Kapan Waktu Ideal untuk Cetak Kartu Ujian SKD CPNS 2024?

Melansir informasi yang dirilis di akun Instagram BKN, peserta CPNS 2024 baru bisa melakukan cetak kartu ujian SKD pada 9 Oktober 2024. Sebelumnya memang sempat beredar kabar bahwa peserta CPNS 2024 bisa mencetak kartu setelah pengumuman masa sanggah berakhir di 29 September 2024. Namun, menu cetak kartu tersebut tiba-tiba hilang. Tak sedikit pelamar kebingungan dan was-was karena kartu ujian tidak bisa diunduh secara langsung di akun SSCASN. Hal ini masih bisa diwajarkan karena pihak panitia seleksi masih melakukan proses mapping guna penjadwalan SKD CPNS 2024 yang berlangsung hingga 8 Oktober 2024 mendatang. Jika sudah, maka pihak instansi akan segera mengumumkan pembagian jadwal, hari, sesi, dan tilok masing-masing pada 9-15 Oktober secara bertahap di akun SSCASN masing-masing.

Apabila pengumuman resmi dari instansi sudah keluar dan mengumumkan bahwa kartu ujian SKD sudah bisa cetak, sangat disarankan untuk segera mengunduh kartu tersebut dan mencetaknya. Jika pelamar CPNS menunda untuk mencetak kartu ujian menjelang hari H tentunya akan berisiko menemui berbagai masalah, salah satu yang umum terjadi adalah server down akibat lonjakan pengguna yang mengakses situs SSCASN secara bersamaan. Hal ini sering terjadi di saat-saat mendekati batas waktu penting seperti pencetakan kartu atau pengunduhan dokumen. Selain itu, menunda pencetakan kartu ujian juga bisa menyebabkan kurangnya waktu untuk mengatasi masalah teknis, seperti kartu yang tidak bisa diunduh, printer yang bermasalah, atau kesalahan data yang tertera di kartu.

Salah satu kebiasaan yang kerap dilakukan pelamar adalah mencetak kartu ujian mepet atau mendekati hari H pelaksanaan SKD CPNS 2024. Memang kondisi setiap pelamar dalam hal ini tidak bisa disamaratakan. Ada yang memang memilih untuk cetak kartu ujian SKD jauh-jauh hari setelah pengumuman resmi instansi dirilis. Ada pula yang memang berniat untuk mencetak kartu ujian mendekati waktu ujian.

Lantas, bagaimana jika pelamar tersebut mendapat jadwal pada hari pertama? Tentu akan terasa menegangkan, bukan? Sebaiknya, situasi seperti ini dihindari. Misalnya, jika kamu mendapatkan jadwal ujian SKD CPNS di hari pertama ujian sesi 1 (pagi hari) dan menghadapi masalah seperti kemacetan dalam perjalanan ke lokasi ujian, belum lagi memastikan ada tempat untuk mencetak. Jika tidak ada, apakah ada cukup waktu untuk mencetak kartu?

Oleh karena itu, waktu yang ideal untuk mencetak kartu ujian SKD CPNS 2024 adalah setelah pengumuman jadwal dirilis oleh instansi. Dengan cara ini, kamu akan memiliki waktu yang cukup untuk memastikan semua data pada kartu sudah benar serta mempersiapkan mental dan logistik lain, termasuk transportasi menuju lokasi ujian.

Mencetak kartu lebih awal juga dapat menghindarkanmu dari risiko masalah teknis, seperti server down atau gangguan sistem pencetakan yang sering terjadi ketika banyak peserta mencetak kartu di saat-saat terakhir. Selain itu, kamu akan memiliki waktu lebih untuk memeriksa kembali data yang tertera dan memastikan semua persiapan ujian berjalan lancar tanpa hambatan pada hari H. Pastikan untuk mencetak kartu ujian SKD di pagi hari ketika kondisi server situs SSCASN BKN masih relatif sepi dan belum banyak yang mengakses.

Sebelum mencetak kartu ujian, pelamar harus terlebih dahulu memeriksa kembali semua data penting yang tercantum. Ini mencakup instansi yang dilamar, nama lengkap sesuai KTP, NIK, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, nomor peserta, lokasi ujian, serta informasi lainnya. Nomor peserta adalah data yang harus diperhatikan dengan baik, sedangkan PIN ujian akan diberikan oleh panitia saat registrasi untuk keperluan login ke aplikasi CAT saat SKD.

Salah satu informasi terpenting adalah lokasi ujian. Memang, di kartu ujian SKD CPNS 2024 tidak secara gamblang menyebutkan di mana lokasi spesifiknya. Dari sini, pelamar harus proaktif untuk melihat pengumuman dari instansi karena pengumuman lengkapnya ada di sana. Pengumuman ini mencakup hari, tanggal, sesi ujian, jam, dan titik lokasi ujian. Sangat disarankan untuk memeriksa informasi tersebut beberapa hari setelah pengumuman resmi agar memiliki waktu yang cukup untuk memastikan semuanya akurat. Jika ada pertanyaan terkait lokasi atau hal lain, pelamar bisa langsung menghubungi helpdesk atau media sosial resmi instansi yang dilamar.

Waktu yang ideal untuk mencetak kartu SKD juga bergantung pada kondisi teknis perangkat dan koneksi internet. Koneksi internet tentu saja memegang peranan agar seluruh informasi yang tercantum dalam kartu ujian SKD dapat terunduh dengan sempurna tanpa gangguan. Jika koneksi tidak stabil, ada risiko data yang muncul pada kartu bisa tidak lengkap atau proses pencetakan terhenti di tengah jalan yang menyebabkan kamu harus mengulangi prosesnya. Oleh karena itu, pastikan untuk menggunakan jaringan internet yang cepat dan stabil untuk meminimalkan kemungkinan kendala teknis saat mencetak kartu.

Sebelum mencetak kartu, cek apakah ada pengumuman tentang pemeliharaan situs atau jadwal yang mempengaruhi akses ke portal SSCASN. Terkadang, BKN atau instansi terkait mengadakan pemeliharaan situs yang bisa membuat akses sementara ditutup. Jika memungkinkan, hindari mencetak kartu saat pemeliharaan situs dijadwalkan.

Hal lain yang tidak boleh disepelekan adalah menyiapkan kartu ujian SKD cadangan. Setelah berhasil mengunduh kartu ujian SKD dari portal SSCASN, sangat disarankan untuk mencetak lebih dari satu lembar sebagai cadangan. Ini bisa sangat berguna jika terjadi kerusakan, tertukar atau kehilangan kartu menjelang hari ujian. Apalagi, bila kamu sedang panik karena berganti lokasi ujian atau menghadapi situasi tak terduga, memiliki kartu cadangan bisa menjadi penyelamat. Berbekal kartu cadangan, kamu tidak perlu khawatir jika kartu utama rusak terkena air, robek, atau hilang selama di perjalanan. Simpan kartu cadangan di tempat yang aman dan terpisah dari kartu utama, seperti di dalam map plastik atau tas ransel cadangan.

Selain itu, pastikan kartu yang dicetak terbaca dengan jelas, terutama pada bagian kode QR, barcode atau informasi penting lainnya. Jika kartu tidak terbaca dengan baik oleh petugas ujian, hal ini bisa menghambat proses verifikasi panitia registrasi dan mengganggu kesiapan mentalmu untuk mengikuti ujian. Konsentrasi jadi buyar gegara kartu cadangan tidak kamu siapkan jauh-jauh hari. Maka dari itu, cetaklah di tempat dengan kualitas cetakan yang baik. Periksa ulang semua detail sebelum mencetak cadangan.

Segala kemungkinan menuju hari H tes SKD CPNS 2024 bisa saja terjadi. Maka dari itu, pelamar diminta untuk selalu pantau terus informasi terbaru dari BKN maupun instansi tempat kamu melamar. Misalnya, ada kemungkinan perubahan jadwal, perubahan waktu, bahkan perubahan lokasi. Terkadang lokasi tes yang sudah kamu pilih sebelumnya di akun SSCASN saat mendaftar belum tentu di tempat tersebut. Bisa saja panitia tilok memberikan opsi tempat atau plot lokasi lain yang masih dalam satu region tetapi berbeda gedung, beda kota, bahkan beda kabupaten. Oleh karena itu, sangat penting untuk selalu memperhatikan pengumuman resmi dari BKN maupun instansi terkait agar tidak ketinggalan informasi penting. Selain itu, perubahan mendadak bisa terjadi karena berbagai alasan, seperti peningkatan jumlah peserta di suatu daerah atau kondisi teknis di tempat pelaksanaan tes.

Pelamar diharapkan fleksibel dan siap dengan segala perubahan yang mungkin terjadi. Untuk mengantisipasi ini, disarankan agar pelamar menyiapkan rencana perjalanan dan akomodasi lebih awal, terutama jika tes akan dilaksanakan di lokasi yang berbeda dari yang dipilih saat mendaftar. Tetap tenang, pantau terus informasi resmi dan persiapkan segala kebutuhan agar proses mengikuti SKD berjalan lancar. 

Maka dari itu, waktu ideal untuk mencetak kartu SKD CPNS 2024 adalah pelamar sesegera mungkin mencetak kartu setelah keluar pengumuman resmi BKN maupun instansi. Tentu saja, waktu ideal ini disesuaikan dengan memperhatikan kondisi teknis dan volume pengunjung pada sistem SSCASN. Hindari mencetak di hari-hari terakhir untuk meminimalisir risiko server down dan sebisa mungkin untuk mencetak kartu cadangan untuk berjaga-jaga. Kalau sudah punya persiapan matang dan pemahaman waktu terbaik untuk mencetak kartu ujian SKD CPNS 2024 menghindarkan kamu dari kendala teknis dan fokus pada persiapan ujian. Ganbatte kudasai, pejuang CPNS 2024!