Gemini AI Bisa Ringkas File PDF dan Respon Google Forms di Workspace
Google meluncurkan fitur baru yakni Gemini AI bisa ringkas file PDF dan respon Google Forms di Workspace. Kemampuan ringkasan otomatis dari Gemini di Google Drive kini diperluas ke dua jenis file tersebut sehingga memungkinkan pengguna mendapatkan inti informasi dalam format yang lebih praktis tanpa harus menelusuri dokumen secara manual. Fitur ini menjadikan Gemini AI sebagai asisten digital yang bisa diandalkan untuk mendukung produktivitas kerja sehari-hari.
Gemini AI secara proaktif menyusun ringkasan saat pengguna membuka file PDF di Google Drive, disertai dengan tindakan interaktif berbasis konten seperti "buat draf contoh proposal" atau "buat daftar pertanyaan wawancara dari resume ini." Pengguna cukup memilih opsi tersebut agar Gemini menjalankan tugas secara otomatis di panel samping Drive. Fitur ini telah mendukung lebih dari 20 bahasa dan mulai diluncurkan ke pengguna Workspace sejak 12 Juni 2025, meskipun ketersediaannya mungkin membutuhkan waktu hingga beberapa minggu ke depan. Inilah sejumlah keunggulan dari pembaruan terbaru Gemini AI yang kini makin andal dalam meringkas dokumen PDF dan menginterpretasi tanggapan di Google Forms, sebagaimana diungkap oleh situs resmi Google Workspace Updates dan The Verge.
1. Pengguna Google Workspace bisa membuka file PDF dari Google Drive dan langsung mendapatkan ringkasan otomatis
Pngguna Google Workspace sudah tak perlu lagi membuang waktu untuk membaca semua dokumen PDF yang panjang hanya untuk mencari informasi penting. Begitu file PDF dibuka melalui Google Drive, sistem akan secara otomatis menampilkan summary card yang merangkum poin-poin utama dari dokumen tersebut berkat fitur terbaru dari Gemini AI. Ringkasan ini disajikan secara padat, jelas, dan kontekstual sehingga memungkinkan pengguna memahami inti informasi tanpa harus scroll halaman satu per satu.
Tak hanya meringkas, Gemini juga menghadirkan tindakan cerdas berbasis konten, seperti menyusun contoh proposal atau merancang daftar pertanyaan wawancara dari sebuah resume. Fitur ini tersedia di panel samping Google Drive. Pengguna dapat langsung menjalankan perintah berupa prompt yang sudah disusun cukup sekali klik. Berbekal kemampuan memahami konteks dokumen secara komprehensif, Gemini AI tidak sekadar meringkas, melainkan juga berperan sebagai asisten cerdas yang proaktif dalam memberikan beragam rekomendasi. Inovasi ini tentu menjadi angin segar bagi pekerja kantoran, mahasiswa, hingga pelaku usaha yang setiap hari berurusan dengan banyak dokumen.
2. Gemini AI juga membawa kemudahan dalam menganalisis respon Google Forms
Fitur canggih Gemini AI kini juga merambah ke Google Forms sehingga memberikan kemudahan dalam mengelola dan menganalisis tanggapan dari pengguna formulir. Khusus untuk pertanyaan terbuka (open-ended question) seperti jawaban singkat atau paragraf, Gemini mampu merangkum respons menjadi insight yang komprehensif. Dalam prosesnya, Gemini tidak hanya menelaah isi jawaban, tetapi juga mempertimbangkan konteks dari judul, deskripsi, hingga jenis pertanyaan untuk menyajikan ringkasan yang merepresentasikan tema atau pola umum dari para responden.
Ringkasan ini akan muncul secara otomatis di tab Responses, asalkan formulir telah menerima lebih dari tiga tanggapan. Fitur ini membantu pengguna memahami opini mayoritas, tren jawaban, atau perbedaan sudut pandang dari para responden tanpa harus membaca satu per satu jawaban yang masuk. Saat ini, fitur tersebut baru tersedia dalam bahasa Inggris dan akan mulai diluncurkan pada 26 Juni 2025. Meski demikian, kehadirannya sudah menjadi terobosan penting dalam proses penyederhanaan evaluasi survei, feedback, maupun riset berbasis formulir.
3. Gemini AI juga bisa membuat Google Forms secara otomatis hanya dari deskripsi atau prompt
Kemampuan Gemini AI tidak berhenti hanya pada keperluan analisis dan membuat ringkasan. Sekarang, pengguna dapat membuat Google Forms secara otomatis hanya dengan menuliskan deskripsi singkat. Cukup beri tahu kebutuhannya, formulir pun langsung dibuat sesuai permintaan. Misalnya, saat ingin membuat formulir pendaftaran untuk acara seminar. Kamu cukup ketik prompt “buat formulir pendaftaran seminar berisi nama, email, dan pilihan sesi,” maka Gemini AI akan langsung menghasilkan formulir lengkap sesuai permintaan. Fitur ini tentu sangat membantu menghemat waktu dan tenaga, terutama bagi mereka yang sering menyusun formulir untuk berbagai keperluan.
Fitur ini semakin menarik berkat kemampuannya mengambil informasi dari file pendukung seperti Google Docs, Sheets, Slides, atau bahkan PDF yang dirujuk lewat prompt. Sebagai contoh, sebuah perusahaan furnitur dapat menyertakan katalog produk agar Gemini AI menghasilkan formulir estimasi harga berdasarkan isi katalog tersebut. Nantinya, formulir yang dihasilkan bisa langsung dimanfaatkan atau dibagikan kepada pelanggan sesuai kebutuhan. Kemampuan Gemini dalam menangkap konteks dari berbagai dokumen menjadikannya asisten digital yang tidak sekadar menanggapi instruksi, tetapi juga mampu secara aktif menghadirkan solusi yang tepat dan praktis. Fitur ini baru tersedia dalam bahasa Inggris dan akan mulai diluncurkan ke pengguna Google Workspace pada 7 Juli 2025.
Buat kamu para pengguna Google Workspace, jangan lewatkan fitur baru Gemini AI bisa ringkas file PDF dan respon Google Forms di Workspace yang akan hadir beberapa minggu ke depan. Jika fitur ini sudah aktif di akunmu, segera coba dan nikmati kecanggihan terbaru dari Gemini AI yang siap jadi partner andalan dalam mendukung produktivitasmu. Mulai dari merangkum dokumen panjang tanpa perlu membaca semuanya, hingga membuat Google Forms. Cukup berikan deskripsi singkat, semua bisa dilakukan lebih praktis dan efisien. Jadi, langsung percayakan saja pada Gemini AI yang bisa bantu urus semuanya. Cepat, simpel, langsung kelar!
