Perbedaan Wedding Organizer vs Wedding Planner, Jangan Tertukar!

Wedding planner biasanya terlibat dari awal banget, bahkan sebelum kamu menentukan venue. Mereka membantu merancang konsep, menyesuaikan bujet, memilih vendor, sampai menyusun timeline persiapan bulan demi bulan. Wedding planner itu ibarat project manager yang memikirkan big picture, bukan hanya pas hari H.

Sementara wedding organizer fokus pada koordinasi teknis di hari pernikahan. Mereka memastikan vendor datang tepat waktu, susunan acara berjalan sesuai rundown, pengantin masuk di momen yang tepat, dan semua kru saling sinkron. WO masuk setelah konsep sudah diputuskan dan vendor sudah dipilih. Jadi, semua tergantung kebutuhanmu mau pilih yang mana.

Wedding planner biasanya mulai bekerja di 6–12 bulan sebelum pernikahan. Mereka akan melakukan konsultasi mendalam untuk mengetahui keinginanmu, entah itu rustic, minimalist, modern classic, atau bahkan intimate wedding dengan konsep outdoor. Planner juga akan mempelajari bujetmu dan membuat kalkulasi realistis agar semua aspek masuk dalam rencana.

Wedding organizer biasanya baru masuk 1–2 bulan sebelum hari H, setelah semua vendor ter-booking. Tugas utamanya adalah menyatukan semua informasi, membuat rundown yang rinci, dan memastikan tidak ada celah teknis di hari pernikahan. Kalau kamu sudah punya daftar vendor, venue, dan dekorasi, maka WO adalah yang kamu butuhkan.

Wedding planner biasanya menawarkan paket layanan yang meliputi penyusunan konsep dan tema pernikahan. Mereka juga memberikan rekomendasi vendor, negosiasi harga dengan vendor, pendampingan saat meeting dengan vendor, pembuatan timeline persiapan, dan kontrol bujet. Planner juga membuat moodboard konsep, dan juga konsultasi intensif terkait gaya acara.

Sementara, wedding organizer fokus pada penyusunan rundown hari H, koordinasi seluruh vendor saat acara, mengatur teknis acara mulai dari gladi bersih hingga resepsi, mengatur tamu, keluarga, dan protokoler. WO menangani kemungkinan kendala teknis di lokasi dan juga menyediakan kru seperti usher, dokumentasi internal, dan runner. Banyak yang mengira WO bisa membantu memilih vendor, padahal itu bagian dari pekerjaan planner.

Secara umum, wedding planner lebih mahal dari wedding organizer. Hal ini wajar karena mereka bekerja lebih lama dan terlibat dalam proses persiapan pernikahan sejak awal. Range harga tentu berbeda di tiap kota. Wedding planner bisa mulai dari Rp10 juta hingga puluhan juta, tergantung kompleksitas acara, pengalaman planner, dan skala wedding kamu.

Wedding organizer harganya biasanya mulai dari Rp5–20 juta untuk paket hari H. Wedding planner seringkali tampak mahal, tapi kamu juga bisa lebih hemat karena mereka pintar menyesuaikan bujet dan melakukan negosiasi vendor. Kalau kamu orang yang gampang overbudget, wedding planner bisa jadi penyelamat.

Keputusan memilih planner atau WO sangat tergantung kebutuhan, waktu, dan preferensi kamu. Wedding planner cocok kalau kamu dan pasangan sangat sibuk, dan bingung mulai dari mana. Mereka juga cocok untuk kamu ingin punya konsep unik untuk pernikahan, ingin mengontrol bujet secara profesional dan butuh pendamping mulai dari nol.

Wedding organizer cocok kalau semua vendor sudah dipilih, sudah punya konsep final, hanya butuh tim yang memastikan acara berjalan mulus, punya waktu dan ingin menghemat bujet. Banyak juga yang memakai kombinasi, wedding planner di awal dan kemudian bekerja sama dengan WO di hari H. Ini ideal untuk wedding menengah hingga besar yang butuh koordinasi detail.

Memahami perbedaan wedding organizer dan wedding planner adalah langkah penting sebelum kamu mulai merencanakan pernikahan. Dengan memilih yang tepat, kamu bisa menjalani persiapan pernikahan dengan lebih santai dan menikmati perjalanan menuju hari bahagia.