Canva Rombak Produk dan Layanannya untuk Tempat Kerja

Dalam laporan internal Ekonomi Visual, ditemukakan bahwa 92 persen pemimpin bisnis mengharapkan karyawan di posisi non-desain untuk memiliki keterampilan desain, karena komunikasi visual sudah menjadi makanan sehari-hari di dunia kerja.

Melanie Perkins, Co-founder and CEO of Canva, menyebut bahwa di era ini, permintaan akan konten visual terus melonjak, membuat kompleksitas organisasi menjadi lebih menantang dari sebelumnya.

“Kami sangat senang saat meluncurkan tampilan Canva yang baru ini bersamaan dengan serangkaian produk baru yang dirancang untuk membantu setiap tim memuluskan alur kerja mereka,” ujarnya.

Lebih dalam dia menjelaskan bahwa pada dekade pertama mereka telah membuat sederhana dan demokratisasi ekosistem desain. Era selanjutnya Canva akan menyatukan ekosistem desain, artificial intelligence (AI/kecerdasan buatan) dan alat alur kerja yang lebih mudah diakses dan digunakan oleh setiap profesional di semua organisasi.

Beragam produk baru Canva yang diluncurkan di panggung Canva Create diklaim akan menjawab kebutuhan organisasi dengan menghadirkan manfaat desain bagi 99 persen karyawan yang tidak dilatih untuk menjadi desainer.

Canva Create akan menjadi solusi paket berlangganan untuk organisasi berskala besar yang menuntut keamanan, sistem pelaporan, sistem administrasi, dan alur manajemen merek yang lebih canggih.

Dengan ini, organisasi besar dapat membuat konten visual dalam jumlah masif dan meningkatkan kolaborasi internal dengan mudah. Penawaran ini juga dilengkapi dengan pengawasan admin dan keamanan yang lebih canggih untuk memastikan aset tetap aman dan konsisten dengan pedoman merek.

Canva Create sendiri mencakup:

• Mengakomodasi pertumbuhan perusahaan: Tingkatkan jumlah anggota dan sesuaikan kapasitas penyimpanan cloud dengan kebutuhan organisasi global. Buat beberapa tim dalam satu organisasi, sehingga setiap orang dapat mengakses konten yang mereka perlukan dengan aman.
• Konsolidasi HAKI, biaya dan aplikasi: Konsolidasikan desain, produksi konten, AI, dan alat kolaborasi dalam satu akun terpusat untuk meningkatkan dampak sekaligus mengurangi biaya dan kompleksitas.
• Pengawasan merek perusahaan tingkat lanjut: Pertahankan konsistensi merek dengan pengawasan yang ketat saat mengelola setiap aspek merek. Kelola akses terhadap elemen dan template di pustaka dalam Canva dan kendalikan siapa yang dapat berbagi konten secara eksternal.
• Keamanan tingkat perusahaan: Keamanan tangguh yang dirancang untuk menjaga keamanan organisasi melalui alat-alat seperti MFA, SCIM, SSO, dan Perisai Canva (Canva Shield)—serangkaian alat amanah dan keamanan tingkat lanjut, termasuk proteksi kewajiban legal untuk konten yang dihasilkan oleh AI untuk pelanggan yang memenuhi syarat.

Untuk pertama kalinya Canva mendesain ulang antarmuka produk inti besar-besaran. Desain ini dibuat untuk mendorong kreativitas dan produktivitas di tempat kerja.

UI baru bakal mempercepat alur kerja dan membuat karyawan lebih fokus. Fitur utama antara lain:

1. Antarmuka editor yang lebih ringkas: Bilah alat edit kontekstual yang baru kini lebih lega, agar pengguna lebih fokus saat mendesain. Alat-alat favorit seperti penghapus latar belakang sekali klik dan alat AI Canva, yakni Studio Ajaib, akan mudah ditemukan.
2. Beranda baru yang dapat disesuaikan: Area kerja kini dapat diutak-atik. Pengguna dapat menandai desain, folder, dan template merek—yang sering dipakai—sebagai favorit, sementara organisasi dapat menge-pin konten perusahaan atau tim ke bagian atas halaman. Antarmuka pencarian canggih dengan filter tingkat lanjut bakal memangkas waktu pencarian, sehingga ada lebih banyak waktu untuk berkreasi.
3. Kolaborasi yang lebih sederhana dan cepat: Dengan navigasi yang lebih mudah, tim dapat berpindah antar proyek, mengakses aset dan sumber daya utama, serta menerapkan pedoman merek. Pengguna dapat memfilter, mengurutkan, memperluas, atau menyembunyikan komentar agar proses kerja lebih efisien dan proses kolaborasi lebih mulus.

Canva juga memperkenalkan serangkaian alat yang diadaptasi untuk setiap tim. Ada beberapa produk, sumber daya, dan template yang disesuaikan dengan kebutuhan Marketing, HRD, Sales, dan tim Kreatif.

Rangkaian alat ini disebut Kit Kerja Canva (Work Kits), yang di dalamnya terdapat beragam koleksi baru ratusan template desain hasil kurasi pakar industri. Mulai dari presentasi hingga dokumen, tiap kit dibuat untuk memaksimalkan hasil kerja tim dengan alat yang mudah diakses.

Kit Kerja dapat disesuaikan dengan mudah. Cukup sekali klik, merek perusahaan dapat diterapkan ke seluruh template via Kit Merek Canva (Brand Kit). Saat ini Kit Kerja masih dalam tahap awal, sumber daya yang tersedia antara lain:

• HRD: Dokumen orientasi karyawan, buletin perusahaan, dan iklan lowongan.
• Sales: Pitch deck, laporan penjualan, dan proposal penjualan.
• Marketing: Kalender konten untuk kampanye, konten media sosial, dan laporan kampanye.
• Tim Kreatif: Brief kreatif, formulir permintaan produksi, dan template strategi merek.

Canva juga memperkenalkan Canva Materi Pembelajaran (Canva Courses), sebuah proses baru yang dirancang untuk memuluskan proses belajar di tempat kerja. Dengan adanya Materi Pembelajaran, mereka beralih dari sekadar platform desain tradisional menjadi platform serbabisa, baik itu untuk pembuatan konten, kolaborasi, dan juga di bidang pemanfaatan langsung karya desain.

Canva Materi Pembelajaran memberdayakan pengguna untuk mengubah desain yang sudah ada seperti presentasi, dokumen, dan video menjadi materi pembelajaran interaktif yang berurutan. Program ini dapat diberikan kepada individu mana saja di seluruh organisasi, dan perkembangan mereka dapat dikelola dari dasbor utama.

Canva terus memajukan strategi AI-nya dengan perluasan layanan Studio Ajaib atau Magic Studio, yang telah digunakan lebih dari 5 miliar kali sejak diluncurkan pada Oktober 2023. Kemampuan yang ditingkatkan termasuk:

• Magic Media Text to Graphic: Hasilkan grafis, ikon, dan ilustrasi dalam berbagai gaya dari perintah teks.
• Magic Design: Hasilkan presentasi yang 3x lebih berkualitas dengan teknologi desain AI yang telah ditingkatkan.
• Resize & magic switch: Ubah berbagai desain menjadi doc yang berwujud apa pun—masukkan perintah atau pilih opsi baru seperti naskah video, konten untuk LinkedIn, atau kerangka presentasi.
• Styles & Layouts: Terapkan warna dan template merek ke seluruh desain hanya dalam satu klik. 
• Supercharged Photo Editing: Editor foto yang didukung AI akan memberi pengguna kemampuan untuk memindahkan, menghapus, atau mengedit objek apa pun dalam gambar dengan lancar-sama seperti saat user mengedit template Canva.
• Peningkatan video: AI akan memotong pilihan klip menarik dari video berdurasi panjang. Sementara Enhance Voice dijanjikan membuat audio menjadi jernih dengan mengurangi kebisingan latar belakang.

Canva juga telah melengkapi Rangkaian Aplikasi Visualnya dengan beberapa fitur, yang dirancang dengan mempertimbangkan kebutuhan tim dan organisasi: 

• Saran Edit: 375 juta doc telah dibuat sejak Canva Docs diluncurkan pada 2022. Kini, pengguna dapat melacak perubahan dan berkolaborasi dalam pengeditan.
• Aplikasi dari Amazon Ads, Google, dan Meta: Beragam aplikasi yang dibuat oleh platform-platform iklan terbesar di dunia menawarkan masukan seputar desain plus akses yang mudah ke pustaka aset dan template yang cocok untuk setiap platform.
• Data Autofill: Transfer data bisnis ke Canva dari sumber pihak ketiga seperti Salesforce dan MLS (Multiple Listing Service) untuk mengisi desain secara otomatis dengan teks dan gambar. Ini amat sangat berguna jika ingin membuat banyak sekali aset desain dengan beragam dimensi.
• Bulk Create: Percepat alur kerja bagian pemasaran dengan mengunggah file CSV atau Excel ke alat ini. Sehingga pengguna dapat memperbarui gambar, teks, dan grafis dengan cepat serta serentak di berbagai desain.

Saat ini, Canva memiliki lebih dari 180 juta pengguna aktif bulanan dan pendapatan tahunan lebih dari USD2,3 miliar. Hanya dalam waktu 18 bulan sejak diperkenalkannya Canva Visual Suite yang diperuntukkan bagi kaum pekerja, lebih dari 95 juta pengguna baru telah bergabung ke dalam platform ini.

Produk mereka telah digunakan oleh 95 persen tim dalam perusahaan yang tercantum di daftar Fortune 500. Dengan beragam tambahan fitur, solusi Canva untuk dunia kerja menandai pengambilan langkah besar dalam memenuhi strategi Canva di bidang pelanggan perusahaan dan memajukan posisinya sebagai pimpinan dalam bidang komunikasi visual.