4 Langkah Mudah Check-in di Hotel, Tutorial untuk Pemula!

05 Apr 2025, 14:45 WIB

ilustrasi menginap di hotel (freepik.com/franrodriguez)

Check-in di hotel adalah salah satu proses penting yang dapat memengaruhi pengalaman menginap kita. Meskipun terdengar sederhana, banyak orang yang merasa bingung atau canggung saat melakukan check-in. Hal ini terjadi terutama jika mereka baru pertama kali menginap di suatu tempat. Dengan mengetahui langkah-langkah yang tepat, kita bisa membuat proses ini menjadi lebih lancar dan menyenangkan.

Teruntuk kamu yang masih pemula, berikut ini empat langkah mudah untuk melakukan check-in di hotel. Yuk, kita simak bareng-bareng langkah mudahnya ada apa saja sampai selesai. Keep scrolling!

1. Lakukan reservasi terlebih dahulu

ilustrasi belanja online (freepik.com/andreapiacquadio)

Sebelum melakukan check-in, hal pertama yang harus kamu pastikan adalah memesan kamar hotel yang diinginkan. Gak perlu langsung menghubungi hotelnya, kamu hanya perlu melakukan pemesanan atau reservasi via online. Bisa langsung ke website hotelnya atau aplikasi booking hotel seperti Traveloka, Booking.com, Tiket.com, dan lainnya.

Pastikan untuk mengisi data dengan benar saat melakukan pemesanan via online. Pastikan tanggal check-in dan check-out sesuai dengan rencanamu. Pastikan juga jenis kamar yang hendak kamu booking. Selalu baca dan cek dua kali sebelum lakukan pemesanan, ya.

2. Perhatikan waktu dan siapkan data diri serta bukti reservasi

ilustrasi dokumen perjalanan ke luar negeri (freepik.com/freepik)

Setiap hotel memiliki kebijakan waktu check-in yang berbeda. Namun kebanyakan hotel menentukan waktu check-in pada pukul 14.00. Jika kamu tiba lebih awal, kamu harus menunggu atau bisa menanyakan ketersediaan kamar yang kamu pesan. Tanyakan apa kamu bisa early check-in atau tidak.

Jika kamu punya rencana untuk keluar namun masih belum bisa check-in, kamu bisa menitipkan barang bawaanmu kepada resepsionis. Kembalilah saat sudah waktunya untuk check-in.

Kalau kamu baru akan tiba pada larut malam, segera informasikan kepada pihak hotel agar reservasimu tetap aman. Sebelum melakukan check-in, pastikan bahwa kamu telah membawa data diri dan bukti reservasi yang diperlukan, ya!

3. Datangi resepsionis

ilustrasi check-in di hotel (freepik.com/drazen zigic)

Langkah selanjutnya adalah mengunjungi meja resepsionis untuk melakukan check-in. Kamu bisa langsung menyapa resepsionis dan berikan identitas diri serta bukti reservasi yang kamu punya. Jangan lupa untuk menyebutkan namamu, sebab petugas resepsionis akan akan memeriksa kesesuaian data dan menjelaskan rincian mengenai kamar yang kamu pesan, fasilitas, serta kebijakan hotel.

Tanyakan juga perihal layanan yang tersedia dan apa saja layanan berbayar serta gratis yang hotel sediakan. Pastikan untuk selalu percaya diri dan jangan menunjukkan sikap grogi walau ini kali pertama kamu check-in. Jangan malu untuk bertanya, ya!

4. Lakukan pembayaran

ilustrasi pembayaran pakai kartu (freepik.com/freepik)

Kalau sebelumnya kamu telah melakukan pembayaran via online saat pemesanan kamar, maka kamu tak perlu melakukan pembayaran. Namun, jika kamu menginap di hotel secara manual atau langsung, maka pembayaran kamar pesananmu bisa dilakukan saat check-in. Dicatat, ya!

Di luar sistem online booking, kebanyakan hotel menerima pembayaran saat check-in. Namun, jika kamu memutuskan memperpanjang waktu menginap serta ada penggunaan mini bar dan layanan lainnya, maka kamu bisa melakukan pembayaran saat check-out. Pembayaran bisa dalam bentuk tunai, transfer, debit, dan kartu kredit.

Ternyata, langkah check-in di hotel itu sangat mudah, bukan? Kamu hanya perlu melakukan empat langkah di atas dan mengikuti setiap prosesnya hingga selesai. Jadi, kamu gak perlu takut salah lagi, ya. Selamat mencoba!

This article is written by our community writers and has been carefully reviewed by our editorial team. We strive to provide the most accurate and reliable information, ensuring high standards of quality, credibility, and trustworthiness.