OneDrive Microsoft 365 Family Dipangkas Jadi 2 TB, Masih Worth It?

Pada skema lama, Microsoft 365 Family menyediakan OneDrive 1 TB per orang untuk maksimal enam pengguna. Artinya, Microsoft 365 Family 6 TB sebenarnya bukan satu ruang penyimpanan sebesar 6 TB yang bebas digunakan siapa saja, melainkan enam kuota terpisah masing-masing 1 TB. Dilansir support.microsoft.com, langganan Microsoft 365 Family baru yang dimulai sejak 8 Oktober 2026 akan menggunakan penyimpanan cloud bersama sebesar 2 TB. Pemilik langganan dan maksimal lima anggota tambahan mengambil kapasitas dari kumpulan penyimpanan yang sama. Meski ruangnya digunakan bersama, file, foto, dan dokumen masing-masing pengguna tetap privat kecuali sengaja dibagikan.

Ada keuntungan dari mekanisme tersebut. Seseorang kini bisa menggunakan lebih dari 1 TB ketika anggota lainnya hanya membutuhkan sedikit ruang. Namun, konsekuensinya jelas, yaitu total kapasitas OneDrive Microsoft 365 Family turun dari potensi maksimal 6 TB menjadi 2 TB. Pelanggan lama juga tidak langsung terkena perubahan. Microsoft menjelaskan bahwa langganan Family yang sudah aktif sebelum 8 Oktober 2026 umumnya baru beralih ke penyimpanan bersama ketika diperpanjang pada atau setelah 2 Mei 2027. Jadi, cek tanggal perpanjangan sebelum menganggap kapasitas akunmu sudah berubah.

Perubahan ini paling terasa bagi keluarga yang secara gabungan sudah menggunakan OneDrive lebih dari 2 TB. Kamu mungkin perlu mulai memeriksa berapa banyak ruang yang digunakan setiap anggota sebelum langganan beralih ke skema baru. Namun, file tidak langsung hilang ketika penggunaan melewati batas. Microsoft menyebut pengguna tetap dapat mengakses file sembari mengelola penyimpanannya. Pada kondisi melebihi kuota, OneDrive membatasi kemampuan mengunggah, mengedit, dan menyinkronkan file baru. Sedangkan file yang sudah tersimpan menjadi hanya bisa dibaca.

Bahkan, dampaknya dapat merembet ke layanan lain. Menurut Microsoft, outlook.com dapat berhenti mengirim dan menerima email apabila pengguna melewati kuota penyimpanan yang berlaku. OneDrive juga dapat dibekukan setelah pengguna terus melebihi batas selama 3 bulan. Jika kondisi tersebut dibiarkan, Microsoft memperingatkan OneDrive beserta seluruh file di dalamnya dapat dihapus setelah enam bulan.

Karena itu, pengguna dengan konsumsi besar sebaiknya tidak menunggu hingga kuota penuh. Pilihannya antara lain menghapus file yang tidak dibutuhkan, memindahkan sebagian data, atau membeli kapasitas tambahan. Microsoft memungkinkan pelanggan menambah penyimpanan OneDrive hingga total 10 TB.

Penurunan kapasitas membuat value Microsoft 365 Family tidak lagi sama bagi semua pengguna. Jika alasan utama kamu berlangganan adalah mendapatkan sebanyak mungkin penyimpanan cloud untuk enam anggota keluarga, perubahan OneDrive 6 TB jadi 2 TB jelas mengurangi daya tariknya. Terutama jika foto, video, backup perangkat, dan dokumen keluarga secara rutin membutuhkan ruang lebih dari 2 TB.

Sebaliknya, skema baru bisa lebih fleksibel bagi keluarga dengan konsumsi di bawah 2 TB. Misalnya, satu anggota membutuhkan 1,2 TB, sementara anggota lain hanya memakai puluhan gigabyte. Sedangkan model lama membatasi orang pertama pada 1 TB. Microsoft 365 Family juga bukan sekadar layanan cloud. Value langganannya tetap perlu mempertimbangkan akses hingga enam orang serta ekosistem aplikasi Microsoft 365 yang digunakan sehari-hari.

Jadi, apakah Microsoft 365 Family masih worth it? Tentu, ini masih layak bagi keluarga yang penggunaan cloud nya tidak melebihi 2 TB dan aktif memanfaatkan aplikasi Microsoft 365. Namun, value-nya turun cukup signifikan jika kapasitas OneDrive menjadi alasan utama kamu berlangganan. Sebelum memperpanjang paket, cek pemakaian storage seluruh anggota. Dari sana, kamu bisa menilai apakah 2 TB masih cukup atau sudah waktunya mempertimbangkan pilihan penyimpanan lain.