5 Cara untuk Tetap Produktif, Yuk Terapkan!
Ilustrasi bekerja (pexels.com/@olly/)
Follow IDN Times untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow WhatsApp Channel & Google News
Mungkin kita merasa harus bisa meningkatkan produktivitas dalam sehari. Memeras lebih banyak dari hari kita bisa jadi sulit seperti bagaimana membuat perubahan apa pun dalam hidup kita sulit, terutama ketika perubahan itu mengharuskan kita untuk berusaha lebih keras. Oleh karena itu, dilansir YourTango berikut lima cara untuk tetap produktif:
1. Buat daftar tugas yang dapat dikelola
Ilustrasi menulis (pexels.com/@fotios-photos/)Mencoba mengingat semua hal yang harus dilakukan akan membuat frustrasi. Menurut sebuah studi tahun 2011, ini sebenarnya dapat memperkecil kemungkinan kita menyelesaikan semuanya.
Menulis daftar tugas dapat membantu mengatur waktu kita dengan lebih baik dan mencegah kemungkinan lupa. Oleh karena itu, cobalah untuk membuat daftar tugas yang dapat dikelola.
2. Fokus dan prioritaskan satu tugas pada satu waktu
ilustrasi berpikir (pexels.com/@ono-kosuki)Pembuatan daftar tugas dan pengelompokan akan membantu kita memprioritaskan tugas-tugas penting yang ada. Kita juga dapat mencoba Matriks Eisenhower, yang merupakan teknik produktivitas yang dirancang untuk membantu kita memprioritaskan tugas alih-alih menetapkan semuanya dengan rasa urgensi yang sama.
Eisenhower terdiri dari empat kategori yaitu:
1. Tugas mendesak dan penting yang harus segera diurus;
2. Tugas tidak mendesak tetapi tugas penting yang harus dijadwalkan untuk diselesaikan di lain waktu;
3. Tugas mendesak yang dapat kita delegasikan kepada orang lain;
4. Bukan tugas mendesak atau penting.
Tujuannya adalah untuk mengidentifikasi apa yang sebenarnya penting dan kapan dan bertindak berdasarkan pengetahuan itu.
“Ada persepsi bahwa multi-tugas membuat kita produktif, namun yang terjadi justru sebaliknya," jelas Pelatih Sukses dan Kepemimpinan, Christine Hourd.
Menggunakan alat prioritas, seperti Matriks Penting-Mendesak, untuk memutuskan satu tugas yang menjadi fokus jumlah waktu tertentu, akan menghasilkan peningkatan produktivitas. Kemudian dengan bantuan batasan yang ditetapkan, kita akan merasa lebih berhasil di penghujung hari.
Baca Juga: 5 Resolusi Tahun Baru yang Bisa Bikin Kamu Lebih Produktif di 2023
Editor’s picks
3. Identifikasi dan manfaatkan jam produktif
Ilustrasi bekerja (pexels.com/@divinetechygirl/)Semua orang akrab dengan konsep night person versus morning person. Kita masing-masing memiliki jam sehari di mana kita lebih produktif, terjaga, dan fokus daripada yang lain.
Mengidentifikasi jam-jam penting ini dan memanfaatkannya untuk efek terbesar akan membuat perbedaan besar dalam produktivitas dan tingkat energi kita secara keseluruhan setiap hari. Oleh karena itu manfaatkan semaksimal mungkin.
4. Buatlah sistem yang sesuai
Ilustrasi berpikir (pexels.com/@vanessa-garcia/)Misalnya, jika kalian harus keluar untuk berjalan-jalan sebelum jam 2 siang hari, tetapi kalian juga harus menyelesaikan salah satu tugas untuk bekerja sebelum berjalan-jalan dan mengantar anak-anak pergi di sekolah, maka kalian harus merencanakan dengan tenggat waktu jam 2 siang itu. Ini akan membantu kita untuk lebih produktif lagi.
Dengan begitu, kita dapat memiliki sistem dengan aturan dan penghargaan yang meningkatkan produktivitas kita. Yuk, coba rencanakan.
5. Jangan menunggu inspirasi dan mulailah saja
Ilustrasi optimis (pexels.com/@olly/)Jangan menunggu untuk terinspirasi untuk memulai apa pun yang ingin kita lakukan. Kemungkinan besar, jika kita akan terinspirasi untuk melakukan sesuatu, maka kita akan terinspirasi dengan memulai dan melakukannya.
Menunggu untuk menjadi cukup terinspirasi untuk mulai melakukan sesuatu hanya akan menyebabkan gangguan dan membuang-buang waktu. Kita akan selalu lebih baik bekerja untuk menyelesaikan sesuatu secara efisien dan efektif daripada menunggu waktu untuk menjadi "tepat".
Mempertahankan produktivitas tentunya menjadi tantangan tersendiri bagi setiap orang. Maka dari itu, yuk coba pertahankan produktivitasmu dengan lima cara di atas dan mari kita lawan rasa malas!
Baca Juga: 6 Kegiatan Produktif untuk Mahasiswa saat Libur Kuliah
IDN Times Community adalah media yang menyediakan platform untuk menulis. Semua karya tulis yang dibuat adalah sepenuhnya tanggung jawab dari penulis.
Berita Terkini Lainnya
