- 08.00 – 08.30 : Registrasi dan coffee break
- 08.30 – 08.45 : Pembukaan dan sambutan manajemen
- 08.45 – 09.30 : Ice breaking dan permainan ringan
- 09.30 – 10.30 : Presentasi pencapaian perusahaan
- 10.30 – 11.30 : Sesi diskusi dan tanya jawab
- 11.30 – 13.00 : Makan siang
- 13.00 – 15.00 : Workshop tim dan game kolaborasi
- 15.00 – 15.30 : Pengumuman pemenang games
- 15.30 – 16.00 : Penutupan dan foto bersama
5 Contoh Rundown Acara Gathering untuk Berbagai Kebutuhan
Mengatur sebuah acara gathering membutuhkan persiapan yang matang agar seluruh rangkaian kegiatan dapat berjalan lancar dan menyenangkan. Salah satu hal terpenting adalah membuat rundown acara yang jelas, terstruktur, dan mudah dipahami oleh semua panitia.
Dengan rundown yang tepat, setiap sesi akan memiliki alur yang rapi sehingga peserta dapat menikmati acara tanpa hambatan. Berikut contoh rundown acara gathering.
1. Rundown gathering perusahaan: Indoor office gathering
Gathering perusahaan di dalam ruangan biasanya dibuat dengan suasana formal namun tetap santai. Acara seperti ini cocok untuk mempererat hubungan antarkaryawan sekaligus memberikan penghargaan kepada tim. Dengan kegiatan yang terstruktur, peserta dapat menikmati acara tanpa kehilangan fokus pada tujuan utama, yaitu memperkuat kerja sama dan komunikasi.
Rundown:
2. Rundown gathering outdoor: Family gathering di taman
Family gathering biasanya dibuat lebih santai dan interaktif karena melibatkan keluarga karyawan. Suasana luar ruangan yang segar membuat acara lebih hidup dan penuh keceriaan. Oleh karena itu, rundown harus disusun dengan aktivitas yang aman, menyenangkan, dan ramah anak.
Rundown:
- 07.30 – 08.00 : Registrasi dan pembagian paket konsumsi
- 08.00 – 08.20 : Pembukaan oleh ketua panitia
- 08.20 – 09.00 : Senam pagi bersama
- 09.00 – 10.00 : Permainan anak dan lomba keluarga
- 10.00 – 11.00 : Free time dan aktivitas bebas (foto keluarga, bermain di taman)
- 11.00 – 12.30 : Makan siang bersama (picnic style)
- 12.30 – 13.30 : Doorprize dan pengumuman pemenang lomba
- 13.30 – 14.00 : Penutupan dan salam perpisahan
3. Rundown gathering komunitas: Gathering komunitas hobi
Gathering komunitas biasanya penuh energi karena anggotanya sudah memiliki minat yang sama. Acara seperti ini perlu rundown yang fleksibel namun tetap teratur agar semua peserta dapat menikmati berbagai sesi yang sudah disiapkan. Interaksi antarpeserta biasanya menjadi fokus utama, sehingga kegiatan harus mendorong kebersamaan dan komunikasi.
Rundown:
- 09.00 – 09.30 : Registrasi
- 09.30 – 09.45 : Sambutan ketua komunitas
- 09.45 – 10.30 : Ice breaking dan perkenalan anggota baru
- 10.30 – 12.00 : Sesi utama sesuai hobi (misalnya workshop, sharing session, mini event)
- 12.00 – 13.00 : Makan siang bersama
- 13.00 – 14.30 : Kompetisi santai (misalnya turnamen mini sesuai hobi)
- 14.30 – 15.00 : Doorprize
- 15.00 – 15.30 : Penutupan dan foto bersama
4. Rundown gathering sekolah: Reuni atau gathering alumni
Gathering alumni sering kali penuh nostalgia dan kehangatan. Karena itu, rundown harus memuat waktu untuk berinteraksi, berbagi cerita, dan mengenang masa lalu. Acara seperti ini biasanya berjalan santai, tetapi tetap membutuhkan susunan kegiatan yang jelas agar setiap momen terasa berkesan.
Rundown:
- 16.00 – 16.30 : Registrasi dan ramah tamah
- 16.30 – 16.45 : Sambutan ketua alumni
- 16.45 – 17.30 : Sesi mengenang masa sekolah (video atau sharing cerita)
- 17.30 – 18.00 : Games nostalgia
- 18.00 – 19.00 : Makan malam bersama
- 19.00 – 20.00 : Acara bebas: foto–foto, bincang santai, bertukar kontak
- 20.00 – 20.30 : Penyerahan kenang-kenangan
- 20.30 – 21.00 : Penutupan
5. Rundown gathering kantor: Fun day di hotel atau resort
Fun day kantor biasanya dipadukan dengan kegiatan rekreasi agar peserta bisa refreshing. Rundown dibuat dengan aktivitas yang menghibur namun tetap membangun kerja sama tim. Dengan suasana hotel atau resort, kegiatan bisa dikombinasikan antara indoor dan outdoor untuk memberikan pengalaman yang lebih lengkap.
Rundown:
- 08.00 – 08.30 : Check in dan welcome drink
- 08.30 – 09.00 : Pembukaan dan briefing singkat
- 09.00 – 11.00 : Outbound games atau team building
- 11.00 – 12.00 : Free time (berenang, foto, bersantai)
- 12.00 – 13.30 : Makan siang
- 13.30 – 15.00 : Aktivitas pilihan (workshop, karaoke, fun games)
- 15.00 – 15.30 : Coffee break
- 15.30 – 16.30 : Sharing session dan pengumuman pemenang games
- 16.30 – 17.00 : Penutupan dan pembagian souvenir
Itulah contoh rundown acara gathering yang bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhan. Rundown yang tersusun rapi akan membuat proses pelaksanaan gathering terasa lebih terarah dan nyaman bagi semua peserta.
This article is written by our community writers and has been carefully reviewed by our editorial team. We strive to provide the most accurate and reliable information, ensuring high standards of quality, credibility, and trustworthiness.
