Ini Bedanya Tanda Tangan Digital dengan Elektronik

Dalam acara peluncuran VIDA Sign di Jakarta, pada Selasa (12/12/2023), Teguh juga mengungkapkan bahwa dalam setahun ada lebih dari 100.000 laporan penipuan berbasis dokumen yang disebarkan, berupa PDF yang ditandatangani.

“Banyak yang berpikir dokumen cetak yang dibuat PDF dikatakan sebagai dokumen yang memiliki tanda tangan digital. Padahal tidak,” ujarnya.

Jika ada dokumen PDF yang terdapat paraf di dalamnya, tidak bisa dikatakan sebagai tanda tangan elektronik, melainkan tanda tangan yang 'dielektronikan' di mana tidak ada kekuatan hukum di sana dan tidak bisa digunakan sebagai bukti.

Setelah pandemi, metode ini semakin masif digunakan, terbukti dengan data Kominfo yang menyebut dalam setahun ada lebih dari 1 juta tanda tangan elektronik yang diterbitkan.

Teguh juga menjelaskan beberapa faktor penting atas penggunaan tanda tangan digital, adalah sebagai berikut:

1. Faktor nirsangkal. Tanda tangan basah masih bisa disangkal, misal dengan klaim yang dipalsukan atau dengan paksaan, membuat dokumen menjadi tidak sah.
   Namun untuk tanda tangan digital, integritasnya terjamin karena memastikan setiap penanda tangan adalah pemilik sertifikat yang digunakan untuk melakukan tanda tangan.
2. Ada jaminan dari penerbit tanda tangan yang telah diaudit Kominfo.
3. Pasal 5 Undang-undang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE) memberikan kemudahan bahwa setiap dokumen elektronik bisa menjadi sah dan menjadi bukti hukum. Untuk bisa seperti itu, dokumen harus terjamin keutuhannya dan dapat ditampilkan, diakses serta dipertanggungjawabkan melalui tanda tangan digital atau sertifkat elektronik.

“UU ITE jadi salah satu poin penting bahwa setiap transaksi bersifat tinggi harus diamankan dengan tanda tangan digital yang menggunakan teknologi sertifikat elektronik. Ke depannya setiap transaksi yang tidak tatap muka, pengamanannya dengan metode ini,” lanjut Teguh.

Sementara itu Co-founder & President VIDA, Sati Rasuanto menjelaskan bahwa antara tanda tangan elektronik dengan tanda tangan digital memang agak mirip. Namun jika mengacu pada istilah Bahasa Inggris, tanda tangan elektronik adalah e-sign atau tanda elektronik.

E-sign pada praktiknya adalah mengambil sebuah foto dari tanda tangan seseorang, kemudian diletakkan dalam sebuah dokumen. Hal tersebut tidak melewati proses audit, sehingga kita tidak mengetahui siapa yang tanda tangan di sana dan tanpa proses verifikasi.

"Jadi itu benar-benar satu dokumen yang ditempel foto. Tapi memang dulu teknologinya belum ada. Jadi orang-orang pahamnya tanda tangan elektronik seperti itu, padahal bukan," ujarnya.

Beda hal dengan tanda tangan digital yang memiliki alur verifikasi pemegang identitas. Ini terbagi menjadi dua hal, yaitu:

1. Tanda tangan digital biasa, apabila penggunaannya hanya email atau nomor telepon.
2. Jika orang yang melakukan tanda tangan sampai melakukan verifikasi ke Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dukcapil) dan melalui proses yang ditetapkan Kominfo, disebut sebagai sertifikat tanda tangan elektronik.

Untuk bisa sah di mata hukum, ada beberapa persyaratan yang harus dipenuhi. Yakni sebagai berikut:

1. Melalui verifikasi bahwa mereka yang akan tanda tangan benar-benar hadir dengan teknologi live attention, bukan dipalsukan lewat foto, video atau topeng.
2. Setelah itu dibandingkan dengan data Dukcapil untuk melakukan pengecekan kartu identitas hingga tanggal lahir.
3. Kemudian akan dilakukan enkripsi untuk mengeluarkan sertifikat elektronik berbasis verifikasi identitas di mana salah satunya bisa digunakan sebagai tanda tangan elektronik.

Salah satu pemain dalam industri ini adalah VIDA, merupakan badan terpercaya yang memiliki kewenangan menerbitkan sertifikat elektronik untuk kebutuhan tanda tangan digital bagi bisnis dan personal.

Didirikan pada tahun 2018, perusahaan merupakan penyedia layanan identitas digital yang memanfaatkan sertifikat elektronik untuk memberikan layanan tanda tangan digital, otentikasitransaksi, dan identitas terverifikasi.

VIDA menerapkan standar industri dan keamanan data kelas dunia, termasuk Public Key Infrastructure, verifikasi wajah (biometrik), manajemen keamanan data dan keamanan transaksi melalui internet sebagai solusi keamanan data yang komprehensif.

Perusahaan juga baru saja memperkenalkan VIDA Sign, solusi tanda tangan digital yang tidak hanya mudah, aman, dan efektif, tetapi juga memastikan integritas dokumen bagi setiap industri.

“Kehadiran VIDA Sign dirancang guna mengelola dokumen secara lebih mudah dan cepat, sehingga selaras dengan misi kami dalam mensukseskan transformasi digital yang semakin terintegrasi di Indonesia," terang Sati.