6 Tips Slack untuk Memperlancar Remote Work, Sangat Mudah
ilustrasi Slack (unsplash.com/Stephen Phillips - Hostreviews.co.uk)
Follow IDN Times untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow WhatsApp Channel & Google News
Semenjak pandemi berlangsung, praktis kerja jarak jauh atau yang bisa disebut dengan remote work, meningkat semakin pesat. Bahkan setelah kasus COVID-19 menurun, banyak perusahaan yang tetap menggunakan skema kerja jarak jauh.
Salah satu aplikasi yang sering digunakan dalam skema kerja jarak jauh adalah Slack. Menurut laman Earthweb, aplikasi komunikasi yang didirikan pada tahun 2014 ini memiliki lebih dari 10 juta pengguna aktif setiap harinya hingga saat ini.
Slack memiliki beragam fitur yang bisa membuat skema remote work menjadi lebih mudah. Berikut beberapa tips yang bisa kamu gunakan.
1. Gunakan channel untuk membuat kantor digital
ilustrasi channel di Slack (slack.com)Dengan Slack, kamu bisa membuat ruang digital khusus untuk mendiskusikan suatu topik tertentu. Fitur ini bisa membuat rekan kerja mendapatkan informasi terbaru mengenai suatu proyek atau hal yang sedang dikerjakan.
Dengan begini, informasi menjadi lebih tertata dan mudah diakses oleh para pekerja. Kamu juga bisa membuat channel tim, seperti #tim-marketing, untuk mempermudah kolaborasi.
2. Pin informasi penting
ilustrasi fitu Pin di Slack (slack.com)Kamu bisa menyematkan informasi penting seperti pengumuman, file proyek, rangkuman meeting, atau informasi penting lainnya. Dengan begini, rekan kerjamu jadi bisa melihat mana pesan yang paling penting atau pekerjaan yang harus segera dikerjakan.
Untuk menyematkan sebuah pesan atau file, kamu bisa klik ikon more action dan memilih Pin to channel. Kamu bisa melihat semua item yang disematkan pada channel atau pesan dengan cara mengklik ikon pin.
3. Gunakan channel umum untuk pengumuman
ilustrasi fitur pembatasan channel di Slack (slack.com)Tips selanjutnya yang bisa kamu gunakan adalah membuat channel khusus untuk semua karyawan. Saat melakukan skema kerja jarak jauh, penting bagi para karyawan untuk mempunyai satu channel khusus di mana mereka bisa mendapatkan informasi terkini. Dengan begini, pengumuman tidak perlu di salin atau diteruskan secara berulang-ulang.
Pastikan semua pekerja tercantum pada channel tersebut agar tidak ada yang tertinggal. Kamu juga bisa membatasi siapa saja yang bisa membuat pesan di channel tersebut agar pengumuman yang dibuat selalu valid.
Editor’s picks
Baca Juga: 5 Fitur Zoom Paling Berguna untuk Memperlancar Meeting
4. Luangkan waktu untuk bertatap muka walaupun online
ilustrasi video call di Slack (youtube.com/Slack)Bekerja jarak jauh bukan berarti kamu harus bekerja sendirian. Penting bagi para pekerja untuk meluangkan waktu melihat wajah rekan kerja walaupun hanya melalui video call. Slack memiliki fitur video call bawaan yang bisa kamu gunakan untuk melakukan tatap muka secara online bersama rekan kerjamu.
Slack juga bisa diintegrasikan dengan platform lain seperti Zoom, Google Meet, Cisco Webex Meetings, dan platform video call lainnya. Kamu bisa menggunakan platform tersebut melalui Slack yang membuat komunikasi menjadi lebih efektif.
5. Bagikan status ketersediaan dengan rekan kerja
ilustrasi fitur ketersediaan di Slack (slack.com)Fitur ini akan sangat berguna jika kamu memiliki rekan kerja dengan zona waktu yang berbeda. Jika kamu sedang tidak bekerja, kamu bisa mengganti status ketersediaan atau menggunakan Do Not Disturb agar tidak diganggu di luar jam kerja.
Selain itu, kamu juga bisa menggunakan status saat sedang beristirahat dengan Out of Office (OOO), Away from Keyboard (AFK), Taking Mental Break (TMB), atau membuat status ketersediaan sesuai dengan kebutuhanmu.
6. Bagikan channel dengan partner eksternal
ilustrasi fitur Shared Channel di Slack (slack.comTidak hanya membuat channel untuk teman satu kantor, Slack juga bisa digunakan untuk berkomunikasi dengan klien, vendor, atau partner sebuah proyek. Hal ini bisa dilakukan dengan fitur Shared Channel atau channel bersama.
Saat kamu sudah terhubung melalui Shared Channel, kamu juga bisa mengirim pesan langsung dengan anggota perusahaan yang lain. Fitur ini cocok digunakan untuk mendiskusikan revisi proyek atau mengonfirmasi langkah bersama yang ingin diambil.
Beberapa orang tentunya masih harus beradaptasi dengan alur kerja jarak jauh. Untungnya beberapa masalah tersebut bisa dipermudah dengan adanya teknologi modern, seperti Slack. Jangan malu untuk bertanya jika kamu mengalami kesulitan dalam menggunakan teknologi tersebut.
Baca Juga: 6 Fitur Menarik Siri yang Jarang Diketahui, Mengagumkan!
Berita Terkini Lainnya
