snooze terus-menerus.

4. Manfaatkan fitur kalendar pada smartphone

Sayang sekali jika kamu memiliki kalendar pada smartphone,tapi tidak dimaanfatkan dengan baik. Melalui kalendar digital, kamu bisa membuat jadwal sehari-harimu agar tidak lupa sekaligus bisa membuat skala prioritasnya. 

Sinkronisasikan kalendar digitalmu ke berbagai perangkat yang biasa kamu lakukan, sepertismarthpone dan laptop. Dengan begitu kamu bisa mengakses jadwalmu di mana pun kamu berada.

5. Kerjakan satu persatu, jangan multitasking

Kalau kamu berpikir orang yang multitasking adalah keren maka itu tidak benar. Berdasarkan laporan dari National Public Radio (NPR) mengungkapkan bahwa manusia tidak bisa melakukan multitasking dengan efektif.

Earl Miller, seorang ahli saraf dalam laporan NPR mengatakan bahwa manusia hanya menipu diri mereka ketika mereka mengatakan telah melakukan multitasking. Ia juga mengatakan pada dasarnya manusia tidak bisa fokus pada beberapa hal dalam waktu bersamaan. Sebaliknya, manusia hanya bisa mengubah fokus dari satu hal ke hal lain di waktu yang berbeda.

Jadi, sebaiknya kamu selesaikan tugasmu satu-persatu. Multitasking hanya akan membuat hasil pekerjaanmu tidak optimal dan risiko errornya tinggi karena kamu tidak bisa fokus banyak hal di waktu bersamaan.

6. Belajarlah mendelegasikan tugas kepada orang

Manusia sering melakukan semuanya seorang diri sehingga menjadi kewalahan. Terkadang merupakan hal yang bijaksana jika kamu dibantu orang lain untuk menyelesaikan tugas. Hasilnya, kamu akan punya waktu lebih utnuk melakukan tugas lain, stres berkurang, dan hasil tugasnya bisa lebih bagus karena kamu mendelegasikan kepada ahlinya.

Mendelegasikan tidak sama dengan menyuruh orang. Namun, lebih kepada kamu membiarkan hak tanggung jawab kepada orang tersebut untuk menyelesaikan tugas sesuai dengan caranya sendiri.

Tentunya konsep delegasi ini berlaku untuk tujuan kelompok, ya. Bukan untuk mengerjakan tugas individu yang memang kamulah yang harus bertanggung jawab secara mandiri.

7. Tegaslah kepada dirimu dan orang lain

Tolaklah dengan halus ketika kamu diminta untuk mengerjakan tugas tambahan ketika kamu sendiri sudah kebanyakan tugas.

Ingat, kamu hanya memiliki 24 jam dalam sehari sama seperti manusia lainnya. Jika kamu tidak berani tegas mengatakan ‘tidak’ pada orang lain untuk sesuatu yang tidak penting maka sama saja kamu memprioritaskan kepentingan mereka diatas kepentinganmu. Hasilnya, kamu akan merasa lelah dan overload karena terlalu banyak komitmen dan hal yang harus dikerjakan.

8. Prioritaskan tugasmu dengan baik

Memprioritaskan merupakan hal yang penting sekaligus sulit dalam manajemen waktumu. Biar kamu tidak bingung, mana prioritasmu dan mana yang harus kamu kerjakan terlebih dahulu, sebaiknya kamu bisa jawab pertanyaan berikut ini.

• Apa tujuan hidupmu?
• Kenapa kamu melakukan hal tersebut?
• Bagaimana hal yang kamu kerjakan tersebut bisa membantumu dalam mencapai tujuanmu?
• Sejauh mana hal yang kamu kerjakan bisa membantumu mencapai tujuanmu?

9. Terapkan teknik 'Pomodoro' untuk manajemen waktumu

Teknik 'Pomodoro' merupakan teknik manajemen waktu yang membagi-bagi waktumu menjadi lebih kecil. Langkah awalnya adalah kamu mengerjakan tugasmu selama 25 menit kemudian istirahat selama 5 menit. 

Lakukan selama 4 kali teknik Pomodoro atau selama 2 jam. Setelah itu ambillah istirahat lebih lama, 25 menit mengerjakan tugas, 15 menit istirahat agar kamu yang permula terbiasa dengan teknik ini.

Pomodoro sangat bermanfaat agar kamu lebih fokus, tidak mudah jenuh dan lelah karena mengerjakan tugas terus-menerus.