ilustrasi membuat daftar isi (pexels.com/Ron Lach)
Membuat daftar isi otomatis di Google Docs mempermudah kamu dalam mengelola dokumen panjang seperti skripsi, laporan, atau e-book. Dengan fitur ini, kamu tidak perlu lagi mengetik daftar isi secara manual atau menyesuaikan nomor halaman satu per satu.
Berikut ini langkah-langkah membuat daftar isi otomatis di Google Docs:
1. Buka dokumen di Google Docs
Pertama, buka dokumen yang ingin kamu beri daftar isi. Kamu bisa membuka file baru atau dokumen yang sudah berisi teks melalui Google Docs.
2. Terapkan heading pada judul bab dan subbab
Agar Google Docs bisa mengenali struktur dokumenmu, kamu perlu memberi format heading pada setiap judul. Penggunaan heading ini penting karena daftar isi otomatis hanya mengenali teks yang diformat dengan heading, ya.
Berikut cara membuat heading:
Sorot (blok) teks judul bab atau subbab.
Klik dropdown di bagian kiri atas toolbar yang biasanya tertulis "Normal text".
Pilih Heading 1 untuk judul bab, Heading 2 untuk subbab, dan Heading 3 jika ada turunan subbab.
3. Tempatkan kursor di lokasi daftar Isi
Setelah semua heading diterapkan, letakkan kursor di tempat yang kamu inginkan untuk menampilkan daftar isi. Umumnya, ini berada di awal dokumen, setelah halaman judul atau kata pengantar.
4. Sisipkan daftar isi
Langkah selanjutnya adalah menyisipkan daftar isi secara otomatis dengan cara:
Klik menu "Sisipkan (Insert)" di bagian atas.
Pilih Daftar Isi (Table of contents).
Akan muncul dua pilihan tampilan:
Klik salah satu tampilan dan Google Docs akan langsung menyusun daftar isi berdasarkan struktur heading yang kamu buat.
5. Perbarui daftar isi jika ada perubahan
Apabila kamu ingin menambah atau menghapus bagian dari dokumen, jangan lupa memperbarui daftar isi agar tetap sesuai. Klik ikon panah melingkar di sudut kiri atas daftar isi, lalu sistem akan secara otomatis menyegarkan isinya.
6. Tips tambahan
Hindari memberi heading pada teks biasa karena akan ikut muncul di daftar isi.
Gunakan format heading secara konsisten agar struktur daftar isi terlihat rapi.
Kamu bisa menghapus daftar isi dan menyisipkan ulang kapan saja tanpa memengaruhi isi dokumen.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu bisa menyusun daftar isi dengan cepat dan mudah tanpa perlu repot mengatur halaman secara manual.