Mengenal Microsoft Teams: Fitur, Kelebihan, dan Kekurangan

Fitur Microsoft Teams

Fitur di dalam Microsoft Teams pun gak kalah canggih dengan aplikasi meeting online lainnya. Selain video call tim pada umumnya, masih ada pilihan fitur lain yang disediakan oleh Microsoft. Apa saja?   

• Teams connect merupakan fitur yang memudahkan kamu untuk chatting dalam satu saluran khusus. Ini bisa berisi tim atau berkolaborasi dengan tim dari saluran lain, baik internal atau eksternal organisasi
• Hubungan eksternal dengan Cisco Webex dan Slack. Microsoft Teams memungkinkan kamu untuk terkoneksi dengan dua aplikasi tersebut tanpa harus berpindah platform
• Tabs yang memungkinkan kamu bisa menampilkan konten web interaktif ke tim mereka, seperti catatan pribadi atau panduan dan informasi khusus
• Pembaca immersive Microsoft. Saat sedang membagi fokus, aktifkan fitur immersive reading dan biarkan Microsoft Teams membacakan teks untukmu
• Tagging. Saat obrolan grup yang beruntun dan cepat, kamu tetap bisa memfilter dengan fitur tagging @ sehingga obrolan pun lebih mudah
• Perintah cepat dengan garis miring. Misalnya, panggilan yang memungkinkanmu melakukan panggilan cepat dengan pengguna lain
• Konektor Microsoft Teams. Setiap pengguna dapat dihubungkan dengan beberapa layanan cloud paling populer. Begitu konektor diaktifkan, seluruh anggota bisa mendapatkan notifikasi informasi terbaru 
• Sinkronisasi SharePoints. Kumpulkan semua dokumen, halaman, serta daftar SharePoints dalam satu tempat yang bisa diakses secara online oleh semua anggota
• Rekaman clouds dengan transkrip otomatis. Setelah melakukan rapat daring, rekamannya tersimpan di penyimpanan awan, plus memiliki transkrip yang dibuat secara otomatis. 

Hal di atas merupakan beberapa fitur pembeda Microsoft Teams dengan aplikasi konferensi lainnya. Microsoft menggabungkan seluruh kebutuhan komunikasi tim dalam satu wadah, sehingga memudahkan kamu dan rekan kerja untuk selalu terhubung di mana pun dan kapan pun. Efisien, bukan?

Kelebihan Microsoft Teams

Well, dari seluruh fitur yang tersedia, terkesan bahwa Microsoft Teams memiliki berbagai keunggulan, kan? Kalau kamu sedang mempertimbangkan layanan konferensi online untuk tim atau, ingin beralih, poin kelebihan Microsoft Teams berikut bisa jadi pertimbangan.

1. Penggunaan yang mudah. Variasi fitur built-in dan integrasi dengan berbagai aplikasi dan penunjang lainnya tentu mempermudah pekerjaan tim
2. Menghemat waktu kerja. Saat menggunakan Microsoft Teams, kamu gak perlu berpindah dari satu aplikasi ke aplikasi yang lain. Membuat catatan, menyimpan dokumen, melakukan obrolan dan panggilan hingga video conference cukup dalam satu platform
3. Manajemen tugas lebih baik. Microsoft Teams terhubung dengan planner yang memungkinkan kamu mendelegasikan tugas dengan lebih baik dan terjadwal. Ini juga bisa diatur akses untuk semua orang ataupun beberapa anggota tim saja
4. Akses di mana saja. Aplikasi Microsoft Teams tersedia baik di gawai desktop, tablet, maupun ponsel. Jadi, gak perlu khawatir kesulitan mengakses, bahkan ketika gak bawa laptop sekalipun
5. Merapikan tugas lebih mudah. Microsoft Teams memberikan kebebasan untuk mengorganisir obrolan, dokumen, dan folder sekreatif mungkin. Kamu bisa memberikan nama dan kata kunci yang unik, sehingga mudah ditemukan dan dikelompokkan. 

Meski sempat dikabarkan down, tim Microsoft Teams telah memperbaiki gangguan server penyimpanan internal mereka. Laporan gangguan pun terus berkurang hanya dalam waktu tiga jam saja. Artinya, kalau kamu menggunakan Microsoft Teams gak perlu khawatir gangguan akan berlangsung berlarut, karena perbaikannya yang cepat.