7 Tips Menetapkan Prioritas yang Konsisten, Pakai Teknik 4D

2. Buat daftar tugas dan tujuan

ilustrasi to-do-list (unsplash.com/Cathryn Lavery)

Buatlah daftar semua tugas, kewajiban, dan tujuan yang kamu miliki. Tuliskan semuanya tanpa menghiraukan seberapa besar atau kecilnya. Kamu bisa menggunakan notebook, kertas, atau pun melalui aplikasi catatan di handphone-mu. Setelah daftar ini lengkap, kamu akan memiliki gambaran yang lebih jelas tentang segala hal yang perlu kamu hadapi.

3. Gunakan metode 4D

ilustrasi kertas yang terbuang (pexels.com/Yaroslav Shuraev)

Metode 4D yang terdiri dari delete, delegate, delay, dan do dikenal efektif dalam menetapkan prioritas. Pertama, tanyakan pada dirimu sendiri apakah tugas tertentu benar-benar perlu dilakukan. Jika tidak, hapuslah dari daftar. Jika tugas tersebut bisa dilakukan oleh orang lain, pertimbangkan untuk mendelekasikannya. Tugas yang bisa ditunda, pindahkan ke waktu yang lebih tepat. Tugas-tugas yang tetap, lakukanlah dengan fokus penuh.

4. Kenali batasan dan kapasitasmu

ilustrasi to-do-list (unsplash.com/Kelly Sikkema)

Penting untuk mengenali batasan dirimu sendiri. Kamu tidak bisa melakukan segalanya sekaligus dengan sempurna. Cobalah untuk tidak mengisi jadwalmu terlalu padat, karena ini hanya akan meningkatkan stres dan mengurangi kualitas kerjamu. Ketika kamu tahu berapa banyak yang bisa kamu tangani, kamu dapat menetapkan prioritas dengan lebih realistis.

Baca Juga: 6 Tanda Kamu Bukanlah Prioritas Gebetan, Run!

5. Manfaatkan teknologi dengan bijak

ilustrasi kalender (pexels.com/cottonbro studio)

Ada banyak alat bantu teknologi yang dapat membantumu mengelola tugas dan prioritas. Aplikasi kalender, manajemen proyek, dan pengingat bisa sangat membantu dalam mengingatkanmu tentang tugas yang harus diselesaikan. Namun, pastikan untuk tidak terlalu bergantung pada teknologi sehingga kamu masih memiliki kendali penuh atas apa yang harus diprioritaskan.

6. Gunakan matriks Eisenhower

ilustrasi mencatat (unsplash.com/Svitlana)

Matriks ini membagi tugas menjadi empat kuadran berdasarkan urgensi dan pentingnya. Kuadran pertama berisi tugas yang penting dan mendesak, yang harus kamu lakukan segera. Kuadran kedua berisi tugas yang penting, tetapi tidak mendesak, sehingga bisa dijadwalkan.

Kuadran ketiga berisi tugas yang mendesak, tetapi tidak terlalu penting, yang bisa kamu pertimbangkan untuk didelegasikan. Kuadran terakhir berisi tugas yang tidak penting dan tidak mendesak, yang sebaiknya dihindari.

7. Lakukan evaluasi rutin

ilustrasi evaluasi (unsplash.com/Glenn Carstens-Peters)

Kehidupanmu tidak akan tetap sama sepanjang waktu dan prioritasmu pun mungkin akan berubah seiring waktu. Oleh karena itu, lakukanlah evaluasi rutin terhadap prioritasmu. Carilah waktu secara berkala, misalnya setiap bulan atau setiap kuartal untuk mengevaluasi apakah kamu masih berada pada jalur yang benar dan apakah ada penyesuaian yang perlu dilakukan.

Dalam dunia yang penuh tuntutan dan keterbatasan waktu, kemampuan untuk menetapkan prioritas yang konsisten adalah kunci untuk mencapai kesuksesan dan kesejahteraan. Menetapkan prioritas adalah proses yang terus-menerus. Dengan menerapkan tips menetapkan prioritas tadi, kamu bakal semakin terampil dalam mengelola waktu dan sumber daya yang kamu miliki.

Baca Juga: 5 Tips Menjaga Kualitas Diri dalam Berkehidupan, Tetapkan Prioritas